實施一直是大家關注的重點,它直接影響到項目的成功與否。整個項目于2002年4月9日簽約,而Sodexho Pass的中國區總經理Stephane Michelin要求在6月底之前必須全部完成,總共時間是2個半月。這對雙方來說是非常艱巨的任務,好在簽約前雙方已成立了項目小組,所以項目一啟動就進入了緊張的實施工作。但實施過程中還是遇到來自用戶的配合問題,Sodexho的意見在于:1)SalesLogix是一個國外的
CRM系統,它的管理思想和工作的方式不適合本地用戶使用;2) 時間只有2個半月,不可能完成實施工作,他們說這是"發瘋(Crazy)"。
為此GrapeCity實施顧問的第一件事,便是進行了徹底的理念和觀念的培訓,同時,清楚地告訴用戶:無論是國內還是國外,企業的組織和流程管理應該是基本一致的。SalesLogix系統將會給他們帶來銷售、市場、服務方面質的提升。首先,銷售管理比以往更為明確具體了,其次,系統能自動給出銷售總結、銷售趨勢預測的功能,提升了企業和個人雙向的效率。通過一周的培訓,他們從說"發瘋(Crazy)"到"支持(Support)",最后完全"接受(Accept)",人有了動力一切事情就好辦了。
第二件事是與管理層討論以"客戶為中心的商業策略"。實施
CRM不能純粹從企業內部來考慮問題,雖然企業內部問題的解決,可能會帶來立桿見影的短期成效,但這并非是
CRM系統部署的宗旨所在。企業真正需要的是:圍繞客戶出發做改變,深入研究自己的客戶群,根據客戶的希望并結合企業的戰略規劃去確定
CRM實施的目標,畢竟企業的最終目標是為公司的"衣食父母"提供更好的服務。"客戶關系"的設計并不復雜:站在客戶角度進行觀察,從而發現他們想要獲得什么,甚至是預測他們現在不想獲得什么,但是將來卻想要獲得。只有那樣做了,才能為客戶和企業識別最好的共有機會,然后為那些機會區分優先次序,選擇最合適的來進行。
第三件事,在以客戶為中心的商業策略指導下,建立以客戶為中心的服務思想。所有的工作必須要讓客戶滿意,所以必須重新設計面向客戶的工作流程。新的工作流程將使客戶處在企業商業周期的中心,所以需要從零開始重新"創造"流程。這是一個綜合的工作指導圖,同時要確保企業里每一個人能從客戶角度理解流程,并向當前的重要客戶詢問他們真正的需要和期望。
三步走的過程,消除了實施過程中最大的思想包袱,因而在隨后短短的兩個月內,整個系統便宣告實施成功。
用戶的評價
"減少了獲得客戶和保持客戶的費用"——Andrew Chen銷售經理