綜述:“鶴舞白沙，我心飛翔”

    白沙集團是我國著名的大型國有企業集團和湖南省利稅首戶，其核心企業長沙卷煙廠2002年生產卷煙突破90萬大箱，實現銷售收入67.86億元，利稅48.87億元， 上繳稅金占全省財政的23%。白沙集團目前已形成了多元化發展的經營格局，擁有全資子公司一家，控股和參股子公司16家，其下屬企業涵蓋煙草、藥業、物流、金融投資、縱向多元化、后勤物業服務等六大產業。

    面對洋煙入侵、地方封鎖、品牌競爭等激烈的市場形勢，白沙集團通過建立服務營銷體系，實施“6P”營銷策略組合，以快對快，以變應變，ARS戰略持續向縱深發展，進一步加強了對市場的把握能力與反應速度， 2002年中國煙草總公司調查表明：白沙品牌綜合競爭力排名第一。

    2003年，白沙集團與東軟公司簽約，全面部署依托于領先的 Oracle 9i數據庫的資金結算系統。統一的財務管理、堅不可摧的領先構架為白沙集團跨越式發展打下了堅實的基礎。

行業背景：經濟一體化的挑戰

    伴隨中國加入WTO，全球經濟一體化進程不可逆轉，市場競爭環境正在發生巨大變化，企業將不得不面對以“客戶”、“競爭”和“變化”為特征的時代背景。煙草行業一直是比較特殊的行業，由于國家專控，較之其他行業競爭壓力相對較小，但近年來企業感受到越來越大的生存危機。國內香煙企業數量龐大，但占領全國市場的大企業屈指可數，絕大部分中小企業受區域政策保護維持發展，傳統的管理模式和方法是企業進一步發展的掣肘。

    挑戰是全方位的。領先的信息化管理手段將支撐企業高速成長。煙草企業信息化建設主要包括兩大部分：一部分是設計、生產過程的信息化，實際上是生產過程的自動化，屬于工業控制范疇。用自動化生產、測量、顯示、控制等工具，通過控制信息達到生產的自動化。另一部分是管理的信息化，就是建立管理信息系統(MIS)、辦公自動化系統(OA)以及決策支持系統(DSS)等。其中對于煙草行業，先進的財務管理系統尤其重要，能夠幫助企業實現效益的最大化。

    針對以上情況，東軟公司通過科學研究煙草企業的財務體系，研發了專業的財務結算系統，并在多家煙草企業成功實施應用。同時財務系統安全是第一位的，堅不可摧的Oracle 9i數據庫是系統高效運轉的基礎。

應用需求：統一管理 實時財務

    白沙集團信息化起步較早，曾經應用90年代國際先進的管理軟件BPCS，為企業進行了業務流程重組和實施企業資源計劃系統。實現了“品牌—研發—市場”聯動流程、“產、供、銷”流程和財務流程這三大核心業務流程的優化設計。伴隨企業的發展，強化財務對于企業的效益增長愈發重要。

    白沙集團首要的財務管理需求是對整個集團的財務進行統一管理，要把16家分支企業全部納入集團結算體系，通過建立了專門的資金結算中心代表集團對資金實行集中管理，進而實現效率與效益的兼收；其次需要擁有實時的財務體系，實現預算與結算的動態結合；三是實現集團下屬企業—結算中心—商業銀行之間聯網結算。

    白沙集團希望新系統能夠加快資金周轉速度，降低企業的資金庫存，發揮集團資金的整體規模優勢。由于與錢關聯，對于新系統的另一個重要要求是系統的體系要求超級安全可靠。

解決之道

    滿足以上需求要選擇適應煙草行業特點的、性能卓越的產品。白沙集團做了多方考證，在對當時市場上主要產品作了評估之后，決定選擇以Oracle9i企業版數據庫作為后臺數據庫的東軟公司產品——資金結算系統。

    實施分多個階段，首先2002年9月組織白沙集團與東軟專家協同工作，確立白沙集團的核心需求，其次進行全面部署，白沙集團的16個下屬企業全部實施完畢，通過組織培訓和試運營。

    在實施過程中也遇到了一些問題，主要是新舊系統的替代磨合，通過一段時間的并行試運行，完成了系統的過渡。在實施過程中，白沙集團領導親自下一線指導工作，確保了項目的順利進展。白沙相關負責人認為：東軟資金結算系統迎合了Internet的發展潮流，促進了白沙業務的穩步增長。同時軟件平臺基于Oracle9i數據庫的強大功能和安全體系也是項目成功的重要保障。

    截至2002年11月，系統全面實施直至上線運行工作。新系統上線后，白沙集團財務辦公效率和效益取得了較大的提升。

系統特點

    白沙集團資金結算系統突破了傳統的資金管理模式，引入了MPC的先進理念，系統構架采用基于J2EE的Browser/Server結構的體系，全JAVA結構，由于采用成熟的中間件技術，因而構成了整個產品的高可靠性。

    東軟資金結算系統應用Oracle 9i數據庫，確保高效、可靠、穩定的系統運行。相對一些廠商的數據庫產品，應用Oracle 9i數據庫的突出特點之一是多用戶同時訪問時能確保系統穩定，因而能夠支持白沙集團下屬16家企業的統一的在線交流。通過Java，Oracle 9i將強大的新型功能引入到了聯機事務處理和數據倉庫應用之中，確保多個功能模塊的協調應用。

    白沙集團部署東軟資金結算系統是在已有成功應用的基礎上實施的，這個系統的投入產出比最為顯著。

應用效益

    白沙集團部署東軟資金結算系統確保企業資源特別是資金的有效利用和有效配置，與企業執行系統一起集成運行，確保企業能夠持續安全有效運行并取得競爭優勢：

    應用Oracle 9i數據庫，建立統一財務管理體系帶來高效率與高效益。減少了集團原有銀行帳戶的總數，加大了對下屬企業資金質量及其運行狀況監管的力度，從而避免了下屬企業資金帳外循環和資金管理失控的現象。

    盤活了整個集團的資金，加快了資金流動，提高結算速度，節省了財務費用。通過在集團內部調劑資金余缺，解決了集團下屬企業由于效益的差別而導致整個集團“存”“貸”兩高的問題，降低了銀行財務費用支出。

    統籌規劃，優化配置，提高了資金使用效率，確保全部企業同步成長。在集團內部通過對資金富余企業政策性或經濟型引導，保障下屬資金緊缺企業合理的資金需求，實現集團整體資金的優化配置。

    提高了資金規模效應，提高了集團的信貸等級和信貸額度。拓寬了融資渠道，降低了融資成本發揮了資金的規模效益。

    利于集團全面監管和掌控基層單位的對外擔保、抵押等經濟行為，規避了基層單位的經營風險。

為什么選擇ORACLE

    基于Oracle 9i的財務產品在煙草行業的優勢難以動搖。Oracle公司一直秉承其產品“可移植性、兼容性和連接性”的理念，這一理念正是開放式系統計算的最本質所在。與把客戶限制在某一個特定供應商的解決方案的專有、封閉式的方法不同，開放式系統使客戶能夠從競爭導致的更低成本和更快創新的目標中受益。

    Oracle 9i的產品能夠移植到各種各樣的平臺和體系結構上，從而可以持續保護客戶在應用程序開發上的投資，使他們能夠隨著技術和需要的改變，將其應用程序遷移到新的硬件和操作系統環境中。作為數據庫兼容性的引領者，Oracle 9i數據庫是第一個測試符合ANSI SQL標準的數據庫產品。