
成本管理的解決之道要從成本、合同、資金三個方面提升管理水平,而信息化也是從這三個維度進行展開。先看看成本管理的業務流程,如下圖。

從成本形成,執行到分析,構成成本管理的閉環,而成本、合同、資金貫穿成本管理的各個業務環節,下面我們看看成本管理系統從哪些環節提升管理水平?
在成本管理環節主要是圍繞目標成本的形成,成本的拆分與歸集,動態成本分析,調整成本等維度展開。
● 目標成本
目標成本即預算成本,是項目成本的第一稿,也是項目成本控制的上限。早期的地產公司在項目開發時根本沒有目標,或是目標太粗,起不到成本控制作用。其原因是在施工圖出來后,沒有能夠進一步對施工圖做概預算,得到項目的目標成本。該目標成本在沒有政府政策、市場環境發生重大變化的前提,是不能夠隨意進行調整的。
對目標成本進行管理的意義在于,目標成本是以市場為導向,確保項目目標利潤的保證。目標成本貫穿項目開發的整個過程,是事前控制的基礎。同時、動態成本需要及時同目標成本進行對比、糾偏,最終目的是保證項目開發的總成本在目標成本控制的范圍內。
● 成本拆分與歸集
目標成本形成后,在成本執行環節,隨著合同的簽訂、變更的發生等,對發生的成本需要進行拆分與歸集,從而形成當前項目的已發生成本。
成本拆分與歸集是有原則的,哪一類的合同、變更要拆分到哪個科目下面,已拆分的成本采用什么方式歸集、匯總得到項目成本,這些需要有相應的制度指引,從而保證拆分與歸集的準確性、及時性。
● 動態成本
通過合同性成本、非合同性成本的拆分與歸集操作,得到項目的已發生成本,此時對目標成本與已發生成本進行對比分析,了解成本發生情況,對存在異常的成本科目進行調整成本,最終可以得到項目的動態成本情況。
● 調整成本
調整成本是在目標成本的基礎上追加或減少一個調整量,其目的是為了保證目標成本的正常執行。該工作一般由成本控制管理人員執行,通過目標成本與已發生成本的對比分析,及時掌握項目成本發生情況,當成本出現異常時,由成本控制人員根據目前項目成本發生的情況,上報領導審批后,調整項目成本。
通過調整成本,能夠知道哪些成本發生了異常,是什么原因造成的異常,從而使成本控制透明化、規范化,為本項目成本管控提供依據,為新項目成本控制提供參考。
合同管理環節是成本兌現的一個過程,該過程主要由合同執行與合同付款兩部分構成。下面我們看看合同環節我們需要解決哪些問題?
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