企業里面的IT管理可能會遇到千奇百怪的問題，而其中最要命的莫過于企業組織機構、人員、設備都非常分散的情況。如果這種情況離你很遠那就大錯特錯了，沒準哪一天我們就可能身處這樣的境況之中。我們作為IT人應該怎么解決呢？我們來看看IT運維達人們如何支招。

    網友的真實處境：

    1.公司國內外大小小的分公司上十個：國內有香港，東莞，上海，北京，其中上海和香港又各有兩個不同的辦事處；

    國外則包括了：韓國，新加坡，印度，越南，泰國，菲律賓，馬來西亞等等，國外的分公司暫時沒有連入公司網絡，所有用戶通過公網-VPN與公司網絡通訊；而負責helpdesk 服務只有4個人員，所有Office用戶數大概在700人左右。

    2.對于國內的分公司，每個城市所在辦公室各有一名IT support,負責所有helpdesk事情，國外分公司暫無IT值守，用戶所有support均由DG的兩名helpdesk遠程協助，出現突發情況遠程無法協助時，才會尋求當地IT Agent 進行onsite support;

    3.介于這樣一種Helpdesk人員比較分散的情況下，如何做好人員協調，資源利用最大化，已經成為我們helpdesk最頭疼的難題；每個辦公室的人都在做同樣重復的事情，無法也沒時間做數據統計分析，helpdesk人員的分散以及用戶分散的狀態，導致helpdesk資源無法合理有效的被利用，4個不同的HELPDESK基本處于各自為戰的狀態。

    4. DG辦公室helpdesk有兩人，但要負責東莞office 300個用戶，以及所有國外OFFICE 近100個用戶的協助任務， 由于國外是公網-VPN用戶，遠程support尤為困難，國外的support workload幾乎與DG office 300個用戶的support 任務量相當，并且helpdesk還要參與新員工入職前后的IT準備工作以及IT培訓；對于國外還得常常電話聯系國外的供應商，呼叫商定onsite support時間，設備采購報價，還價，批準，付款，驗收等一系列的問題；對國外辦公室所有一切與IT的相關事務，都必須由DG helpdesk處理，任務繁雜沉重；

    介于這種IT人員分散，用戶分散的情況下，ITIL的理論要如何實踐，應該要如何規劃設計才能是HELPDESK的職能發揮最大化。

    網友支招：

    1.建議將桌面端的服務外包掉。留著核心崗位人員處理海外人員報修等核心事宜。 桌面端的服務一定要有統一的Call Center進行管理。要有相應的系統對所有事件進行監控。自己做這些都比較麻煩，建議外包，然后只對效果進行監控。

    2.有一些工具已經可以實現遠程解決方案了，例如存儲加密、遠程插件安裝、固化解決方案等等，可以縮減一些工作量，在網絡暢通情況下可以減少一些人員量的。我們看到現實的例子是30位IT運維人員，支持著近1萬人，分公司現場一兩人搞定了，主要針對對電腦一竅不通的同事。