
4 選型
對于成長型的中小企業來說根據自己的實際需要,選擇一套有實用價值的ERP系統,無疑可以快速提高企業的體力,以抵抗外界競爭環境的侵襲。
4.1 正確認識信息化系統,避免過高或不切實際的期望。要做到正確的認識,很重要的一點就是企業管理者必須通過接受一些ERP理念的培訓,結合那些已經應用了信息系統的企業的意見,考察一下已經使用ERP系統的企業上線前后的變化,切實的去體會ERP能給企業帶來的真實價值。
4.2 切實的分析自身企業的現狀,決定ERP上線的時機。領導層必須認清自己企業所處的發展階段,處于創業期,還是已經進入了穩步發展期,或者介于兩者之間。如果企業還沒有完全脫離創業期,還沒有完全解決企業得生存問題,那么此時的第一要務還應該是投資發展自己的核心產品,搶占市場。即使許多企業高層非常重視信息化建設,但畢竟資金和人員的投入有限,要想使信息化成功,沒有一定的資金投入,顯然難以選擇到合適的系統和高素質的咨詢顧問,當然成功的概率也就減小了。有些企業已經度過了生存的危機時期,有了穩定的收入來源和利潤,步入良性發展的軌道,此時儼然是成長型中小企業引入ERP系統的最佳時期。
4.3 做好業務需求分析,梳理業務管理流程,借助IT技術促進管理優化。ERP本身是一種管理理念,ERP系統是這種管理理念的數字化呈現的載體,所以說企業信息化不僅僅是讓企業借助一套軟件系統實現業務管理的自動化,更重要的是使先進的管理理念能充分的被企業所利用,讓企業的管理制度和業務流程固化到ERP系統中,比如說一個新入職的業務員,可以根據為業務員制定的SOP流程,知道自己工作的職責,如何開展工作,如何協調資源,如何使用信息系統及工作的流程是怎樣的,根據每個流程又可以進一步的展開,這才是管理+IT的完美結合。
4.4 整體規劃,分步應用。今日規模較小的中小企業有可能就是明日規模龐大的大型企業或跨國集團,所以成長型企業在部署信息化戰略時要從全局出發,充分考慮到長期發展的可擴展性和適應性,同時要考慮到信息化投資的總擁有成本,避免更換系統所帶來的成本損失。在整體規劃的前提下,分階段制定信息化建設目標,首先取得每個階段的信息化建設的成功,才能步步為營實現企業整體規劃目標。
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