采購是企業供應鏈中重要一環，一般來說，生產型的企業通常要用銷售額的40%到70%來進行原材料、零部件的采購。采購的速度、效率、訂單的執行情況會直接影響到本企業是否能夠快速靈活地滿足下游客戶的需求。采購成本的高低會直接影響到企業最終的獲利情況，只有通過企業內部之間以及與外部的采購協同作業，供應鏈系統方可準時響應用戶的需求，同時降低庫存成本。

因此企業開始日益重視采購和供應鏈管理。而隨著電子商務時代的到來和發展，在市場競爭日趨激烈的今天，如何把握市場時機加快實施電子采購的步伐，實現以電子商務為基礎的信息化、集成化的供應鏈管理，是需要認真研究的課題。

應該看到，上網或開設網站只是物資采購電子商務的一部分，發展物資采購電子商務的立足點應該放在借助互聯網改進關鍵環節的業務處理與其它有關商務活動，提高采購的經濟效益。具體而言，主要有四個目標：一是實現物資采購部門向上與采購管理部門，橫向與各事業部門、資金結算部門以及監督部門，向下與用戶，向外與供應商之間的實時信息交流；二是促進物資采購過程的公開化和透明化，保障各項采購原則的落實；三是降低物資采購成本與費用，提高經費使用效率；四是提高物資采購的工作效率和采購質量，確保物有所值。這一切都離不開先進的信息處理和網絡通信技術的廣泛應用。而技術的革新必然要求管理的升級，否則信息技術的應用將起不到預期效用，甚至可能會適得其反。

下面以中國石油慶陽石化分公司供應資源管理系統的實施為例，從開發背景、需求分析、解決方案、系統設計與實現四個方面對石化企業采購與供應鏈管理信息化的方法進行分析和探討，全面闡述電子商務環境下企業供應資源管理信息化的原理和方法。

2004年11月，慶陽煉化公司整體劃轉中國石油股份公司，更名為“中國石油天然氣股份有限公司慶陽石化分公司”，進入上市公司行列。面對新形勢、新機遇、新目標、新任務，公司領導清醒地認識到：采供業務必須結合先進的物流和供應鏈一體化管理理念，應用信息技術對業務流程進行優化，建立集成、同步的物流供應鏈體系，實現物流、信息流、業務流、資金流的有效集成和統一，才能為公司管理目標的實現提供可靠的保障。

在新的管理思路指導下，“慶陽石化公司供應資源管理系統”于2005年8月正式立項，北京三維天地科技有限公司通過競爭中標承擔了項目的開發，從2006年1-3月份進行試運行，4月份正式投入運行。

經過不到一年的應用，慶陽石化公司供應資源管理系統的管理工作引向了縱深。該系統結合供應鏈管理、物流管理、內控體系、準時供應、項目管理等先進的管理理念，涵蓋了物資采購的各項業務，從需求提報、計劃、采購、合同、物流配送、到貨驗收、出入庫、效果評價、財務結算等業務處理以及質量、價格、供應商管理等專業管理全部實現了網上辦公和系統自動監督控制，大大加快了信息的傳遞和反饋，增強了信息的準確性，及時性，有效實現了物流、資金流、信息流的協同和集成。