2. 從客戶接觸流程開始
現有呼叫中心的客戶接觸流程更多的是以生產為核心來建立的,呼叫中心內部按照專業化的分工形成不同的技能組,來應對不同的客戶需求。如此的組織架構提升了人員的專業化能力,降低了呼叫中心的運營成本。但同時也將客戶不同層次的需求進行了人為的切割,不但不能滿足客戶多層次的顯性需求,而且更無法引導和挖掘客戶的隱性需求,難以獲得超出客戶期望的良好客戶體驗。
以一個客戶呼入呼叫中心的流程為例,客戶的呼叫進入呼叫中心,呼叫中心系統根據客戶的呼入號碼顯示客戶的基本資料,坐席人員詢問客戶的服務要求,坐席代表受理客戶的服務要求,從而完成一次客戶的呼叫服務。
在呼叫中心的接通率時代,上述流程是非常普遍的,坐席代表關注的是,盡快受理客戶的需求,并完成對問題的解答,從而在單位時間內接聽更多的客戶呼叫。 但在呼叫中心的價值創新時代,需要將客戶的接觸,作為提升客戶忠誠度和創造客戶價值的機會,因此需要針對目標客戶的需求,進行分析和洞察,重新設計客戶的接觸流程,從而實現非凡的客戶體驗。
在上面的流程中,將一次客戶接觸,轉變為一次全面的客戶互動機會,通過對客戶信息360度的洞察和客戶的互動溝通,在為客戶提供基本服務的同時,根據客戶的基本資料、歷史消費數據等,挖掘客戶的隱性需求,從而有選擇的開展客戶關懷、客戶信息收集、客戶維系、主動營銷活動。下面以一個電信運營商的客戶呼入流程為例,說明在一個以客戶為中心的客戶接觸流程中,坐席代表可以開展的客戶接觸活動。
建立以客戶為中心的客戶接觸流程,顯然需要呼叫中心的坐席代表投入更多的時間,尤其在呼叫中心坐席資源有限的情況下,提高資源投入的收益比例就顯得越發重要。因此,需要借助呼叫中心以及其他系統沉淀的客戶資料,為坐席代表開展客戶互動,提供有益的幫助和支持。所以,引入數據分析技術,對客戶數據進行分析和洞察,是開展客戶互動,實現價值創新的基礎。