
集郵業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)是應(yīng)用信息技術(shù)建設(shè)的無(wú)紙化辦公系統(tǒng),具備了新郵預(yù)訂信息匯總、查詢、分析等方面的功能;并可對(duì)集郵票品制作的全流程進(jìn)行實(shí)時(shí)管理。在這套系統(tǒng)的支撐下,新郵預(yù)訂信息的真實(shí)性能夠得到保證,違規(guī)預(yù)訂行為將會(huì)受到有效控制,各級(jí)經(jīng)營(yíng)管理部門的管理職能將會(huì)得到加強(qiáng),對(duì)集郵專業(yè)科學(xué)管理、效益經(jīng)營(yíng)、提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力都有著重要的意義。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了以下幾個(gè)方面:
1. 將全國(guó)集郵業(yè)務(wù)進(jìn)行信息化處理,解決多年來(lái)困擾管理部門的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、低面值銷售、庫(kù)存積壓、經(jīng)濟(jì)效益低下等問(wèn)題;
2. 及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地收集各類集郵票品的分配和銷售信息,動(dòng)態(tài)掌握各級(jí)集郵票品庫(kù)存情況,實(shí)現(xiàn)決策科學(xué)化和管理自動(dòng)化,提高管理水平和工作效率,增進(jìn)郵政企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益,提高集郵業(yè)務(wù)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;
3. 解決了集郵業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)與外系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享與互聯(lián)互通的問(wèn)題。
郵政集郵業(yè)務(wù)涵蓋從國(guó)家郵政局、郵票印制局、集郵總公司、郵票服務(wù)中心、省集郵公司、地市及縣集郵公司到集郵營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)等諸多工作環(huán)節(jié),各個(gè)機(jī)構(gòu)所使用的計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)版本眾多且千差萬(wàn)別,舉例如下:
印制局的選題圖稿設(shè)計(jì)、儲(chǔ)運(yùn)管理采用舊系統(tǒng),但不能動(dòng)態(tài)反映系統(tǒng)的進(jìn)、銷、存狀況,加工生產(chǎn)部分采取手工處理模式;
集郵總公司現(xiàn)使用3套系統(tǒng),分別負(fù)責(zé)生產(chǎn)核算、中心庫(kù)房管理、進(jìn)出口管理,申報(bào)審批等工作采取手工處理;
郵票服務(wù)中心的信息系統(tǒng)工程正在建設(shè)當(dāng)中;
各省集郵公司、地市及縣集郵分公司、集郵營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)多數(shù)使用舊系統(tǒng),部分省份并行使用舊系統(tǒng)與自行開(kāi)發(fā)系統(tǒng);部分省份已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了預(yù)訂取票數(shù)據(jù)的集中化業(yè)務(wù)處理,并實(shí)現(xiàn)了全市、集郵分公司內(nèi)部的通取功能,部分省份還停留在分布式數(shù)據(jù)處理的基礎(chǔ)之上。
針對(duì)現(xiàn)狀,新郵政集郵業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)面向全國(guó)各級(jí)集郵業(yè)務(wù)管理部門,它借助于郵政綜合網(wǎng)強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)了集郵票品從印制到發(fā)行、從計(jì)劃分配到庫(kù)存管理、票品結(jié)算、票品銷售和信息傳遞等管理的計(jì)算機(jī)化,覆蓋了國(guó)家郵政局、郵票印制局、集郵總公司、郵票服務(wù)中心、各省集郵公司、地市、縣集郵分公司、集郵營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)等所有集郵管理和銷售部門的業(yè)務(wù)。
郵政集郵業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)嚴(yán)格遵循以全國(guó)中心為核心、以郵政綜合網(wǎng)為支撐、集郵網(wǎng)點(diǎn)為基礎(chǔ)的指導(dǎo)思想,把握“數(shù)據(jù)集中、管理分散、經(jīng)營(yíng)分散”的經(jīng)營(yíng)管理理念,建立集經(jīng)營(yíng)、管理、分析一體化的集郵業(yè)務(wù)系統(tǒng),以系統(tǒng)模塊化、參數(shù)化、標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計(jì),保證系統(tǒng)的先進(jìn)性,為中國(guó)郵政集郵業(yè)務(wù)管理向集約化方向發(fā)展、向新的未來(lái)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式轉(zhuǎn)變打下基礎(chǔ)。
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