
一、 解決方案的管理思想
紡織解決方案是結合國內外先進的企業管理思想,同時融入用友對用友30萬用戶的理解和對紡織企業的管理精髓的了解,為紡織企業量身定制了規范、先進、科學的管理提供了工具。
紡織解決方案從紡織行業特點和紡織產品特點綜合行業發展的趨勢,幫助企業從單純的加工企業向研發、生產、銷售一體化轉移,形成為研產銷一體化、敏捷高效的企業強國。是以顧客鏈為導向,以作業鏈為中心,對企業"作業流程"進行根本性、徹底的改造,強調協調企業內外部顧客的關系,從企業整體從發,協調各部門各環節的關系,要求企業物資供應、生產和銷售等環節的各項作業形成連續、同步的"作業流程",消除作業鏈中一切不能增加價值的作業,使企業處于持續改善狀態,促進企業整體價值鏈的優化,增強企業競爭優勢。
從系統的技術發展看,財務軟件已經廣泛應用,但仍有發展空間。ERP等大型軟件需求增加明顯,國內外已經有許多知名產品,但成功應用于紡織企業的還不多。棉紡(包括毛紡)、化纖、紡機和服裝作為重點行業,需要適合其管理要求和生產流程的、具有行業特點的ERP產品。同時,ERP對內應與生產車間的自動監測、自動控制系統相連接,能在線采集數據;對外通過因特網實現更大范圍的信息網絡、營銷網絡和電子商務。近期供應鏈管理(SCM)、客戶關系管理(CRM)也逐漸走向成熟應用,它們針對性強,實施比較容易,與ERP結合,必將形成廣義的綜合信息系統和電子商務平臺。
二、 解決方案特點
紡織解決方案的特點是以企業的作業鏈的流轉來優化企業價值鏈,使企業物流、資金流和信息流周轉過程為企業提供全面的企業管理信息,用以計劃、決策、控制、分析和考核企業的生產、經營全過程,幫助管理者通過系統實現整個業務運作狀況的監控,使得整個業務協調、有序進行;系統幫助企業整合上下游資源,統籌信息、貨物與資金管理,提高整個供應鏈競爭力;同時系統具有以下特性:靈活性、先進性、開放性、可擴展性、經濟性、安全性、方便性。
紡織解決方案的特點主要表現在:
市場導向的銷售管理
根據紡織行業產品流通快、周期短、變化多的特點,用友ERP-U8/銷售管理系統,通過以市場為導向的工作機制,緊緊跟蹤市場和客戶的最新需求,及時發掘和開辟高利潤的市場空間,并且通過研產銷一體的產品生產和供應體系,以定單拉動流程管理,基于互聯網實現對用戶信息、信用的管理,銷售業務的績效管理以及多種銷售模式支持。將批量訂貨成本與訂貨庫存成本之間相互矛盾相互制約的難題,置于有效的調控之下,從而通過快速銷售和零庫存,達到將無效物流成本降低到最小的目標。
靈活準確的連動計劃
對于紡織行業是以客戶訂單的管理方式,傳統的管理模式下計劃是針對每一個部門的,而部門之間是割裂的,因而計劃之間不可能很好的銜接。用友ERP-U8計劃管理系統是以銷售訂單為計劃起始,充分考慮到部門之間的關系,又充分關注和上游企業以及下游企業之間的關系。將MRP計劃方法用于生產管理的計劃制定中,使計劃科學合理化;用友ERP-U8供應鏈系統各子流程之間已經流暢化,因此總體計劃的編制與執行以銷-產-供三個環節依次推進,保證計劃準確性。
敏捷高效的供應鏈管理
依據紡織行業的特點,通過信息技術,供應鏈的每個環節都能及時獲取真實、充分的信息,自然,業務流程中每一環節的決策和控制都有了數字化依據,能高速響應管理需要,企業管理變得更快速、可靠、有彈性,并具有獨特性。企業價值鏈是指企業中一系列相互聯系的創造價值的作業,包括從原材料和能源一直到最終發出的產品和服務,價值鏈管理是企業管理的重要組成部分,它體現了企業的最終經營效益。運用信息技術改造企業的價值鏈,實現價值鏈管理的創新能極大地推動企業由粗放式經營向集約化經營的轉變,提升企業管理的"粒度",即管理的精細化。
全面管理的集成系統
