
四、ERP環境下成本管理體系高效運行應注意的方面
ERP實施包括了業務流程重組、管理模式和業務架構轉變、崗位職能調整等許多方面。因此,ERP的成功實施是實現成本管理優化體系高效運行的關鍵,有效應用ERP系統應注意以下幾方面:
1.量體裁衣。適合自己的才是最好的。企業在ERP項目上線時一定要對ERP需求進行深刻分析,綜合考慮內外部環境以及軟件本身的缺陷,明確企業應用ERP的階段性目標,做好基礎性數據的搜集準備工作。
2.流程再造。根據企業本身特點,進行優化及流程再造。因地制宜,對現有流程從有無效率、是否合理的角度進行審視,從不合理且無效率的業務流程入手,逐一規范和調整,從而選擇合適的ERP模塊,運用ERP優秀的管理思想改革企業落后的業務流程模式。
3.至高權利。實施ERP是一項深刻的管理革命,企業需要重新組織和整合自己的資源。無論是采購流程、業務流程、車間管理、銷售分銷,還是產品配置、人員配置,企業都面臨著深刻的變革。而領導這場變革的只能是擁有決定權威的企業“一把手”,只有他與項目組達成共識,ERP項目才能真正開始。
4.團結力量。ERP的成功實施必須要依靠整個團隊。因此企業須成立由“一把手”掛帥的項目組來管理整個項目,選擇并配備一批精通ERP管理思想、掌握軟件技術,同時有中國環境下組織實施ERP項目經驗的實施顧問隊伍。
5.穩扎穩打。企業實施ERP,并不是一朝一夕就可以實現的,它是一場耗資大、實施周期長、涉及面廣的系統工程,因此,企業在為ERP立項時,就應做好充分的前期工作,制定ERP實施的階段性目標,而不是盲目地全線上馬ERP,期望一步到位。穩扎穩打,可以使ERP 最終用戶——具體業務人員逐步接受ERP理念。
6.以人為本。無論多么優秀的管理體系,也需要人來執行。ERP環境下必須重視員工的培訓工作,且相應的培訓工作應貫穿于從項目開始實施到后期完成的整個階段。最好分階段、分內容、分人員、分管理層次地分別進行系統的培訓。同時,培訓還必須要有完整的培訓知識庫,注重科學性、有效性、實用性。借助培訓手段統一員工的認識,提升管理理念和技術技能。
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