
3.從成本來考慮,是否有足夠的預(yù)算很關(guān)鍵。單從成本來講,有幾個(gè)選擇:第一是選擇一家國(guó)際化的IT外包公司合作,對(duì)這100來號(hào)人進(jìn)行外派;第二,選擇一家很國(guó)際化的遠(yuǎn)程程序供應(yīng)商,這樣在你有限的帶寬的前提下,從這家供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)里去對(duì)你國(guó)外的這100來號(hào)人進(jìn)行遠(yuǎn)程支持;第三,是給每個(gè)人做一個(gè)備份的設(shè)備,存放在某個(gè)對(duì)對(duì)方來講比較方便存取的,但是這第三個(gè)辦法我覺得是最不靠譜的,不僅僅預(yù)算成本很大很大的增長(zhǎng),而且在管理和安全上面臨著很大的挑戰(zhàn)。
從效率上來考慮,如果按照平均1個(gè)Engineer來support 100個(gè)用戶,哥們兒,你的人少了,而且你沒有建立一個(gè)較為完善的ITIL模型。首先,我沒看到你有服務(wù)臺(tái),你都是Local IT 直接Onsite Support的吧,人員不足造成了每一個(gè)Engineer除了悶頭干活就是悶頭干活,哪兒來的時(shí)間去整理數(shù)據(jù),去分析本月的故障組成,而對(duì)于你來講,到底下面人干得怎么樣,恐怕你只能從投訴上來確認(rèn)吧。按照一個(gè)正常的模式來講,而且你這家公司的規(guī)模也注定了你要建立起來一個(gè)完善的ITIL模型,不然大家都只能悶頭干活,而且一旦出了問題只能去背黑鍋。 Level 1 Service Desk ;Level 2 Local IT ;Level 3 Application Support ;Level 4 Server & System Administrators , 只有問題能夠從Level 1不斷的進(jìn)行快速判斷,然后讓問題在屬于自己的Level解決掉,用戶的滿意度和你手下人的忙亂,應(yīng)該就不會(huì)是問題了
從工作的角度來考慮,想能夠做出讓用戶滿意,下面的孩子們也干得輕松,老板也能更容易看到IT部門的努力的地步,其實(shí)難也不難。難,就難在未知,你不可能先知先覺去對(duì)付在工作中遇到的各種問題,你下面的孩子也一樣,不難,就在于你是否充分的考慮了需要如何去做,是否給自己定下了什么樣的工作標(biāo)準(zhǔn),或者目標(biāo),那么從這個(gè)目的開始擴(kuò)展考慮,你需要?jiǎng)?chuàng)造什么樣的條件來實(shí)現(xiàn)這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),這個(gè)目標(biāo)。而更重要的是你如何來Control這個(gè)工作,你需要什么樣的反饋,同時(shí)你能做出什么樣的反饋給你的老板,讓他能在第一時(shí)間看到你的反饋就明白你和你手下的孩子們都干了什么,取得了什么樣的成績(jī)。因此,你需要一個(gè)Helpdesk Job的Record系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)會(huì)集成了和IT部門相關(guān)的所有Troubleshooting的流程,甚至于在某些事件上會(huì)由這個(gè)系統(tǒng)在創(chuàng)建了Ticket后將郵件發(fā)給某些人,例如部門的M開頭的那些人,去做一些審批,讓他們知道,我們IT對(duì)你手下的某人做了這樣的Support,你同意,我們就干,你不同意,請(qǐng)你寫清楚為什么,直接讓那哥們兒自己看去,我們就不去解釋了。在流程上,每個(gè)人都會(huì)Hold一些時(shí)間,但是要有一個(gè)有效期限制,單位時(shí)間是工作小時(shí)。
小結(jié):
盡管有這么多的方法,但是這個(gè)工作仍然需要一個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)事件分級(jí)支持,將IT運(yùn)維的工作外包給IT外包商,看似打交道的人多了,但是節(jié)省成本的同時(shí)可以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),更重要的是,為你服務(wù)的人都要提交給你一些你想知道的報(bào)告。如果沒有外包的計(jì)劃,那么一定要充分的做好規(guī)劃,如何利用系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)帶寬有限的情況下對(duì)全球的分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行支持。同時(shí)也要考慮到?jīng)]有網(wǎng)絡(luò)條件的分支機(jī)構(gòu)是否需要將IT業(yè)務(wù)進(jìn)行外包,是以業(yè)務(wù)連續(xù)性為主還是以IT低成本運(yùn)行為主。
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