【CIOAge.com訊】企業的老板，特別是中小企業的老板，多數會希望自己的銷售隊伍不斷提升效率，提升跟單有效性，從而為企業贏得更多的銷售訂單，獲取更多利潤。銷售人員自身也希望能夠通過提高銷售業績獲得更大的回報，乍看起來，這本是一個兩廂情愿的好事，理應容易取得共識。但是在實際情況中，往往事與愿違，老板和銷售人員出發點不同，各有所想，不容易在具體問題上達成共識，甚至會造成老板和銷售隊伍之間的隱性矛盾。
需要找到一種途徑，幫助銷售人員實現自我管理，輔助其成提高效能的銷售工作習慣，而不需要通過老板喋喋不休的語言提示或者頻頻發飚的郵件追蹤，這才是皆大歡喜的局面。
通過銷售管理軟件（或CRM）的應用，從經驗看，會比較有效的解決這個問題。
在選擇銷售管理軟件的過程中，企業的管理者需要首先明確一個目標：銷售管理軟件不完全是幫助老板管理銷售隊伍的工具，而必須能夠給銷售隊伍帶來自我管理的輔助。簡單說：銷售人員不會對約束和限制自己的軟件感興趣，卻會接受能夠給自己銷售跟單帶來幫助的工具軟件。這也是為什么很多企業在推行銷售管理軟件時，不得不采用行政指令強行推進應用的原因。對于只考慮管理層感受的銷售軟件，強迫帶來的應用效果可想而知，阻力源自銷售人員內心的抵觸。
解決這個問題，必須選擇能夠給銷售人員帶來“實惠”的軟件，它的設計必須重視銷售人員的感受，像是一個專為銷售人員服務的專署助理。幫助銷售人員解決哪些問題？結合在線應用的銷售管理軟件：XToolsCRM，來逐一說明。
個人時間管理
1.設定銷售工作目標，確定它們的優先次序。做好工作計劃，每天要做的事，列出一張清單。
2.對客戶的拜訪及事務處理要設定優先順序。
3.對期限內的工作—備有記事簿或周歷、月歷、以分出完成的時間及期限。要確知自己在一定時間內到底能達成多少銷售（做不到的計劃則沒有任何意義）。
4.為可能發生的事項預留適當的時間10%左右。
5.訓練溝通能力及談判能力。
6.避免過分勞累。
7.設法使自己頭腦清醒，每天留出半小時總結今天的工作，明天的計劃，思考一些問題，激勵自己。
銷售管理軟件中為銷售人員個人時間管理提供的工具包括：銷售目標管理、待辦任務和日程的管理、每日工作的總結，它們構成了“工作臺”，就像是專門服務于銷售人員的工作助理。該提醒的提醒、需提示的提示，銷售人員的時間安排就輕松多了。