
組織結(jié)構(gòu)
確保IT部門和業(yè)務部門緊密協(xié)作的另一個有效方法就是借助組織結(jié)構(gòu)模型。此類機制可用于實現(xiàn)緊密的工作伙伴關系:
——IT小組職能專門化:應將IT部門劃分為與企業(yè)組織結(jié)構(gòu)對應的多個應用小組(如建立銷售IT、財務IT、人力資源IT等團隊),這樣可保證IT項目經(jīng)理和分析師熟悉各自業(yè)務部門的語言、問題和實力。
——同處工作:應當將業(yè)務部門的IT小組與其用戶安排在同一地點辦公、并參加業(yè)務部門的會議等等。這樣他們能夠全面地溶入業(yè)務部門的運營中,同時有助于確保IT人員了解業(yè)務問題和需求,并有助于防止業(yè)務部門建立自己的灰色IT小組。
——聯(lián)合評估:在對各業(yè)務部門的IT小組進行評估時,應當部分參考業(yè)務部門的意見。這將與面試、年度業(yè)績評估和升職聯(lián)系起來。因此,業(yè)務部門將參與IT員工(分配到該業(yè)務部門的)的選擇和獎勵(或懲罰)過程。這種方式也有助于保證IT部門以客戶滿意為己任。項目啟動后,需要劃分業(yè)務部門和IT部門的任務。
職責分明是通過將“怎樣(how)”與“什么(what)”的分隔來實現(xiàn)的。業(yè)務部門將設定為電子商務系統(tǒng)的最終所有者,因此需要確定系統(tǒng)應實現(xiàn)“什么”功能,及采用“什么”順序。IT要負責確保運營的高度整合性、可靠性和低費用,因此需要規(guī)定“怎樣”采用技術(服務器、數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)等等)實現(xiàn)業(yè)務部門的目標。
需要明確項目負責人和業(yè)務主導者的職責。項目負責人必須是高級領導者,他是確保電子商務項目成功的最終負責人,并確保項目的實施(即系統(tǒng)得以應用)www.bdmds.com業(yè)務主導者是業(yè)務部門中非常有能力的高級經(jīng)理,對當前流程具有豐富的管理經(jīng)驗,并將定義新的流程模型和協(xié)助定義成功評測指標。IT項目經(jīng)理與業(yè)務主導者緊密合作共同定義項目業(yè)務需求。
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