風景一：通過需求計劃的網上管理，實現了各二級單位的需求計劃網上提報和審批，信息自動流轉。基層生產、技術研究單位負責提出物資需求計劃，主管領導審批后，由公司物資采供站接收、平衡，經物資采供站主管領導審批，形成正式采購計劃，通過逐級審批，嚴禁了虛增消耗現象的發生。同時，落實計劃提報的依據、資金來源、使用方向和結算依據，及早掌握需求信息，摸索消耗和需求規律，變被動采購為主動服務。

風景二：堅持全面質量管理，嚴細了物資質量監督。

慶陽石化公司供應資源管理系統將質量管理滲透到物資采購業務流程的各個環節。在市場準入管理上，突出供應商產品標準、質量保證體系審查和供應商質量情況動態考評；在需求計劃管理上，突出采購計劃質量標準和要求的審查；在采購合同管理上，明確質量保證條款和質量不合格產品索賠條款；在驗收管理上，加強質量檢驗力度。此外，在入庫管理、倉儲管理及出庫管理上，都要對質量管理提出明確的要求。從而令采購實現全過程、全方位的質量管理成為現實。

風景三：工作效率大幅提高，有利于更好的實現專業化和精細化管理。

采供站的采購業務人員從以前頻繁的重復錄入計劃信息、合同信息補充計劃票據等遺漏信息等簡單的基礎工作解放出來，物資信息的重復利用使得原來需要幾個小時的工作現在幾分鐘就能完成。業務人員的工作正在向深層次的信息利用和處理轉變，加強了物資采購供應工作的準確性和預見性，保證了為用戶提供高質量的服務。

風景四：定性考核變成定量考核，完成工作量化指標。

在手工操作環境下，物資信息統計分析是一件費時費力的工作，經常由于很小的疏忽導致統計的錯誤；無法對采購物資進行有效的定量分析，很難實現對于人員的量化績效考核。

通過信息系統的投用，發生業務的所有信息全部留存在系統中，隨時可以信息搜集和分析，也隨時可以統計員工工作量。員工工作量考核不再是一部難念的“經”了。

1 系統開發背景

1.1 業務規模及管理模式

慶陽石化公司物資供應管理能按照中國石油天然氣股份有限公司的要求進行“統一管理、統一采購、統一儲備、統一結算”，由一位公司領導主管物資供應工作，由一個部門做為物資采購管理部門，負責對物資采購實施專業化管理，避免橫向多個部門交叉采購。

結合慶陽石化公司重組劃轉后的實際情況，明確要求慶陽石化公司物資采供站為物資供應歸口管理部門。負責慶陽石化公司生產、基建、大修、維修等全部物資的采購、供應、服務工作。

采供站年物資供應量約2億元，2005年 10月末帳內庫存物資儲備資金約1000萬元，庫存物資品種約2000多項。其中：

1、庫存物資帳：庫存儲備資金約 1000萬元、物資品種約有 2000多品種。

2、報廢物資帳：庫存儲備資金約297.53萬元、物資品種約有400多品種。