
一、開發背景
國內商業企業在第一步信息化建設中,以POS-MIS系統實現了進銷存核心業務的信息化管理后,他們往往會遇到更多的新問題:
打印的單據太多,浪費;與供應商電話和傳真的溝通成本太高,且定單不流暢;門店越來越多而分散,內部溝通不暢、人員工作效率低下;供應商、客戶、員工,怨聲載道;物流周轉慢,如何提高?
運轉效率和業績如何再上一個臺階?
實現了第一步信息化的商業企業開始關注與外部供應商、外界合作伙伴之間工作效率的提高,和良好關系的進一步提升。
優化供應鏈--海鼎電子商務系統HDEC,基于Internet技術、以B2B為核心、適用于零售企業、供應商、客戶之間各流通環節進行網上定貨、網上對帳、網上配送、信息增值等業務活動。實現并優化了零售商、供應商、客戶之間端到端的管理,提高作業效率。
二、方案詳細介紹
適用范圍:各種業態的零售企業。
零售企業總部與其配送中心、供應商、門店、客戶、第三方物流公司之間的業務管理和信息往來。
海鼎HDEC特點綜述:
基于Internet技術,以B2B業務為核心實現網上業務管理:網上定貨,網上配送,網上對帳,包括銷售、庫存查詢、供應商對帳、及加盟店對帳。在商家(總部、門店、加盟門店)、供應商、客戶、第三方物流之間信息增值服務,向供應商提供定制個性化報表和相關信息;供應商與商家與門店之間,新品推薦。
網上公文流轉實現高效無紙化辦公,企業投票系統,商務論壇,系統反饋管理個人管理空間、智能型電子秘書5級優化的安全防護:高性能防火墻系統、專業安全軟件設置、完整的服務器防護系統、卓越的動態雙因子電子令牌認證、多級權限設置的應用系統技術支持環境:
開發平臺:Delphi、Java、ASP 數據庫系統:Oracle、SQL Server 操作系統:Windows95/98/NT、Windows 2000、Windows XP 網絡系統:Windows 2000 Server/Advanced Server、Unix 網絡體系:B/S 業務模型及主要功能:
供應鏈管理供應鏈管理是通過前饋的信息流和反饋的物流及信息流,將供應商,制造商,分銷商,零售商,直到最終用戶連成一個整體的管理模式,實現并優化端到端的管理。
支持七種模式的供應鏈管理:
模型1:供應商查詢門店的銷售和庫存情況,自行決定是否需要補貨以及補貨數量。經門店確認后供應商直接送貨到門店。
模型2:門店直接向供應商定貨,供應商查看門店填寫的定單后送貨到門店。
模型3:門店向供應商定貨,總部查看門店填寫的定貨單后送貨到門店。
模型4:總部向供應商定貨,供應商查詢總部填寫的定單后送貨到總部。
模型5:供應商查詢總部的銷售匯總和庫存信息,自行決定是否需要補貨以及補貨數量。經總部確認后供應商送貨到總部。
模型6:總部向供應商定貨,供應商查詢總部填寫的定單后直接送貨到門店。
模型7:總部向門店配貨。
商品管理商品檔案管理新品引進:商品編碼、價格、規格、圖片等信息一目了然
用戶管理用戶檔案管理,包括:供應商、門店、員工權限管理:不同用戶具有不同的權限,保證相互之間信息的保密性和安全性。
部門管理:體現部門之間管轄關系,明確相互分工,便于協同工作
網上業務支持網上定貨:定單不再需要打印和傳真,網絡定貨信息瞬間到達,供應商可以在網上查閱、下載、打印定貨單,讓一切變得有效、輕松、各方可以隨時跟蹤單據狀態;網上對帳:網上發布對帳信息,完成對帳確認、電子支付(需銀行支持);包括與供應商、加盟門店、第三方物流公司等之間的對帳;網上配送:門店要貨信息在線傳遞、確認,配送中心科學、及時完成配貨,加快物流配送效率;可實現“離線定單”,供應商可以下載定單,離線填單,上傳定單來完成,節約成本。
信息增值服務向供應商提供定制個性化報表和相關信息,查詢銷售、庫存信息;收取信息服務費。
供應商與商家與門店之間,新品推薦。
溝通無限商務公文流轉,做到日常公文的無紙化流轉,準確、及時、方便管理,擺脫繁雜文件的糾纏;發布公告,無界限的宣傳窗口,產品展示、信息發布;商務論壇,反饋客戶信息,增進了解,提高服務水平;企業投票系統,通過民主自由投票,增強各方的參與性和積極性。
個人管理空間首頁智能提醒,電子秘書個人檔案管理表態、動態雙重密碼管理
安全管理提供安全策略,保證網絡數據的安全性、獨立性,并實現了用戶的隱私權,用戶受到權限的制約而只能操作屬于自己的功能模塊、查閱屬于自己的數據和信息;;提供完整的審核和日志,保證每一個用戶的網上活動都有案可查,當發生異常情況后,能及時地找到原因;提供雙因子動態電子令牌,對用戶合法性進行多重驗證;用戶文件可采用加密的ZIP包,保證客戶端的數據安全。
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