
背景簡介
也買酒網是國內最大的進口葡萄酒B2C在線銷售平臺,作為一家快速成長的企業,短短幾年內,也買酒網就發展了7家分公司以及遍布全國的倉庫。
企業溝通有阻礙
在迅速壯大的同時,公司CEO發現企業內部有諸多問題,特別是在溝通交流方面。
首先是公司內部溝通,由于也買酒網的客戶群遍布全國,為節約運輸成本,也買酒網在全國幾大城市開設分公司。總公司和分公司間、分公司與分公司之間都需要日常的交流溝通。尤其是IT部門,需要為員工解決技術問題,還要經常出差培訓分公司的技術人員;銷售的每個分公司、每個團隊,經常需要分享,問題需要解決,互相取經……這些日常必須的溝通交流造成了公司電話費、差旅費不斷增加。
其次,內部員工因為傳統溝通工具的不夠快速和高效,而選用QQ、MSN等在線聊天軟件。這些個人用的聊天軟件,雖然使得內部溝通便捷了,但是其帶來的負面影響讓公司CEO難以忍受。個人聊天軟件上搭載諸多娛樂項目,員工上班還不忘偷個菜,跟朋友聊聊天,時不時還跳出個娛樂新聞、隔斷時間準時看看股票……上班時網上休閑娛樂已成為大家的一種習慣,哪還有時間和心思放在工作上!工作效率如何可想而知!
選擇imo企業即時通訊平臺解決企業溝通難題
公司運營成本越來越高、員工工作效率越來越低,最終,公司CEO下定決心選用專業的企業即時通訊工具來解決企業溝通難題。
IT在接到任務兩天后,給了CEO兩個解決方案。一個是傳統的企業即時通訊軟件(EIM),它的優點是老品牌,缺點是要收費,需要部署服務器,并且無法實現和分公司之間的順暢溝通。另一個是“基礎功能永久免費、注冊即用”的企業即時通訊平臺imo。它無需部署服務器,基于互聯網,能夠實現與上下游企業間的無縫溝通,協同辦公功能強大。并且,imo可算是國內最大的企業即時通訊平臺,一直受到國家工信部、上海市經信委的大力支持,在互聯網行業積累了豐富的行業經驗,如驢媽媽旅游網、匯付天下、神州數碼等知名企業也選用了imo。最后,CEO決定選用imo作為企業專屬的溝通平臺。
imo助力也買酒網打通溝通阻礙
一周后,imo企業即時通訊平臺在公司總部和各地分公司全面上線。一段時間后,imo為公司帶來的明顯的變化,這讓CEO驚喜不已。
辦公室無娛樂,員工效率提升:imo剔除所有休閑娛樂應用,避免了公司員工在工作狀態被娛樂所引導,為也買酒網打造一個純凈的企業溝通和協作平臺,大幅提高員工工作效率。
帳號可管理:員工帳號由也買酒網統一開設、分配、管理。新員工入職,也買酒網為其分配一個imo帳號,員工離職,imo帳號回收,這回收的不僅僅是帳號,更是也買酒網的資源。同時,imo隨身攜帶,方便管理者隨時隨時掌控公司。
公司間互聯互通:imo可實現互聯互通,只要有網絡的地方都能登錄,總公司與分公司間、分公司與分公司之間如同在一個辦公室,溝通沒有距離。
協同辦公功能強大:在imo平臺上搭載了諸多協同辦公功能,比如電子公告,將企業通知及時傳達到每一個員工;通過遠程協助、群組功能,實現團隊討論、遠程解決技術難題等,大幅減少了商務出差次數,削減差旅費、電話費,降低企業運營成本。
公司CEO指出:“隨時隨地的溝通、純凈的互聯網辦公環境、倍增的工作效率、遞減的運營成本……這些都是imo企業即時通訊平臺為我們帶來的。現在,imo成了我們公司工作中不可缺少的重要工具之一。”
結語:imo企業即時通訊平臺為也買酒網打造了暢通無阻的溝通環境,讓員工無障礙、更從容、更自如地與外界交流,讓工作成為享受。
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