
實施一套SaaS CRM系統耗時幾何?有的答案是若干天,有的答案是若干小時。著名開源CRM軟件公司SugarCRM Inc.的產品營銷總監Martin Schneider表示,從理論上說,大部分SaaS型CRM都可以做到拿來即用。
相比預置型CRM套裝,托管型CRM解決方案在設定上所花費的時間更少。托管服務商已替你完成了大部分的工作,客戶不需要自行采購或配置服務器,并且可以通過簡單地鼠標點擊來完成自己喜歡的設定,甚至,托管服務商還能替公司上傳數據。
但如果涉及到商業流程定義,員工使用過渡這些方面,那么一套SaaS型CRM系統的部署時間或許與預置型套裝應用相差無幾。
成功的CRM實施需要妥善規劃
其實,建立一套CRM系統的大部分工作均與技術無關。如果你從頭至尾地過一遍CRM實施流程,你會發現技術只是占了其中一小部分。
首先,你必須仔細定義你的商業流程,并且從項目一開始就著手執行。定義商業流程會耗費大量的時間,因為它是一個反復的流程。從制定初稿,到收集建議,到加以修訂,你需要不斷重復這些步驟,一直到它正確為止。不管你實施的是托管型還是預置型解決方案,這一步都無法避免。
無論哪種類型的CRM解決方案通常都會提供附帶工具來協助你完成商業流程設計。然而這些工具的可用性是有限的,或者說對縮短商業流程定義的耗時起不到什么決定性的作用。
其次,讓員工接受CRM解決方案也是一個耗時不菲的環節,尤其是你的銷售團隊和客戶服務代表。一旦公司敲定了CRM部署決策,你就應當開始進行這一工作。
Schneider表示,隨著銷售人員對計算機技術的熟悉,提高員工接受度已不再像幾年前那樣艱難。計算機的普及與SaaS產品的正規化使得員工對它不再陌生。就如同Google的Gmail一樣,許多人每天都在使用。這對員工快速了解CRM系統大大有利。
在解決了上述問題后,CRM就進入到正式的實施階段,而這一階段正是托管型CRM節省部署時間的特點得以體現的地方。由于不用去評估、挑選、購買適合的服務器,SaaS型CRM能在短短數周之內就順利運行起來。相反,預置型CRM系統則要求在硬件選定,支持系統(比如操作系統)許可證,軟硬件磨合測試上投入大量的時間與精力。
最后一步就是設置CRM系統本身。設置預置型獨立系統往往要求IT人員的大量參與和豐富的專業經驗,這也CRM傳統實施過程中一個耗時比例較大的環節。
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