服務競爭因為媒體已經進入買方市場時代,服務已經成為企業競爭中同產品質量、價格同等重要的因素,晨報需要向客戶提供更加方便的服務渠道,及時處理客戶的投訴、預定、建議等服務需求,并向客戶提供更加主動性的、一對一的親情化服務,并形成良性循環。
管理競爭目前媒體的運作更加市場化和企業化,晨報需要直接了解市場和客戶的需求和變化,調整報社的經營管理策略,提高管理決策的科學性,從而提高報社的效益和效率,降低管理和經營成本。
實現多媒體交互
在此之前,北京晨報已經采用3Com的千兆以太網絡解決方案建成200個信息點的總部高速局域網絡,并采用3Com的遠程接入解決方案,建成覆蓋北京全市范圍的遠程互連網絡,這個網絡平臺支持著晨報的新聞采編應用系統、發行管理應用系統、信息檢索應用系統、辦公自動化系統和新聞網站等業務應用 。在此基礎上,晨報決定采用3Com網絡話音解決方案,進一步擴展語音和數據網絡系統,建成面向未來業務的多媒體客戶交互中心。
北京晨報的多媒體客戶交互中心以原有的數據網絡為通信平臺。該方案采用3Com SuperStack 3 NBX V5000系統作為網絡話音核心交換系統,桌面系統采用3Com 10/100M以太網絡電話終端,同時采用3Com PCXSet基于多媒體PC的軟件電話作為呼叫中心的臺席語音終端系統接口。北京網音技術有限公司作為3Com的語音方案提供商(SP),負責呼叫中心實施,方正電子有限公司是該項目的總集成商和
客戶關系管理系統的應用方案提供商。
多媒體客戶交互中心可分為企業網絡話音應用系統和呼叫中心及
客戶關系管理系統兩部分。
企業網絡話音應用系統話音應用系統的功能有自動話務員、語音留言、呼叫組/連選組、統一消息、記費和話音系統的廣域數據連接等。其中,統一消息功能可將語音留言自動轉換為電子郵件,合并語音信箱和電子郵件信箱功能,用戶通過電子郵件客戶端軟件即可方便查詢、回復和存儲留言。話音系統為晨報建立了覆蓋全市的內部電話系統,有效地減低了企業話音系統的運營和管理成本。在新聞采集和廣告征訂等業務方面,多業務人員協同工作最大程度地避免失去業務機會。