當前，管理信息化在國際上已經得到了非常普遍的應用，已經成為企業保持核心競爭力的重要手段之一。外貿行業又是我們國家主要經濟支柱產業，也是國家對外的一道經濟窗口，它所直接面對的必然是國際大市場和國際同行的競爭。

    隨著信息產業技術的發展，信息管理系統在外貿企業也和在其他企業一樣得到了廣泛的應用和發展。同時互聯網技術的成熟以及電子商務的興起，為我國外貿領域的應用和發展開辟了廣闊的前景。

    外貿行業管理所面臨的難題

    由于目前國內的外貿企業信息化建設水平參差不齊，信息化程度高低不均，經常會面臨種種管理難題:

    1.外貿財務核算具有多幣制、核算復雜等多種特點，因而能夠滿足一般行業核算要求的財務軟件很難滿足外貿企業的需求；

    2.由于外貿行業參與國際貿易的單位繁多，同時貿易涉及到多個國家，政策的變化會導致業務的不確定性;

    3.在傳統的商貿過程中，頻繁多變的報價計算及大量單證，發票作業給業務人員加大了工作量。

    4.在傳統手工進行庫存業務處理狀態下必然會導致出口業務與生產備貨環節脫節，容易造成發貨延誤或庫存積壓；

    5.由于外貿企業業務員高度集權制，使得領導很難進行業務監控;而企業決策層及財務人員對最為關心的客戶資信，商品貢獻等很難得到正確評估，增大了公司的貿易風險。進出口業務部門與財務之間信息溝通不暢，容易造成財務部門對企業的資金流向和流量的失控，無法起到對企業運作協調和指導作用。管理審批工作也無法根據業務需求多層多級設置，容易造成企業運轉監控不嚴;對于相關管理機構的數據有很大部分來源于其管轄的外貿企業。而目前企業應用軟件與管理部門應用軟件一般又無直接接口。另外由于體制等多種因素，往往這些相關部門對外貿企業具有一定的約束力。

    南北外貿行業解決方案

    1、設計思想

    ->南北外貿MIS系統融合眾多外貿企業的先進管理經驗，設計出規范可行且靈活可自定制的業務操作流程，以適應業務擴充和管理改變；

    ->采用的B/S結構的設計思想，解決業務的地域性分布問題；

    ->采用SQL Server/Oracle/Sybase等大型數據庫作為后臺進行數據庫的集約管理；

    ->提供可擴展的外掛的自擴展應用平臺，以適應業務的增長的需要；

    ->采用先進的查詢技術進行深度的數據挖掘，從而滿足管理上多層面的需求；

    ->多系統無縫連接，異地同庫，達到真正意義上的數據共享，避免重復勞動，從而真正提高企業運作效率；

    ->開放式數據結構，使系統能適應數據增容的需要，并能基于業務實際自定制；

    ->采用統一的碼制，明細編碼級次，建立和維護體系內部一致性

    ->應用開放式的數據連接使系統可跨平臺，易于移植；

    ->提供實用的軟件工具，用以方便維護系統的健康；

    ->除操作系統的安全解決方案外，提供權級的共享數據的安全以及深層的數據安全(數據的可回溯性和一致性)機制，輔以網絡層的安全解決方案；

    ->建立數據字典的機制；

    ->基于數字的敏感性建立預警機制；

    2、 功能特點

     ->財務業務一體化管理

    ->規范業務流程

    ->明確部門職能、崗位職責

    ->強化逐級審批制度

    ->建立完整的客戶管理體系

    ->加強貿易風險控制

    ->加強資金、物流風險控制

    ->數據信息時時動態共享

    ->提供科學的決策支持數據

    ->強大靈活的自定義

    ->可擴展性