主要是辦理物資到貨驗收，及時反饋到貨信息和驗收信息，按照合同、入庫單、質量證明文件及其它資料及時辦理到貨驗收入庫，反饋不合格物資信息；按“一類庫”標準對庫存物資、代保管物資、報廢物資進行管理；憑出庫單，按先進先出原則發料；對倉儲物資動態，周轉天數進行統計，及時反饋收發存動態、超儲和不合理庫存物資信息，為決策提供依據。通過倉儲管理系統的帳務處理、統計分析可以控制各項費用、加速資金周轉、減少儲備資金占用。

2)、系統功能：包括到貨驗收管理，入庫管理，出庫管理，其它單據,臺帳管理,記帳回退。

2.3.7、財務結算管理

1)、管理要求

主要對出庫單、入庫單、盈虧單、報廢單、移庫單等單據、庫存臺帳進行稽核；對請款單、貨款發票、合同、入庫單進行審核，辦理付款憑證；按不同的方法統計物資入庫結算表和物資出庫結算表。

財務管理可以對物資采購資金實行統一管理、使用、核銷，定期進行儲備資金占用、資金周轉、成本、費用等情況的分析，及時清理在途資金，實現物資供應各環節中發生的資金預算和支付情況的統計，對資金的使用進行監督。

2)、系統功能：包括稽核單據，出入庫匯總，匯總其它單據，收發數據統計，付款申請，輔助信息。

2.3.8、供應商管理

1)、管理要求

是公司實現物資采購比質比價，確保采購物資質量，降低采購成本和實現零庫存管理，減少庫存物資積壓，節省物資供應費用的基礎與前提。供應商管理系統建立了供應商檔案和產品信息庫，對供應商進行分級管理，加強物資采購渠道的選擇，從質量、價格、售后服務、交貨期等方面對供應商進行綜合的、動態的評估。

通過供應商管理可以掌握供應商的生產情況和產品、價格信息，獲取合理的采購價格，最優的服務，確保采購物資質量和按時交貨，對建立供需雙方長期合作和共同發展關系，實現物資供應效益最佳化意義重大。

2)、系統功能：包括供應商檔案，點外審核，供應商產品信息，供應商考評。

2.3.9、客戶管理

1)、管理要求

客戶管理的對象主要是公司本部以及其所屬二級單位和施工建設單位。要按照公司現行的機構設置建立單位檔案信息。通過客戶管理可以準確的描述計劃申報單位、領料單位、結算單位的名稱，避免單位信息的重復、錯亂，為物資出庫結算提供準確信息。同時客戶管理還可以解決企業將來機構變革帶來的問題，對已經重組的單位信息進行管理。

2)、系統功能：包括客戶檔案錄入，客戶檔案維護。

2.3.10、質量管理

1)、管理要求

在物資供應過程中設置了監控點，對計劃、采購、檢驗、儲存、出庫、使用等各環節能進行質量監控。按規定負責物資入庫檢驗工作、辦理委托檢驗，填寫倉庫驗收報告和質量檢測報告，對質量問題及時組織調查、處理、提出處理報告，確保入庫物資質量合格、庫存物資質量狀況完好、出庫物資質量合格，保證供應的物資符合國家、行業技術標準和規范，性能、適用性及安全性滿足企業生產要求。

2)、系統功能：包括質量檢驗，質量監控，質量標準。