
讓優化不斷深入
優化后,新華人壽的新一代SAP系統逐漸實現了向決策型財務系統的轉變。決策型財務系統主要特征是靈活性、專注性,以及快速反應和風險問題的可控制性,可以為業務提供前瞻性的決策支持,促進業務提升,降低管理成本。
以前的財務管理流程,需要相關人員拿著報銷單據,在財務部進行錄入。尤其是對于在不同分公司之間的管理來說,這樣的效率很低。現在,通過憑證管理系統,錄入、批準更加流程化,包括采購的原因、領導的審批意見等信息都有記錄,信息更加完整。
現在的渠道中,每個月的保費、成本、開銷等信息,都可以錄入得更加細致,全面的成本管理和成本控制使各項費用支持也更加明細清晰,SAP的升級可以滿足公司精細化的管理需求。
現在基本實現了IT的預期目標,包括財務部預算、公司財務管理,物料管理及對人力資源提供的系統支持,支撐了公司八個部門的整體管理運用,在財務管理信息系統平臺建設方面,系統為公司財務管理水平的提升和財務資源的優化配置提供了技術保障。
提升IT整體建設、管理,是IT部門永恒的追求。
IT應根據公司戰略與IT系統轉型的自身特點,為公司加強核心競爭力提供保證。“IT是為公司戰略實施、領導決策、市場競爭、運營管理、風險管控等工作提供技術支撐的工具,IT建設驅動力是為了實現公司戰略對IT需求的推動;產品、銷售、運營對IT需求的推動,IT系統穩定高效安全運行的推動以及監管變化、IT技術發展、外部競爭的驅動。”提及IT靈活輔助業務需求,周建軍觀點獨到。
新華人壽SAP優化的前期,進行了充分的規劃和論證,達到了管理思想、管理模式和業務需求的統一,組織高效,需求明確。高效組織各部門、各機構進行密切配合,通力合作,使項目工作得以順暢推進。但是整個優化過程中,企業仍會面對功能復雜、跨部門協作、接口龐大、新舊模式轉換、海量數據遷移等諸多挑戰。
建構組建落地實施后,系統運維和人才培養成為“更大課題”。
SAP系統運維保障需提到重要議事日程,運維隊伍保障、配套政策也是重中之重,只有經過后續培訓,做好企業自己的人才儲備,才能使項目成果不斷得到鞏固和提升。
通過精細化管理和變革管理,企業才能提升核心競爭力,并在差異化管理和員工自助方面躍上新臺階。周建軍認為,他們仍然任重道遠,他和他的團隊要讓系統持續優化,把新華人壽SAP系統的應用不斷推向深入,讓SAP系統在公司的未來發展中實現更大的管理價值,創造更多的經濟效益。
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