人力資源管理的第四P:促銷,即整合傳播企業的人力資源管理,有什么可傳播的呢?有,且大有可為。公司的人力資源政策、公司的用人策略、公司吸引優秀人才的方針、公司的績效文化……沒錯,就是文化。公司人力資源管理的方方面面都可以上升到企業文化,成為信條,成為理念,成為行為準則、成為管理氛圍……成為每個員工內心認同的價值準則。所有這些,都需要傳播,需要管理人員特別是高管人員用語言用行動用心去推廣、宣傳、貫徹、落實。
傳播的過程就是企業與員工進行信息交換的過程,這種信息交換是一種雙向對話,而不單純是自上而下的指令、命令。企業通過管理人員要向員工下達績效目標、任務和工作指令,公司的政策、產品、方針、管理思想、要求、目標、企業對員工的看法等等需要傳遞給員工,企業還要了解員工的工作反饋、意見、對公司的期望、對工作的期望、個人職業目標等等;員工也要得到企業或上級的客觀評價和承諾。充分的信息溝通,這是形成高績效團隊的基礎。
企業要不斷地開發有效傳播:確定目標受眾,確定傳播目標,設計信息,選擇傳播渠道,評估信息傳播預算即溝通成本,營銷傳播組合決策,促銷工具管理和協調整合營銷傳播,即對溝通渠道和溝通方式進行有效管理。網狀溝通、非正式溝通越來越成為企業內部溝通的重要方式。
企業中信息溝通的一個非常典型的方式是會議溝通。但會議溝通一般不可能是全員溝通,只有一定范圍、代表相關業務部門的有關人員參與會議溝通,這些人人代表的是一個業務單位而不是個人,但他們常常成為信息溝通的妨礙者。
筆者曾在佛山美的與部分管理人員訪談過程中就聽到一些抱怨,說公司的信息溝通范圍太窄,很多信息應該讓基層員工了解,但卻沒有相應的渠道和措施。我問他們自己了解公司的有關政策信息么?他們說了解,因為經常參加公司的中高層管理會議。“但基層員工沒有機會參加這樣的會議”一個部門主管強調說。我問他們,公司有沒有要求參加會議的管理人員向本部門人員傳達會議精神,他們說沒有,但自己有時候會主動傳達一些,"但這是公司的事不應該是我們的事",一個主管振振有辭且理直氣壯。
這種情況在美的應該不是普遍現象,但筆者多年的咨詢實踐了解到這種現象在很多企業都存在,無論是大型國營企業,還是具有一定規模、發展勢頭良好的民營企業,其中的一些管理人員不是信息溝通的使者,而是信息溝通的攔路虎、屏蔽者。
很多企業因為溝通渠道不合理、溝通方式不恰當,導致溝通不暢,反饋不良,溝通成本上升,最終導致運作效率低下,對市場的應變能力下降。最典型的就是市場部和銷售部的信息共享問題;制造業銷售、生產、采購等環節信息溝通不暢、反饋不及時導致的交貨期和內部效率問題在國內企業普遍存在。
但用整合傳播的方法構建企業內部信息溝通平臺,用整合傳播的理念推動企業內部信息交流,就可以打破部門及人與人之間的壁壘,促進信息共享和反饋,那么企業的整體運作效率就會得到提升,就會有更好的市場應變能力。
人力資源的客戶關系管理:HR-CRMCRM是為了滿足每一位客戶的特殊需求同每個客戶建立聯系,通過與客戶的聯系來了解客戶的不同需求,并在此基礎上進行"一對一"的個性化服務。進行
客戶關系管理能充分利用顧客資源,通過客戶交流、建產客戶檔案和與客戶合作等,獲得大量針對性強、內容具體、有價值的市場信息,這是企業經營決策的重要依據。 其次,企業與客戶越是相互了解和信任,交易越是容易實現,從而節約交易成本。從企業的長遠利益出發,企業應保持并發展與客戶的長期關系。
員工是企業的內部客戶,為了提升外部客戶滿意度,我們需要對員工進行人力資源的
CRM管理,提升員工的滿意度。
首先,企業要對員工進行分析。了解員工需求是進行員工關系管理的基礎,只有了解不同類型員工的特征、需求,才能采取針對性的管理措施。
其次,企業要對員工做出必要的承諾。這些承諾包括對工作條件、福利待遇的承諾,員工做出業績的承諾,員工發展和工作穩定的承諾,公平對待員工的承諾等等。承諾的目標是獲得員工信任、促進員工滿意,承諾是建立企業與員工良性關系的基礎。
第三,與員工的信息溝通。這是一種雙向的信息交流,其主要功能是實現雙方的互相聯系、互相影響。從實質上說,員工管理過程就是與員工交流信息的過程,有效的信息交流是建立和保持企業與員工良好關系的必要手段。
第四,留住員工。企業發展必須要有穩定的員工隊伍,為保持與員工的長期穩定關系,企業必須要兌現承諾,并根據不同員工關系的特點和不同階段的需求,不斷有新的承諾。兌現承諾是企業誠信、贏得員工長期信賴和奉獻的根本手段。
最后,員工反饋管理。員工反饋對于衡量企業兌現承諾的程度、及時發現企業與員工關系中的問題具有重要作用。正確處理員工的意見和投訴,對于消除員工不滿,維護員工利益,贏得員工信任都是十分重要的。
以對待客戶的平等心態對待員工,以內部營銷的理念開展人力資源管理工作,我們在贏得員工的同時將更有效的贏得客戶。
企業將無往而不勝。