
企業資源計劃系統(Enterprise Resource Planning,簡稱ERP)以業務流程為主線,對人、財、物等資源進行全面整合,是一種可以實現跨地區、跨部門甚至跨公司整合實時信息的企業管理信息系統,是高度集成和標準化的企業管理系統。ERP在我國已被越來越多的企業認同和接受。但在實施中也遇到一些問題。實施ERP會給企業帶來效益,但同時也存在很大風險。研究和總結企業實施ERP的經驗教訓,對風險加以控制,并將其降到最低。對成功地實施ERP就具有非常重要的現實意義。
一、國內企業ERP實施的現狀
ERP進入我國已20多個年頭了,但在企業開展的并不順利。這20多年來,實施ERP的絕大多數國內企業效果并不顯著,甚至還付出了很大的代價。
自從上世紀90年代以來,ERP開始風行國內,引發了新一輪的企業信息化建設高潮。然而ERP的高風險性與高失敗率一直是一個無法回避的話題。
——傳統管理體制下的企業成功實施ERP的概率幾乎為零;
——我國企業過去20年的投資據說有80個億,但是ERP實施成功的企業只有20%,取得效益很少,投資打了水漂;
——有專家稱,已實施的ERP“三分之一能用、三分之一失敗、三分之一修改后能用”,有的則稱已實施的1000家企業中大多數失敗。
這些說法使不少準備實施ERP系統的企業產生了懷疑和信心上的打擊,甚至打消了上ERP的念頭。除了技術方面的原因,更應注意到還有一個技術因素之外的關鍵的問題不容忽視。讀了以下這個故事,或許會從中找到答案。
曾有一篇報道:上世紀90年代末,某國有大型制造業企業決定上馬ERP項目,其ERP軟件是仿照一家著名的外國軟件開發出來的。在實施過程中,從領導培訓、需求分析、流程壅組、項目組織、實施計劃、操作培訓、數據準備、二次開發等環節看似按部就班,一一涉及,但是其中一些工作只是流于形式,并未真正觸動到領導觀念轉變、部門利益調整、管理方式變革、企業體制轉換等實質性的問題。最終ERP的實際應用效果是,部分模塊投入了使用,遠未發揮ERP的整體功用。然而,項目還是實施“成功”了,通過了國家863專家組的鑒定。文章最后得出的結論是:傳統管理體制下的企業成功實施ERP的概率幾乎為零,并且指出,ERP本身不單純是一個計算機項目,而更是一個管理項目。
近幾年實施的ERP項目雖較以前有很大的進步,但普遍反映效果也不理想。那么問題到底出在哪里,怎樣才能提高ERP應用成功率,努力實現我國企業管理水平的跨越式發展,進而推動我國企業管理現代化進程呢?
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