
行業背景
中國加入了WTO后,一方面國內紙和紙板的消費需求逐年遞增,造紙工業仍是目前國內為數不多的需求不斷擴張的行業之一,另一方面國外龐大的跨國紙業集團紛紛進入中國,憑借質量和成本的優勢對國內造紙企業形成了沖擊,市場競爭加劇,企業生存面臨更大的壓力,在這種情況下,企業如何加強內部管理、強化對物流的控制,最大程度地降低成本、擴大市場就成為企業領導決策的重中之重。
造紙類企業是技術、資金、資源、能源密集型,規模效益顯著,連續、高效生產的基礎原料工業,企業信息化起步較早,以自行開發和合作開發為主,但信息化的效果并不理想,開發實施周期長,各系統獨立運行,部門信息無法共享,系統升級更新困難。
行業管理特點和難點
◆營銷部
-難以及時了解訂單生產執行、交貨執行情況;
-生產完工信息不及時影響下單和發貨效率;
-難以有效控制市場串貨、規范分銷渠道;
-制市場串貨、規范分銷渠道;
◆生產部
-和成品倉庫交接,存在數據差異;
◆品質部
-當出現客訴或其他質量問題時,需投入大量的人力進行追溯,追溯難度較大;
◆物流部
-收發貨量大、范圍廣、品種多,容易錯發、漏發、效率不高;
-進貨堆放、出庫取貨依靠經驗,缺乏有效控制;
-難以實現FIFO管理;
-帳卡物相結合的管理方式,難以實時掌握貨物庫存變化情況、信息不能及時共享;
-企業、客戶庫存不能很好的劃分和查詢,造成貨物隸屬混亂和庫存不準確;
-日常作業(入庫、出庫、移庫、盤點、報溢報損等)不規范,不按SOP執行;
-由于設計、工藝等原因,導致貨物具有多個版本、多個等級,難以區分庫存;
-難以滿足運輸成本進行精細化管理的要求;
-人工統計匯總,占用人力和時間、數據重復錄入、準確性不高且滯后;
……
比鄰解決方案的主要功能特點
-成品入庫管理功能
將暫存區的成品采集(包括庫位碼)入庫,生成入庫單證和系統數據信息。
-銷售發貨管理功能
根據交貨通知單生成理貨任務和裝車任務,并監控交貨單執行狀態。
-銷售退貨管理功能
根據退貨通知單生成收貨任務和品質檢驗任務,并監控退貨單的執行狀態。
-調撥入庫管理功能
成品調撥單,作為倉庫的入庫任務發布,根據入庫任務入庫,采集并登記入庫采集數據,創建入庫記錄,增加倉庫庫存。
-調撥出庫管理功能
成品調撥單,作為倉庫的出庫任務發布,出庫任務按先進先出,采集并登記出庫采集數據,創建出庫記錄,扣減倉庫庫存。
-倉庫內部管理功能
1)拆拼包、移庫業務、盤點、報溢報損
在倉庫不可避免的需要將整裝的棧板進行拼拆,系統完成棧板的拼拆工作。倉庫按月對庫存貨物進行盤點,用數據采集終端對倉庫各庫位(貨架)的物品進行盤點,盤點時掃描產品編碼P/N和棧板號,系統根據棧板號對應的產品序列號S/N匯總數量,并與系統庫存核對,打印盤點表,同時生成盈損報表,以便倉庫管理人員做移庫、報溢報損等相關業務處理。
2)庫存分析
分析倉庫資金占用情況,分析各備件類型在倉庫的資金占用情況。
分析倉庫的庫存利用情況。
各年度同期倉庫的庫存利用、資金占用情況。
各年度各倉庫出入庫業務情況比較分析。
各年度各備件類型倉庫出入庫業務情況比較分析。
3)庫存報警
通過對倉庫庫存備件的安全庫存、最小庫存的設置,系統提供倉庫內備件的庫存報警,對少于最小庫存、多于安全庫存的備件提示報警。
……
比鄰解決方案實施效益
-減少發錯貨、發錯量,準確率達99.99%
-提高出入庫效率,效率提高30%
-交貨時間縮短27%
-文書統計工作減少61%
-節省帳務處理人員,數據輸入減少75%
-倉庫作業規范化
-建立成品質量追溯鏈
-規范銷售市場,防止竄貨
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