
即使企業仍然面臨創新、整合與成本問題,但CIO們仍然十分關心ERP系統。原因在于企業不能沒有它。既不能沒有它,有了它也很痛苦。根據美國《CIO雜志》一項針對中小企業的調查,這句話道破了許多CIO和IT經理對ERP系統的心聲。調查中反映的是2008年有多少企業已用了ERP且完全仰賴于它。85%的受訪企業同意或十分同意他們的ERP系統攸關公司核心業務的推動,而且“不能沒有它”。但雙方的結合卻也不是輕松愜意:CIO們仍然飽受復雜的系統整合、高擁有成本及ERP很難用之苦。他們也引頸企盼廠商合作伙伴能有所創新。
但CIO們卻似乎不愿意或無法干脆放棄使用ERP,然后轉身嘗試新的事物,像是軟件即服務(software-as-a-service, SaaS)或開放源碼軟件。ERP和公司變得這么密不可分,對美國金融不動產信托CIO Amy Doherty來說一點也不令人驚訝,該公司是一家市值高達4.26億的上市不動產投資信托業者。Doherty表示,15年來,他們的企業客戶把愈來愈多的重要數據,包括財務數據都放進這些系統中?!澳愎竞?A style="FONT-SIZE: 14px; COLOR: #0000ff; TEXT-DECORATION: none" href="http://www.07zn.com/InformationCenter/system.html" target=_blank>ERP整合得愈緊密,它對你公司的重要性就愈高?!?/P>
Doherty知之甚詳。兩年前,美國金融不動產信托導入了JD Edwards專為不動產業設計的ERP模塊。不用多久,該系統的重要性與受歡迎度大增,不論是內部使用者或外部合作伙伴都想知道“它能為他們做些什么?!盌oherty說:“這套系統儲存了我們公司所有紀錄,它成了我們業務的營運基礎?!盌oherty只是回復我們2007年10月大調查的近400名IT主管之一。當中70%的受訪公司落在小型或中型企業類別中(年營收在9.99億美元之下)。
我們想對這些公司后臺的財務、HR 、庫存管理應用套件做一番徹底了解。他們信賴的廠商有哪些?他們ERP的預算是花到哪些地方(維護、升級還是授權)?他們的廠商又提供多少創新功能?他們最困難的挑戰是什么?以及,他們是不是有在找尋其他的ERP模式,像是SaaS或開放源碼應用?
這些問題我們調查的企業不但都回答了,而且還不僅僅如此:ERP早已變成21世紀企業內的古老系統這種說法引起他們強烈爭議。80%表示不同意或十分不同意?!拔夜菊J為ERP系統是舊式系統,未來將不再投資?!币晃皇茉L者表示。
“過去有人認為ERP系統已經跟不上時代,缺乏靈活性與彈性,也無法和別系統互通。這已經是過去式了?!盕orrester Research首席分析師Ray Wang說:“ERP系統重要性比以前有過之而無不及?!笔聦嵣希琁T經理們的命運已和ERP緊緊相系。在被問到公司未來5年內能不能沒有ERP系統,超過80%不同意或是非常不同意。不論是好是壞,ERP存在的重要性已不容否認。
整體觀察
那么,企業是怎么使用ERP的?CIO告訴我們,他們的核心E RP模塊主要用于會計及財務應用(96%);采購、訂單和供貨商管理(78%);庫存管理(64%);與人力資源管理與薪資福利(55%)。(本題為復選題)。
在被問及公司ERP在哪方面做得最好,絕大多數回答是在財務面(70%)。其次是采購、訂單、供貨商管理(42%)、存貨管理及人力資源(33%)或薪資福利(26%)。
而不出意料,支持這些受訪企業的廠商也多半是知名商用軟件業者。近20%表示他們用的是Oracle,其次是SAP(14%)、PeopleSoft(14%,現在屬于Oracle)、微軟(11%)、Infor(10%)、JD Edwards(8%,現在也屬于Oracle);Lawson (6%)、Sage Group (5%)及QAD (2%)。
今天,所有商業應用都必須展現競爭優勢,76%的IT主管表示營運效率是他們投資ERP最重要目的,其次是支持全球營運(12%)、成長(5%)及降低IT成本(5%)。調查結果對Forrester的Wang來說一點也不令人意外?!叭绻憧纯垂緝仁钦l決定ERP的采購,就會發現都是CFO、CIO及其他營運部門主管?!?/P>
有趣的是只有4%的IT主管表示,ERP系統為他們公司提供差異化的特色或優勢。但Wang表示,他的研究顯示,具有產業化專業(即只有某種產業才需要的)的解決方案,是中小型企業IT主管選用ERP時最在乎的一點,而他們也因此更能獲得超越同業的優勢。
對Doherty這位CIO來說,競爭優勢乃是盡可能以JD Edwards不動產應用協助她的同事們。但“ERP何時展現效果則視產業而定,”她說。例如在加入現在的公司之前,Doherty在金融業搞ERP搞了7年,“大家都有ERP,因此算不上什么競爭優勢?!钡诓粍赢a業,ERP沒那么普及,則一個用戶愛用的ERP系統就真的是一大差異化特色?!跋乱粋€問題就是你能不能有效運用你的ERP系統?!彼f。
但對市值2,800萬美元的生命科學業者Irvine Scientific的IT主管Pam Haney而言,ERP的競爭力卻因為不??椭苹枨蠖蟠蛘劭邸!拔覀兠媾R的問題是,沒有專門為生命科學業而設計的ERP產品?!?/P>
Haney也參加了我們的調查。因此她必須找一些較大的產品,然后依Irvine Scientific的特別需求“改版”。問題在于,雖然他們是小型公司,“但我們有很大的問題?!盚a n ey指出,像是多幣別轉換問題。在匯率及轉換的問題上,他們的ERP系統無法處理所有應用上(像出貨及開發票)的變更。結果,“我們只好大量手動或客制化。”
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