
二、現代制造企業的成本管理優化體系的結構
要想在錯綜復雜的制造業環境中生存,要想在激流澎湃的信息化潮流中立足,制造企業應充分利用ERP信息系統的優勢,以融合的成本管理方法為基礎,結合企業實際情況,建立現代化的成本管理優化體系。一套完整的成本管理體系至少應包括成本戰略規劃、成本支出預算、成本信息捕捉、成本費用控制、成本績效考核、成本數據維護六個方面。
1.成本戰略規劃。企業站在有效利用和管理全社會資源的戰略高度,分析確定成本戰略基本的框架,分析解決成本戰略和企業戰略相結合的問題,揭示成本戰略的重點,從而使企業能夠獲得足夠的保持競爭優勢的成本信息,確定成本管理的重點和確保競爭優勢要采用的成本管理的方法和措施成本,形成企業的成本戰略。
2.成本支出預算。ERP系統中,標準成本以成本物料清單的形式而存在,可以與工藝物料清單、產品物料清單、甚至設計物料清單協同運作,實現信息的集成與共享。只要設計好BOM 單、作業類型、作業價格、生產計劃、產品價格,系統就可以自動計算出產品的標準成本,為企業實現科學的預算管理提供了技術環境。
3.成本信息捕捉。ERP利用日常匯報機制按生產訂單分批別采用分項逐步結轉分步法來計算成本。在生產訂單執行過程中ERP能夠實時計算每一份生產訂單的成本,還可以根據管理需求提供每一批、每一步、每一種產品、每時、每刻的成本信息。
4.成本費用控制。ERP成本可以實時提供各種產品成本中心或訂單的成本費用信息,這就為實行有效的成本控制提供了便捷的技術環境。系統不但可以自動計算產品的標準成本、實際成本,并自動將差異結轉出來,可以實現將各項成本差異直接落實到各部門甚至個人,進而優化成本控制。
5.成本績效考核。ERP廣泛采用工作中心、成本中心、利潤中心的定義,便于成本追溯,利于成本考核。另外,ERP中的成本管理涵蓋企業的整個供應鏈,使每一個成本責任人都可以及時了解與之相關成本信息,了解自身成本責任,實現對個人全面績效的有效考核。
6.成本數據維護。ERP系統通過模塊化管理與用戶權限限制不但可實現成本的有效控制,還可以實現成本數據的科學管理、有效維護。
建立成本管理優化體系只是“萬里長征”的第一步。“創業難,守業更難。”企業應實時控制整個體系,減少中間環節,提高應變能力,實現扁平化、整體化、分布式的管理模式。另一方面,ERP的實施過程應伴隨企業的管理改造和流程優化,唯有如此,企業信息化才能從根本入手。
CIO頻道人物視窗
CIO頻道方案案例庫
大數據建設方案案例庫
電子政務建設方案案例庫
互聯集成系統構建方案案例庫
商務智能建設方案案例庫
系統集成類軟件信息研發企業名錄