按照紡織行業特點和需求,形成以管理物流和資金流為目標的紡織行業ERP的基本解決方案,這些行業包括印染、紡紗、織布、服裝等類企業,從而夯實紡織企業的管理基礎,為實現電子商務做好準備。用友ERP-U8是一套全面管理的集成系統,產品特征可被歸納為具有三層管理特征,即:以精細管理為基礎,以規范業務為先導,以戰略支持為目標。
1、 精細管理
用友ERP-U8在精確管理的基礎上,其業務操作層次更加突出業務模式和業務關聯控制的內容。對于紡織行業的紡紗、織布、服裝等類企業的管理方式更適合從財務管理的中資金的精確管理,到庫存物料價值的準確分析,再到整個供應鏈的執行過程,包括預警機制、信用控制機制、價格管理等等以及針對不同角色而設置的個性化的應用環境等都突出了精細管理的特點。
用友ERP-U8,在積累財務管理的基礎上,向企業業務運作管理方面的擴展,呈現了自己的特點。產品特征主要表現在,財務管理上的適用與靈活;生產管理上的科學統籌,特別是對于紡織行業的支持靈活自如;供應鏈管理的全程集成;人力資源管理的示范指標體系模版等。用友ERP-U8借鑒先進的經營管理方法與經驗,提供了有效的經營分析的工具,提供了改善經營的策略,比如,對于經營各環節的狀況進行及時反饋和跟蹤,對于關鍵環節如庫存、銷售、資金運用等進行預警。
2、 規范業務
系統在先進的管理理論的支持下,幫助紡織企業遵循國家財務制度的相關規定,形成了處理財務事務的規范化流程和標準化功能。其次,在采購管理、庫存管理、銷售管理、質量管理,積累了國內企業運作的經驗,擁有了典型的業務流程處理模式。再次,在生產管理中,嚴格遵守MRP的規則,對于保證制造企業產品按期交付、成本準確核算提供了可靠的運作機制。另外,用友ERP-U8人力資源管理,除了能夠滿足人力資源管理的日常業務需求外,還提供了業績考核、資源規劃等高級管理功能的典型標準和模板。對于業務經營中的異常狀況進行嚴格的審批控制管理。比如通過系統權限、數據期限、金額權限等等,控制業務的操作范圍,保證重大業務的規范處理。
3、 戰略支持
紡織企業正向集群化發展,對于集團紡織企業如何實現從原料供應商至客戶的全過程供應鏈各環節的管理和優化。結合市場需求預測,采用訂單驅動,支持從采購、倉儲、生產、質檢、運輸、銷售全過程的供應鏈管理與控制,控制采購和庫存成本,動態核算生產成本,量化質量指標,加速庫存周轉和資金周轉,提高及時交貨率,用友ERP-U8管理駕駛艙和集團管理的功能,提供了企業戰略決策支持的方法、技術和工具。
用友ERP-U8管理駕駛艙,面向企業高級決策者,通過優秀的應用和技術框架,從企業整體信息化的角度出發,整合并抽取各個業務層面與高級決策者和戰略目標相關的信息,形成閉環反饋式管理。
管理駕駛艙,提供了企業整體運行的系統指標,不是單獨就一個局部進行分析,提供了經營決策的可靠依據。包括的關鍵業務指標有,財務運營指標、庫存周轉率、銷售業績評估,生產成本分析等,并提供了分析錄制、目標管理等工具。提供了杜邦指標分析、沃爾比重分析等分析技術。其績效管理,采用平衡記分卡/KPI管理思想,幫助企業從財務、運營、顧客、成長性四個視角評價績效、監控運營。通過績效管理系統可以全方位透視企業各部門運營狀況。并可針對績效評估狀況進行討論、協調和反饋,針對問題指標可以追溯其產生的原因和責任人。
對于集團企業,提供了關于全面預算、資金管理、集團合并報表、專家分析等功能,可以及時制定集團企業經營計劃,控制并分析、調整集團業務經營狀況,提供財務專家分析報告。
4、 部署方式
針對紡織企業的特點生產和銷售較分散,用友ERP-U8利用互聯網技術有效地解決了集團與下屬企業或企業與分支機構的信息共享,協同作業問題。針對不同組織管理模式,提供以下支持方式:
對集團對下屬企業的管理支持三種部署方式:
A)分布式集中;B)分布式;C)集中式
