白酒企業(yè)信息化重點

    1.搭建集團統(tǒng)一的信息化管理平臺。白酒企業(yè)均為典型的多公司管理模式，包括股份公司、銷售公司、辦事處等，其特點為內(nèi)部公司間有大量的關(guān)聯(lián)交易，對業(yè)務(wù)管理提出了很大挑戰(zhàn)。建立白酒企業(yè)高層決策支持體系，實現(xiàn)集團層面下屬多個公司業(yè)務(wù)狀態(tài)的監(jiān)控、查詢與預警；支持白酒企業(yè)公司架構(gòu)及組織架構(gòu)的變化調(diào)整，實現(xiàn)公司間自動交易，是白酒企業(yè)信息化的重點。

    2.建立深度分銷體系，實現(xiàn)銷售費用的信息化管控。銷售費用占白酒企業(yè)的費用比例很高，因此運用信息化手段，對銷售費用的產(chǎn)生、審批、執(zhí)行進行監(jiān)管就顯得十分必要；同時白酒企業(yè)需要搭建覆蓋辦事處、經(jīng)銷商、終端的分銷體系，實現(xiàn)細化到每一經(jīng)銷商和終端的要貨計劃、返利政策、折扣政策的信息化管理，提高市場覆蓋率和管理精細度。

    3.實現(xiàn)原酒生產(chǎn)及保管全過程的信息化管理。原酒生產(chǎn)是白酒企業(yè)的核心競爭力之一。實現(xiàn)對窖泥生產(chǎn)、大曲生產(chǎn)、原酒釀造、酒體勾調(diào)、成品酒包裝、原酒保管的全過程信息化管理，不但能夠最大程度保障產(chǎn)品質(zhì)量和口感的穩(wěn)定性，也為成本核算提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

    4.統(tǒng)一三大計劃，構(gòu)建跨越多個公司的集團供應(yīng)鏈體系。白酒企業(yè)均為集團公司，現(xiàn)有的供應(yīng)鏈體系跨越了股份公司、銷售公司和辦事處，大部分尚未實現(xiàn)三大計劃（銷售計劃、采購計劃、生產(chǎn)計劃）的信息化管理。通過信息化手段將集團的三大計劃統(tǒng)一，可以更加貼近市場需求，大幅降低成品酒及包材的庫存占用，提高存貨及資金周轉(zhuǎn)率，減少交貨周期，提高客戶滿意度，是實現(xiàn)企業(yè)快速增長的有力手段。

    如何確保ERP項目成功

    首先，ERP不僅僅是簡單的IT項目，而是管理項目。實施ERP的過程是企業(yè)的管理得到優(yōu)化和提升的過程，所以ERP項目需要由企業(yè)的一把手親自來抓。從企業(yè)高層開始，對信息化就要有一定的認識和決心，才有可能把項目做好。同時，在實施項目的過程中，不能單方面依靠廠商，企業(yè)自身也要調(diào)動盡可能多的資源來配合，這樣才能實現(xiàn)知識的轉(zhuǎn)移，使企業(yè)自身擁有維護系統(tǒng)的能力。

    其次，不但要關(guān)注產(chǎn)品的功能模塊，更要關(guān)注產(chǎn)品平臺。白酒企業(yè)在選型時應(yīng)該重點考察產(chǎn)品本身的平臺性，是否能夠涵蓋全部業(yè)務(wù)模塊，是否具有很強的拓展性和靈活性。因為每一個白酒企業(yè)在具體的管理方式上都不盡相同，ERP在每個企業(yè)中的實際應(yīng)用情況也會不同。而平臺型產(chǎn)品的架構(gòu)靈活、參數(shù)豐富，在很多情況下，可以通過參數(shù)配置和流程調(diào)整，來滿足企業(yè)業(yè)務(wù)變化對系統(tǒng)的要求，從而最大程度減少二次開發(fā)，也能適應(yīng)不同規(guī)模企業(yè)的需要。

    第三，不能片面追求廠商排名及客戶數(shù)量。白酒企業(yè)應(yīng)該重點考察軟件廠商在提供架構(gòu)完善的產(chǎn)品平臺基礎(chǔ)之上，是否有行業(yè)成功應(yīng)用案例，同時要詳細了解案例客戶應(yīng)用系統(tǒng)的廣度及深度。

    第四，重點考察實施團隊及顧問。目前的ERP行業(yè)普遍缺乏既熟練掌握產(chǎn)品又熟悉業(yè)務(wù)的實施人員，白酒行業(yè)更是如此。白酒行業(yè)相對落后的信息化，導致多數(shù)實施人員不了解行業(yè)業(yè)務(wù)，對于企業(yè)提出的不合理需求，也無法給出優(yōu)化建議，在盲目執(zhí)行后，反而與項目目標背道而馳，最終導致項目遲遲無法上線，影響企業(yè)業(yè)務(wù)運行。

    第五，不要貪大求全。企業(yè)選擇ERP產(chǎn)品，應(yīng)該綜合考慮企業(yè)自身規(guī)模、業(yè)務(wù)復雜程度、IT團隊水平、整體信息化投入等，切忌產(chǎn)生盲目跟風和攀比的心態(tài)。

    此外，ERP產(chǎn)品能否在滿足企業(yè)自身需求的同時，在較短的實施周期內(nèi)取得階段性的成果，也是非常關(guān)鍵的因素。