
作為一個企業(yè),如何構建電子商務模式財務及企業(yè)管理信息系統(tǒng)呢?筆者認為應從如下幾方面著手:
1、調查企業(yè)對Internet的需求,并制定全面規(guī)劃。由于電子商務的范圍相當廣泛,企業(yè)在實施電子商務模式財務及企業(yè)管理信息系統(tǒng)時,應先調查哪些應用對于企業(yè)的收益較大,然后進行全面規(guī)劃,即規(guī)劃信息化基本平臺、后臺企業(yè)內部財務及企業(yè)管理信息系統(tǒng)以及前臺電子商務,并分步實施。
2、建立企業(yè)后臺財務及企業(yè)管理信息系統(tǒng)。電子商務不是空中樓閣,它是以信息流為核心的商務活動,信息流不暢通,必然導致資金流和物流的堵塞。如果把電子商務稱之為前臺,那么企業(yè)內部構建的會計信息系統(tǒng)則稱之為后臺。沒有后臺系統(tǒng)的支持,前臺電子商務只是一句空話。因此,要真正開展電子商務必須先建立后臺財務及管理系統(tǒng)。
(1)建立財務子系統(tǒng)。財務子系統(tǒng)能夠從資金流的角度,正確地記錄、計算、匯總企業(yè)本身發(fā)生的各種經(jīng)濟業(yè)務;及時準確地提供各種會計賬簿和報表;實現(xiàn)對資金流的核算和管理。財務子系統(tǒng)的良好運行是保證網(wǎng)上付款、網(wǎng)上納稅、遠程報賬等電子交易的前提。
(2)建立購銷在子系統(tǒng)。購銷存子系統(tǒng)是指包括采購、銷售、存貨核算和管理的子系統(tǒng)。該系統(tǒng)能夠從物流的角度,正確地記錄、計算、匯總企業(yè)采購、存貨以及銷售等經(jīng)濟業(yè)務,及時準確地提供各種管理報表,實現(xiàn)對物流的核算和管理。購銷存子系統(tǒng)的良好運行是保證網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售等電子交易的前提。
(3)建立其它子系統(tǒng)。與電子商務最密切的子系統(tǒng)就是財務子系統(tǒng)和購銷存子系統(tǒng)。如果這兩個子系統(tǒng)建立之后,便可以考慮建立電子商務模式財務及企業(yè)管理信息系統(tǒng)。企業(yè)在有能力的條件下,還可以建立其它子系統(tǒng),如工資子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、成本核算子系統(tǒng)、資金結算子系統(tǒng)等。
3、建立前臺電子商務。
(1)基本應用。主要包括:動態(tài)\WEB站點和企業(yè)主頁——建立企業(yè)面向大眾和客戶的窗口,用于企業(yè)介紹、產(chǎn)品介紹、企業(yè)新聞等;廣告服務——發(fā)布企業(yè)產(chǎn)品廣告和相關廣告;電子郵件——企業(yè)員工之間、子公司和母公司之間、上下級之間通過電子郵件進行交流信息等等。
(2)商務應用。將財務與企業(yè)管理信息系統(tǒng)升級成電子商務模式財務與企業(yè)管理信息系統(tǒng),開展網(wǎng)上采購和供應商管理;開展網(wǎng)上銷售和客戶管理;開展網(wǎng)上付款和結算管理;開展網(wǎng)上納稅和提交財務報告工作。
建立企業(yè)主頁等基本應用只是企業(yè)在電子商務應用中邁出的第一步,電子商務的真正應用應該是將企業(yè)后臺系統(tǒng)與電子商務緊密結合起來,通過它直接在網(wǎng)上開展電子商務活動,以采用新的經(jīng)營模式開展與客戶、供應商、銀行等的交往,達到提高企業(yè)運作效率,提高企業(yè)管理水平的目的。
CIO頻道人物視窗
CIO頻道方案案例庫
大數(shù)據(jù)建設方案案例庫
電子政務建設方案案例庫
互聯(lián)集成系統(tǒng)構建方案案例庫
商務智能建設方案案例庫
系統(tǒng)集成類軟件信息研發(fā)企業(yè)名錄