對企業對異地分支機構,通過采用WEB財務、WEB業務、WEB資金實現業務協同。根據分支機構是否獨立核算分別支持2種應用情形:
A) 分支機構獨立核算:分支機構通過WEB功能向企業傳遞數據
B) 分支機構不獨立核算:企業通過WEB對分支機構進行查詢
嚴密靈活的預算控制
系統提供了各種財務預算的編制、控制和查詢分析功能。所有的預算都能夠隨著日常會計業務的發展隨時查詢預算的最新執行情況。在預算管理中,實現了第一時間控制,在制單時自動報警提示,當場可以查到所有預算數和實際發生數。所有的預算全部可以分解到科目、到部門、到項目等。部門預算,用以考核控制部門經費支出以及收入的預算執行情況;項目預算,用以考核控制在建工程項目的預算執行情況;科目預算,用以考核控制各會計科目的預算執行情況,例如收入預算,費用預算等。對于每個預算,系統還能夠提供精細預算和粗放預算兩種預算管理方式,可以根據各單位的財務管理需要自由選擇。
透明可視的成本信息
紡織企業屬連續加工類型企業,企業成本實際分布在企業管理的全過程中,必須從流程的角度進行成本管理和控制,建立成本為導向的管理,以信息技術為基礎的ERP工作系統具有以下特征:以成本最小化、利潤最大化為目標,進行資源配置和整合;以全方位測算和關鍵業務控制為核心,進行系統和功能的部署。在工作系統中,每個業務以信息形式反映其物流狀況以及對應的資金流狀況。以企業運作各環節增值為目標,進行全方位成本測算控制,流程的細分,保證了能在每個子流程中對業務進行細致管理;流程之間的連貫性,保證了業務的可追溯性。這兩大特征應用到工作系統的直接效應是成本信息的可視化。每筆業務都必須而且只能按照已經優化的流程運作;又實現了對業務的監控,杜絕業務漏洞,有利于對某類業務進行全面分析,檢查流程各環節是否合理,為流程進一步優化提供信息。
具有優良的開放性和高彈性
用友ERP-U8一體化方案提供EAI(企業應用集成)工具,實現U8產品與第三方軟件系統之間的數據交換問題。 U8EAI(企業應用集成)定義了對外數據交換的標準格式,并提供多種接口模式。提供良好的數據接口服務,對內與生產車間的自動監測、自動控制系統相連接,在線采集數據,對外通過互聯網實現更大范圍的信息網絡,形成企業的綜合信息系統。在成功實施紡織行業ERP的基本解決方案的前提下,結合紡織行業特點,按照國際流行的B2B企業電子商務模式,協助紡織企業建立電子商務平臺及其應用。
高度客戶化的用戶界面和操作方式
始終以客戶為中心,由于采用了許多最新的技術,包括圖表、色彩生成器、語音輸出技術等,用戶可根據自己的工作性質和工作權限定義自己的工作界面,定義自己屏幕顯示界面,定義自己的各捉打印單據,并且還可以定義自己工作流程,可以將第三方系統同時和用友ERP-U8掛接在一起,使用友ERP-U8不僅功能強、而且好用。方便的操作,美觀的界面,詳細、具體、細致的在線幫助對用戶提供人性化、友好的支持。
基于角色的權限管理
用戶的權限由系統管理員為每一用戶指定其操作某個子系統的某項功能的權限,并且系統還區分功能權限、數據權限、金額權限通過多層次的權限控制,達到明晰權責、分級管理、有效授權,合理內控的效果。系統隨時對各個產品或模塊的每個操作員的上下機時間、操作的具體功能等情況都進行登記,形成上機日志,通過上機日志管理,加強系統的安全性和審計。
優勢互補的戰略聯盟
幫助紡織企業在強化核心業務(產銷研)的同時,通過廣泛的產業聯盟,形成更具競爭力的供應鏈;通過……OEM,并且通過本次配置的ERP系統為平臺更好支持戰略聯盟的業務協同、商務合作,形成產業集群。
CIO頻道人物視窗
CIO頻道方案案例庫
大數據建設方案案例庫
電子政務建設方案案例庫
互聯集成系統構建方案案例庫
商務智能建設方案案例庫
系統集成類軟件信息研發企業名錄