網上商貿最大的優點之一，就是可以完全打破商貿城地域對商務經營活動的限制。商家可以通過網絡查詢廠家信息、各地貨源和市場情況；消費者可以在任何一臺聯網的電腦上查詢商貿城內商品的品牌、廠家、價格等資料。而實現這種雙向查詢功能，要求系統具有強大的導航功能，常年收集全國各地的相關商業網站，然后根據商貿城的業務，按行業制作不同的導航網頁，加入本系統的商家只要輸入密碼，就可以訪問全國乃至全球同行業最新的商業信息，進行網上談判、網上采購或網上結算。消費者和用戶足不出戶，就可以查詢商貿城里最新的所需貨物的資料，也可以在網上進行談判、采購或結算。

3、安全性

安全性是現代電子商務系統的生命。一個安全性不好的系統，不僅可能導致系統經常被“黑”或癱瘓，使網上商業活動不能正常進行，而且可能導致商業機密泄漏或結算系統被惡意侵入，給商家或消費者帶來嚴重損失。所以系統設計時要從兩個方面認真考慮安全性問題，一是網站本身安全（系統安全），二是網絡用戶的安全認證（用戶安全）。

4、實時性

商業活動的一大特點是商品信息往往瞬息萬變，一個良好的商務系統應該能及時地向用戶反映最新的進貨、出貨、銷售、庫存情況，這就要求系統設計時，要將整個商業活動過程作為一個整體、一個系統工程來規劃，采用動態數據技術對商業活動的各個環節進行整合。

5、多功能

為了充分發揮電子商務系統的功能，用戶不僅通過網絡能進行各種查詢、信息輸入和修改操作，系統還應向商家提供強大的商業統計（如每日、每周、每月的分類統計）、管理（如輔助決策、員工管理、物流配送、財務管理）、辦公（如合同撰寫、簽訂和發送）功能。另外，系統還具有廣告宣傳功能，使網站管理能夠在一定程序上實現“以站養站”，降低日常維護的費用。

建成的電子商務系統還應留有適當的數據接口，以便與政府、稅務、工商、銀行、商檢、海關等相關部門連接。

商貿城最終要實現的功能，決不應局限于目前商貿批發中心諸多商家的商業經營活動。它應該是一個龐大的“虛擬商城”，未來整個莆田市，甚至其他地方的商家也可以加入到這個虛擬商城。商家甚至可以不租建店面，就在網上建立虛擬商店，進行網上銷售和其他商務活動；用戶之間從貨物的合作發展到資金和信息的合作。整個商貿城系統還要融入到全國乃至全球電子商務網，把商家帶入到全球經濟一體化的新舞臺。

實現的步驟

商貿城電子商務系統的開發分兩步實現。

第一步在今年內實現：網上信息的發布；建立網上市場信息查詢網頁，以供商家查詢行業信息用；根據商貿城目前的十個行業，由專業人員搜集相關商業網站的網址，建立十組導航網頁；建立網上銷售查詢網頁，供外部商家或用戶查詢商貿城商業信息用。

第二步將全面建立起商貿城電子商務各個子系統：基于B2B（商家對商家）的電子商務子系統，包括網上采購、網上批發、網上交易、網上結算功能的實現；基于B2C（商家對消費者）的電子商務子系統，包括虛擬商城和虛擬商店網站系統的開發（網上貨柜設計、網上商品展示、網上商品零售、網上購物車或購物籃設計，網上支付和結算系統開發）；網上商場管理系統，實現與工商、稅務、商品檢驗等政府管理部門的網絡系統接口軟件的編寫與調試；開發商家財務管理、訂單/合同管理和經營決策系統。