
信息化項目,如ERP與CRM項目,都要求一把手的積極參與。因為其都會涉及到權利的重新分配與業務流程的調整。沒有其強力的推動,項目很難開展下去。
一方面,在選型時,要求各個部門拋棄原由的成見,能夠開誠布公,討論問題,尋找原因,而不是互相揭短,踢皮球。此時,若沒有一把手在上面指揮,座談會很可能會開成部門之間互相攻擊的漫罵會。所以,一把手在需求調研時,要掌握方向,不可計劃部門之間的矛盾,同時,要讓員工暢所欲言。
其二,一把手要確定哪些業務要放入到CRM管理控制當中去。20/80原則告訴我們,公司20%的業務給企業創造了80%的利潤。那這些20%的業務到底是哪些呢?一把手要跟各個部門負責人一起,找出這20%的業務,做為選型時,考驗對方CRM系統,看其對這20%的業務的管控力度。如此做,是為了避免一種情況,CRM系統對這關系到企業利潤命脈的20%的業務沒什么好的解決方案,而對剩余的80%的業務到是管理的井井有條,這是本末倒置,最后,不能給企業操作多少的價值。
總之,一把手在項目剛開始,就要參與進來。在選型的過程中,其主要做以下工作。
1、作為企業的“船長”,要審視企業,發現現有的問題與管理的盲點,作為跟對手談判的依據。
2、要協調各個部門的關系,防止內部矛盾的激化。攘外必先安內,項目還沒開始,內部就鬧的不可開鍋,那項目最后只能以失敗告總。
3、一把手要高瞻遠矚,從全局出發,把CRM當作信息化戰略的一部分進行考慮。CRM只是企業現有信息化的一部分,而不是全部。一把手在CRM選型前,先要考慮一下,自己公司的信息化戰略,以防止進行重復性的投資。
三、“分析型”與“操作型”,誰最可愛?
現在市場上的CRM系統,大致分為兩種,一種是分析型的CRM,其側重的是對相關數據的分析,給企業決策層提供相關的參考工具;第二種是操作型的CRM,其重點是業務流程的管理控制,而對于數據的分析功能,相對比較弱。
企業要根據自己的切身需要,考慮選擇要哪種類型的CRM系統。
一是要考慮業務流程的復雜性。若企業現有的客戶管理流程不是很復雜,或者已經有管理工具,如ERP在進行管理,只是缺乏一些數據分析的工具,則可以采用分析型的CRM。
二是要考慮客戶想達到的效果。客戶要上CRM項目,是為了提高自己的業務流程的管理控制力度呢,還是為了提高數據的利用率,提高決策的準確率,若是前者,則可以采取偏向與操作型的CRM系統,若是后者,則建議使用分析型的CRM。
三是企業的規模與項目投資的預算。若企業規模夠大,實力雄厚,則可以選擇兩者兼之的大型CRM系統。現在一些大公司推出的CRM系統,如ORACLED、SAP、微軟等公司推出的CRM系統,功能已經比較齊全。同時,價格也比較昂貴。
這兩種ERP,沒有誰好誰不好的說法,只有誰更適合企業的判斷。企業一方面,要考慮自己的需要,最主要的還是要對方進行充分的演示,才能找到適合自己的CRM系統。
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