
3.項目實施風險——缺乏嚴格的項目管理使ERP項目實施成為“IT黑洞”
ERP項目涉及企業的所有的主要生產經營的業務流程,覆蓋的部門多、范圍廣、參與的人員多,需要大量的協調工作;業務流程縱橫交錯,鉤稽關系錯綜復雜,需要精心組織,統籌安排;流程重組打破企業的利益平衡,如何在這樣復雜的環境中達到項目的預定目標,可以說是困難重重。
應對項目實施過程中隨時出現的管理沖突、協調難題和各種復雜的局面,是企業ERP實施必須面對的挑戰。目前國內ERP項目實施中的突出問題是項目管理和風險處理能力較弱,也是造成項目延誤,甚至項目擱淺的最重要原因。
缺乏有效的項目管理組織。企業決策層對項目參與系統虛設;實施領導機構缺少企業的管理專家;基層實施機構中缺少管理業務骨干參加;企業和軟件實施商的項目組織松散,不能有效合作。
沒有制定嚴格的項目計劃。企業需求和實施范圍界定不清造成項目內容的不確定性,項目計劃流于形式,項目沒有確定階段目標的里程碑,項目控制系統虛設。項目風險管理意識差,沒有緊急事件應對措施。
不少項目不顧企業財力、人力一哄而上,全面開花,以致延誤進度計劃,達不到預期目標,使項目實施進退維谷。
缺乏有效的成本控制使項目成為“IT”黑洞。項目實施沒有項目的資金預算計劃,常常出現軟硬件的追加投資;只控制對軟件供應商的付款,對企業內部的實施不計成本,更談不上控制。
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