三九集團、哈藥集團、神威藥業、海王藥業、西安利君制藥、吳太集團、酒鬼酒業集團……對于九星而言,這些客戶是企業的血液;同時,從OA、
ERP到
CRM,信息化管理已經成為了九星的神經和血管。
“九星的
客戶關系管理并不是從實施
CRM系統才開始的。”九星的市場總監汪健對此有著深刻的體會:“長久以來,我們對客戶最常說的一句話就是:告訴我您的想法,剩下的一切讓我們來做?!?
但是,當業務達到一定規模后,九星感覺到以手工方式管理客戶關系的難度漸漸增大。目前,九星在大連、北京、成都、長沙、杭州、內蒙等地都建立了辦事處,還在上海和哈爾濱建立了兩家公司,以便滿足客戶不斷增長的需求。在這種情況下,業務員撞單的事情時有發生,而客戶資料管理的不規范,導致銷售預測工作無法進行,客戶流失的原因也無法分析。為了維護客戶關系,進行更精細化的服務,九星開始考慮以信息化手段來促進
CRM核心思想的實踐,并開始對一些知名管理軟件廠商進行考察。
剛開始,九星也曾想過自主研發,但考慮到后續成本以及隨著企業發展,自主研發的適應性和安全性都難以得到保障,因此決定外購軟件。初期考察了一些技術成熟的國外品牌,但由于價格在幾百萬,且無法在國內實現客戶定制,因此又將目光轉向了國內廠商。
在選型過程中,九星首先關注的是現場服務因素,“服務比軟件本身更為重要”。其次是能滿足銷售、服務等各環節的需求,并在性能(如可操作性、個性化、工作流程)上具備靈活性,而且價格合適。在對國內主流
CRM軟件廠商慎重評估后,2003年初公司最終選擇了金蝶
CRM。
“考慮到我們原來用的就是金蝶的K3系統,數據庫的共享和對接比較方便。而且金蝶的總部也在深圳,服務上有保證?!蓖艚≌劦竭x擇金蝶的時候強調:“更重要的是,金蝶愿意與我們合作,深入行業進行產品的再開發?!?
事后證明,這些因素對于九星
CRM的成功實施確實起到了重要作用。
印刷業第一單 2003年10月10日,金蝶在深圳科技園總部進行了“九星
CRM項目驗收及成果推介會”。事實上,九星是金蝶的第一個印刷行業客戶,同時也是一個“樣板客戶”。
據金蝶的項目經理回憶,從3月到10月的具體實施工作中,大致可以分為兩個階段:第一階段是三個月的系統定義、管理方案的確定和硬件準備;第二階段是試運行。
崔巍作為此套系統的管理員,全程參與了項目的建設。他認為:“第一階段是基礎,它對于
CRM是否在九星成功實施至關重要?!?
由于九星所處的印刷行業的特殊性,其產品與客戶之間的關系是緊密對應的,既是一種印刷成品只能賣給一家客戶,不可能再賣給第二家,其系統特征是“以銷定產”。而金蝶的
CRM產品的定位是標準產品,所以雙方在剛開始的過程中,也進行多回合反復的討論,進度實際上比原計劃有所推遲,但金蝶一直與九星保持了緊密的溝通和跟進。
6月20日,九星舉辦了“
CRM角色演練培訓會”,系統正式進入試運行階段,并在會議上公布了《九星
CRM管理制度》及附件《九星
CRM系統基礎數據的錄入標準》。此后,這樣的培訓還進行了很多次,包括針對每一個部門的小范圍演練,實際操作的定時考試。