從2007年開始，天津醫藥集團信息化進入了長達6年的建設規劃新階段，計劃到2012年完成集團財務、協同辦公、人事查詢、固定資產管理、數據直報、軟件正版化、數據中心及網絡平臺的建設；生產運營管理系統、人力資源管理系統、市場運營管理系統、財務預算和資金管理、研發中心和戰略中心的五大業務中心的建設；下屬單位的ERP建設逐步推廣應用。

    這樣的結構，目的是通過搭建一個統一的信息化平臺，圍繞集團五大業務中心建設集團“五個管控中心”，實現企業生產和經營各類活動的精細化、規范化、標準化管理。

    同時，也滿足了集團總部集中監管需求，又兼顧了下屬單位業務個性應用的需要，在集團總部與下屬單位實現了合理均衡的集權與分權。

    在信息化建設的推進中，不可缺少忽視的環節是軟件廠商的選擇。“如果要想實現統一規劃，并將信息化建設有效推進，很重要的一點就是要尋找適合自己的長期合作伙伴。而集團經過招標、專家評估、下屬企業座談等形式綜合評分后選擇了現在的合伙伙伴浪潮。”馬貴中說

    信息化促進企業戰略發展

    信息化讓我們可以摸清集團底數，加強集團對下屬各成員單位的管控，最終成為企業實現發展戰略的有力工具。

    在集團信息化建設之前，集團高層領導無法實時得到下屬企業財務及業務信息，也無法及時深入到下屬企業內部查看信息，多年積累的大量數據分散在各個下屬單位，得不到分析和利用，無法為企業未來決策提供支持。

    不過，現在馬貴中很開心，因為從集團信息化建設實施以來，很多方面得到改觀。其中，最顯著的變化是提供的會計信息質量及效率都明顯提高。以前要想看季報都不容易，錯后一個月才會拿到報表是“家常便飯”，現在可以及時看到數據準確的月報了。

    馬貴中感嘆道，這不僅有利于集團及時掌握下屬單位的準確信息及時運轉狀況，為管理層決策提供依據，也可以更好的執行新的會計準則。“而且反映在資本市場上就是投資人的信任，比如集團通過發行中期票據、發行企業債、鼓勵下屬企業上市等多種形式可以快速融資，這在如今直接融資市場緊張的情況下是很不容易的。”馬貴中說。

    會計信息的及時性還表現在，集團可以隨時了解下屬單位資金使用情況，作為一個“總調度”，動態調撥“資金池”中的資金，實現財務成本及時間成本的降低。

    到中管理層級也因信息化由以前的6到7級“壓縮”到現在的3級，扁平化的管理極大地提高了工作效率。

    在預算方面，準確而高效的信息實現了對財務成本的及時監控、分析，避免了成本與價值倒掛的現象。尤其是十一五以來，對于醫藥行業來說，降價的壓力和成本上升的壓力時刻存在。“在這種情況下，企業借助信息化系統對其各種費用進行實時監控，如學術推廣、科研投入、廣告投入等。分析其投入與產出，可以及時控制無效投入，將錢用在‘刀刃上’。” 馬貴中說，這實際上增強了企業的競爭力。

    除了明顯的數據成績，信息化作為一種重要手段，集團運用其提供的經營數據分析，也就事實上加大了內部整合的力度，也大大的提高了整合的成效。