
截至2008年5月28日,中國石化物資采購電子商務網站累計成交突破5000億元,這是中國石化以信息化帶動工業化,利用網絡信息技術改造和提升傳統產業取得的重大成果,標志著中國石化徹底告別了傳統的物資采購模式,全面進入網絡化采購新時代。
中國石化物資采購電子商務網于2000年8月15日正式投入運行。經過8年的持續推進,網上采購工作實現了快速發展。網上采購成交金額從2001年76億元,提高到2007年1450億元,增幅19倍;網上采購物資品種從最初的鋼材、煤炭、機電設備等8個大類約5000個品種,擴大到全部56個大類76萬余個品種,增加152倍;網上交易用戶從2400個發展到2.7萬個,其中注冊供應商從300家發展到2萬多家;經過4次重大改版升級,網站功能更加完善、業務流程更加成熟、網上操作更加簡便、系統運行更加快捷、穩定。
與傳統的采購模式相比,電子商務具有無可比擬的優越性。在統一的平臺上,按照統一的流程,在統一的供應商網絡內實施采購業務,使中國石化物資采購工作發生了脫胎換骨式的變化。
第一,借助電子商務,中國石化傳統采購模式實現了重大變革。中國石化生產建設所需的90%以上的物資實現了網上采購,信息封閉、資源割裂已經成為歷史,中國石化邁進了電子化采購時代。
第二,借助電子商務,中國石化顯著地規范了采購業務。對需求計劃、采購詢價、供應商報價、確定供應商、確定價格等傳統采購業務進行改造,實現了采購流程的統一。將訂單提報、詢價方案、詢價書、報價書、采購方案、合同等采購關鍵環節固化在系統中,實現了采購過程的公開。物資需求信息、詢報價信息、審批信息、合同信息保存在系統中,各級經過授權的管理人員可以隨時調閱、查詢、分析,實現了采購數據的永久追溯。
第三,借助電子商務,中國石化顯著地降低了成本和費用。統一規范的采購業務流程、嚴格界定的供應商范圍、總部發布的采購指導價格都鑲嵌在電子商務系統中,發揮了中國石化統一對外的優勢,采購價格明顯下降。利用互聯網傳遞采購需求、發詢價、收報價極大地節省了出差、開會、發傳真、打電話的費用。八年累計節約采購資金172億元,網上采購節約資金率為3.7%。
第四,借助電子商務,中國石化實現了采購信息的快速傳遞和廣泛共享??偛颗c企業之間、企業與企業之間、總部、企業與供應商之間可以按照權限范圍查閱相關采購業務操作進展情況、合同執行情況、供應商業績考評等信息。八年來網上積累的大量采購需求、價格、供應商供貨時間、質量等近200萬條歷史信息,既可以分類查閱也可以在采購過程中由系統自動提示,極大地改變了中國石化各企業間采購信息相互封閉的狀況,實現了采購信息的廣泛共享。
第五,借助電子商務,中國石化極大地提高了工作效率。采購業務上網,鼠標點擊之間完成業務操作,采購信息瞬間傳遞到企業和國內外供應商,采購時間從過去的1-2周縮短到現在的2-3天,甚至幾個小時,工作效率顯著提高。
8年網上采購實踐表明,中國石化物資采購電子商務網已經成為物資采購工作不可替代的重要平臺,并且正在為物資供應管理改革、采購業務模式改造、采購業務流程優化發揮重要的推動作用。中國石化還將積極探索電子商務深化應用,充分挖掘電子商務潛能,借助電子商務翅膀,站在新的起點上,實現新的騰飛。
CIO頻道人物視窗
CIO頻道方案案例庫
大數據建設方案案例庫
電子政務建設方案案例庫
互聯集成系統構建方案案例庫
商務智能建設方案案例庫
系統集成類軟件信息研發企業名錄