
前天,我負責的ERP項目實施被老板批評為ERP系統與企業實際運作完全是“兩張皮”,表現為一是超級緊身衣,束縛著公司的正常運作;一時是寬袍大袖,完全不著邊際。老板的這些話完全不留情面,讓我聽著汗流浹背。
我們常常聽到有人說,ERP不只是一個IT項目,也是一個管理變革的機會。眾所周知,僅僅有理論和概念是不夠的,理念都是些漂浮在空中的美麗樓閣,解決實際問題總歸是要有具體思路,那么ERP實施要如何避免“兩張皮”呢?
一.為什么出現“兩張皮”現象?
隨著ERP實施的不斷深入,我也注意到要把ERP實施建立在企業內部基礎管理之上。可是,最后ERP實施出來的結果卻是讓我汗顏的“兩張皮”現象。
一個最直接,最現實的問題,為什么實施會出現“兩張皮”的現象?要回答這些問題,我們從ERP模式的話題談起,主要有兩個方面:從管理模式上講,沒有哪個ERP系統是完全適合所有企業的;從流程改善上講,沒有哪個ERP的流程是永恒有效的。
(1)從管理模式上講,沒有哪個管理模式是完全適合所有企業的。
這一點比較容易理解,ERP系統確實內置了許多優秀的企業管理模式,但許多模式對某些企業來說可能是有效的,但并不一定就適合我們的企業。原因非常簡單,企業發展環境、內部情況等等都有著這樣那樣的差異,我們不可能把ERP模式照搬過來就能獲得成功。我們只能借鑒ERP模式,并結合自身的情況,創造出適合自己的模式來。
(2)從流程改善上講,沒有哪個ERP管理流程是永恒有效的。
換句話說,要想讓ERP流程保持其有效性,那么ERP實施時就一定不是靜止的,而是動態的,一定要在不斷運作中把流程不斷的進行完善和優化。不過,雖然每個企業的管理流程千差萬別,無法照搬,但實際上每個企業形成并完善各自管理流程的過程,卻在很大程度上是相同的,是我們可以借鑒和學習的。因此,我們不能只是借鑒ERP的管理流程,更需要關注的是如何形成和完善這些管理流程的過程。
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