
盛夏季節(jié),記者在北京十里河閩龍?zhí)沾苫伛R可波羅瓷磚總店二層的華耐家居辦公中心采訪華耐家居集團CIO張明。作為一名從業(yè)十年的IT老兵,張明性格看似內斂甚至有點書生氣,但講起項目卻滔滔不絕。同樣讓記者意外的是家居建材行業(yè)的信息化有如此細致而深刻的行業(yè)特色,需要CIO們睜大慧眼,量體裁衣,選對用好適合行業(yè)的技術和產品最關鍵。
走尋常路 做CIO
河南科技大學自動化專業(yè)出身的張明已有十多年從業(yè)經驗,從底層技術人員到ERP實施顧問,服務多家世界500強企業(yè),做過業(yè)務流程梳理,也做過系統(tǒng)架構設計,近幾年來實踐于物流和連鎖流通領域信息化。
2010年到華耐家居集團任CIO的張明說起自己的經歷,認為沒有什么特別的,說IT圈里好多人都和自己有相同的發(fā)展路徑。不同之處是他選擇了家居建材流通這個“道行很深”的行業(yè)做信息化。
1993年成立的華耐家居集團是國內領先的家居服務及建材營銷企業(yè)集團,業(yè)務范圍涉及家居建材流通、衛(wèi)浴制造、整體家裝、家居賣場、商業(yè)地產、農業(yè)、教育等,年收入規(guī)模達幾十億元,旗下員工5000多人。這個從開店賣家裝產品做起,從河北張家口走出來的民營企業(yè)一年年發(fā)展壯大,營銷網絡遍布全國,以連鎖運營模式在業(yè)界做出了規(guī)模,做成了品牌。華耐家居集團的核心業(yè)務--華耐立家建材連鎖已成為中國建材流通領域的第一連鎖品牌,主要是做建筑陶瓷和衛(wèi)浴兩個領域產品的流通運營。
成立近20年的華耐家居集團經歷了建材行業(yè)的起起伏伏,其信息化過程走的也是典型的民營企業(yè)信息化進程:從最初完全靠人工到找高手開發(fā)簡單的進銷存軟件,再到2000年左右的ERP熱潮時,集團上線了幾百人使用規(guī)模的某國內廠商的ERP系統(tǒng)。
但隨著業(yè)務的持續(xù)擴張,他們發(fā)現(xiàn)這套ERP系統(tǒng)更擅長于生產、排產、物料管理,對于以流通為主的華耐家居集團來說并不適用,且靈活性也不足。于是在2008年,集團放棄了這款ERP,經過慎重選擇,從系統(tǒng)功能、實施能力和易用性等多方面考慮,選擇了更擅長流通分銷、靈活性和可擴展性都比較強的JDE(已被甲骨文收購)系統(tǒng),“一直到現(xiàn)在,我們用得都不錯”.
不一樣的流通
說起家居建材行業(yè)的特性,張明深有體會地說:“我們與其他流通行業(yè)很不一樣。”他認為,像超市這樣的零售流通企業(yè)相對簡單,主要是完成兩部分工作:一是實現(xiàn)供應鏈給各個門店補貨,二是與客戶進行現(xiàn)貨現(xiàn)款的交易結算。
家居建材流通大不相同。首先,其交易采用的是交訂金應付應收的模式,每筆業(yè)務都有自己的賬期,財務處理和交易結算相對復雜。
其次,交易流程和數(shù)量不定多變,即便是在實物交割環(huán)節(jié),貨品的數(shù)量還是不能完全確定。“人們裝修房子買瓷磚時都是只知道房子的面積,預估需要多少,交個訂金,到真正裝修時再根據瓷磚實際用量多退少補。客戶交完訂金,我們就得跟蹤這個客戶,看其什么時候要貨、要多少貨。我們的服務周期會很長,需要頻繁地跟客戶打交道,不斷進行退貨、更換、補貨等操作。”
還有,物流排單需求復雜多變。客戶交訂金生成訂單后,客服人員跟客戶確認預約時間和發(fā)貨量,然后調動資源、進行排單,之后送貨人員到倉庫提貨、送貨。這說起來簡單,但實際實現(xiàn)過程卻問題多多。張明介紹,像瓷磚這類的家居建材用品,客戶經常會要求分成幾次送貨,“今天送一批,后天送一批……我們以客戶為主,盡量滿足客戶要求。但根據我們現(xiàn)在的統(tǒng)計,如果為一位客戶提供配送服務三次以上,我們的物流成本就太高了。我們需要收集數(shù)據,調整業(yè)務流程,優(yōu)化配送線路和資源,降低成本,提高效率,提升客戶滿意度。”
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