
現代造紙工業的特點不同于一般日用消費品工業,而是技術、資金、資源、能源密集型,規模效益顯著,連續、高效生產的基礎原料工業。企業信息化起步較早,以自行開發和合作開發為主,部分系統運行較好,如庫存系統、工資系統等。
我國造紙行業的企業信息化經過幾年的發展和努力,已取得了一定的成果,具備一定規模的造紙企業基本上已實現了企業財務電算化,但基于企業級的管理信息系統尚未在行業內普及應用,信息化的效果并不理想,開發實施周期長,各系統獨立運行,部門信息無法共享,系統升級更新困難。因此,從總體上來說,仍處于起步階段。無論是從信息化發展水平和自身發展的角度來說,還是從企業參與全球競爭的角度來看,造紙行業的企業信息化仍然任重而道遠。 ◇造紙企業面臨的問題
隨著造紙企業經營規模的不斷擴大,企業管理也面臨著不少問題,具體表現在以下幾個方面:
企業倉庫中物資種類繁多、品種齊全,保管管理困難。有的物資超儲備或庫存積壓現象嚴重采購成本居高不下。使得成本難以控制。 傳統的成本核算方法無法進行準確及時的核算生產成本核算。 管理信息相互獨立,市場預測手段、方法落后,嚴重影響企業科學決策。 手工管理使得企業普遍存在著應收賬款管理不細,應收帳款居高不下, 占用了大量資金,嚴重影響了企業資產運作效率,加大企業經營風險。 在生產和銷售環節,自動化程度低,無法做到全程跟蹤,影響到市場的銷售。 不能有效管理異地倉庫和辦事處銷售業務。
企業只有通過合理的信息化規劃才可以改變當前的種種問題。然而信息化建設遠沒有想象的那么簡單,很多企業也為此付出了沉重的代價。所以企業在上信息化之前一定要對整個行業和企業內部的信息化的狀況有所了解,做到因地制宜、有的放矢,才會使信息化建設事半功倍。那么現今造紙行業的企業信息化存在的主要問題有:
企業信息化總體應用水平低; 企業信息化投入力度小,結構不合理,非國有企業信息化程度高于國有及國有控股企業; 企業信息化人才特別是復合型人才缺乏; 信息系統建設與企業體制改革、管理創新協調推進不夠,導致信息系統建成后不能正常運行或根本無法運行,形同虛設,不能真正發揮信息化對增強企業核心競爭力的作用。
針對行業和企業內部在管理和信息化建設中存在的問題,華嘉經緯提出一整套信息化解決方案,使得企業可以更加準確的把握需求,讓信息化建設真正的為企業發展助力。◇華嘉經緯造紙行業解決方案特色
為體現現代企業管理精準、實效的要求,華嘉經緯造紙行業信息化解決方案針對造紙行業特點,以優化管理、優化運作流程和優化整體供應鏈為核心,控制企業復雜的生產過程,從管理角度確保企業的市場應變能力。強調企業物流、資金流和信息流的整合。
華嘉經緯為造紙企業量身打造的信息化解決方案,結合了造紙企業的特點,體現了企業信息化建設的指導思想,從造紙企業決策層、職能管理層、操作執行層三個層次有針對性地解決了各個層次關注的主要問題以及現實管理中存在的難點,幫助企業各個階層的人員達到有效管理的目的,以最小的投入創造最佳的經濟效益和社會效益。
信息化方案主要由以下子系統組成:情報子系統、銷售管理子系統、生產管理子系統、計劃子系統、庫存管理子系統、采購管理子系統、應收管理子系統、應付管理子系統、財務子系統、品質管理子系統、成本管理子系統、商務智能子系統。第一部分:搭建知識管理平臺
實現辦公自動化、信息資源化、傳輸網絡化和決策科學化。其中包括辦公自動化管理系統、知識管理系統、企業信息門戶系統。
第二部分:以ERP為核心,實現企業管理信息化。
在對造紙企業進行企業管理信息優化前,華嘉經緯公司充分考慮規劃設計系統性,根據企業實際情況進行分步實施的靈活性,針對造紙企業特色進行針對性的功能設計,實現供應鏈上的質量監控和追溯,使得管理更加精細化。主要包括以下幾個子系統:采購管理子系統、應付管理子系統、庫存管理子系統、銷售管理子系統、應收管理子系統、計劃管理子系統、生產管理子系統、品質管理子系統、成本管理子系統、財務管理子系統、網上經理查詢系統、客戶關系管理系統。第三部分:構筑決策支持平臺,最大釋放信息能量— 商務智能系統。
實現對企業業務信息的提純、分析、利用,為決策分析提供支持。商務智能系統可以幫助管理者揭示復雜數據背后的規律,成為制定決策行之有效的科學工具。
第四部分:大建電子商務平臺,形成有機動態企業供應鏈聯盟。
造紙行業電子商務就是實現端到端的供應鏈管理,使供應商,企業和客戶通過互聯網實現在線和實時的協作,將三方連為一個整體。從而實現成本最低化,價值最大化。
華嘉經緯為造紙企業量身打造的信息化解決方案,結合了造紙企業的特點,體現了企業信息化建設的指導思想,從造紙企業決策層、職能管理層、操作執行層三個層次有針對性地解決了各個層次關注的主要問題以及現實管理中存在的難點,幫助企業各個階層的人員達到有效管理的目的,以最小的投入創造最佳的經濟效益和社會效益。
決策層華嘉經緯提供的信息化解決方案切實考慮決策者的需要,通過系統、科學的設計,幫助企業決策者站在經營的高度,實現對企業的有效控制和管理。 職能管理層通過對企業內部銷售環節、計劃環節、采購環節、庫存管理環節、品管環節,財務管理環節等全方位進行信息化的監督控制,使得企業有機運轉,成為一個有機高速運轉的整體。 操作執行層企業基層的操作者們每天從事大量的實際工作他們常常面對這樣的局面:不能及時、確切地掌握相關信息;大量的計算、報表統計工作都需要手工完成,差錯率高;重復對帳、數據重復錄入,事務繁重;管理工具復雜、操作繁瑣等。華嘉經緯提供的信息化解決方案,將有效幫助企業操作執行層擺脫目前的困境。實現信息共享。
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