
把控——梳理與協調不可或缺
現如今,運行的報表合并系統梳理了吉利集團的股權關系,完善了大合并的范圍。而且還提高了自下而上各個公司的合并報表質量,最大程度地集成了當前的核算系統,規范了各個基地和子公司的核算方式。那么對于這一系統項目的實施,作為企業用戶而言,需要把控哪些關鍵點呢?
對此,吉利集團財務部項目負責人表示,明晰的股權結構和準確的財務基礎數據,是保證報表合并系統項目成功上線基礎?!叭旨夹g、七分管理、十二分數據”就足以說明管理和數據的重要性。要想使報表合并系統成功應用,需要進行管理的重新設計和優化,去除冗余和無效工作流程環節,確保有一個科學、規范的業務流程和管理基礎,對股權結構等財務基礎數據進行全面整理,使項目推進工作得以高效率地進行。
知識培訓和經驗轉移也是報表合并系統項目順利實施的保證。然而知識培訓,不是單純的系統操作培訓,關鍵是通過培訓實現具體業務在報表合并系統中的應用。因此財務需要對報表合并系統更加熟悉,理解系統邏輯,并驗證和監督其合理性。關鍵用戶都要去理解和領會報表合并系統才是最重要的,這樣才能保證用好系統,為集團財務管理服務。
最后,積極協調全集團公司的統一項目管控。報表合并是邏輯嚴密的財務信息系統,牽動整個集團公司,特別是海外VOLVO集團和DSI公司。為滿足全集團合并報表和財務分析的要求,國內公司核算必須保持高度可比性,海外公司也需及時出具PRC準則報表和分析報表。
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