天津英普科技公司是從事打印機維護銷售、耗材銷售、電腦銷售和服務的高科技維修集成企業,公司堅持以滿足客戶個性需求為已任,對所在區域提供周到的打印機維護服務和銷售工作,同時對掌握到客戶對耗材和電腦的市場需求,快速形成銷售機會,提高企業的盈利能力,在當地成為知名的服務銷售商,具有大量的客戶群和合作伙伴。由于英普科技開展的經營業務,面對眾多的競爭對手的激烈競爭,因其技術含量相對不高,如何以滿意的服務打動和保持客戶,成功公司經營的核心;同時公司有10多名業務員進行銷售工作,如何及時全面掌握業務員的銷售狀況和客戶信息,以提供及時的支持,提高銷售成功率和銷售效率,防止因業務員變動引起的客戶丟失而造成的銷售損失,也成為企業老板關心的管理問題。
項目需求:
天津英普科技設有門市經銷部、維修部、大客戶部和管理部,主要完成與客戶的所有關系處理業務,是企業經營能力的核心。對于客戶管理和銷售、服務管理主要的存的問題有以下幾點:
1.客戶信息管理混亂,信息不統一和共享;
2.客戶維護記錄不統一,維修人員變動不能保證客戶維護要求;
3.客戶的服務請求不能及時解決,不同技術人員解決方案不統一;
4.在客戶服務過程中的客戶再需求不能及時記錄,并轉達給銷售業務員,形成商機;
5.門市對客戶訪問記錄不及時,遺漏商機;
6.對門市的銷售業務統計,不能區分客戶來源和產品收益分析;
7.大客戶銷售人員因考核因素,不愿或不及時將潛在客戶信息和老客戶信息進行記錄,不能得到公司的及時支持;
8.經理無法掌握業務員的銷售狀況,無法進行銷售計劃和資金安排;
9.業務員的跳槽帶起大量客戶,對公司的損失較大;
10.銷售業務員和維修人員的考核無法量化,影響了員工的工作積極性;
根據以上需求分析,該企業的經營風險很大,不能全面掌握客戶的信息,不能控制維修、門市零銷和大客戶銷售的業務過程,不能保證客戶的滿意度和利潤貢獻,并存在潛在的客戶損失。所以加強業務流程重組、明確嚴格的管理制度、制定明確的信息記錄,是英普科技首要解決的管理問題,并充分利用信息技術手段加以支持和實現。英普科技的老總董志軍先生,深刻意識到管理的緊迫性,在進行多方的管理軟件選型中,了解到這就是目前流行的管理軟件--
CRM,其提高客戶滿意度和利潤貢獻率、降低銷售成本和風險的管理理想,解決了董總的管理難題。