和佳公司成立至今，一直不懈地致力于出版行業的信息化建設。目前，和佳公司與一大批出版社在出版業務管理系統建設方面進行了很好的合作，包括：人民教育出版社與和佳公司建立了長期的戰略合作伙伴關系，從軟件開發、產品提供、系統維護等方面進行全面的合作，并完成人民教育音像出版社、教材中心等部門的信息化建設；中央部委下屬的中國稅務、中石化、中國方正等出版社也相繼選擇和佳出版管理系統；在青島、濟南、寧波、南京、武漢等地，一些出版社也選擇和佳公司作為其出版管理軟件的服務商。其中，青島出版社通過實施和佳出版管理系統，建立起全面的信息化管理體系，包括選題、編印、出版、發行、人事、辦公、財務、電子商務等20個子系統，該系統是目前國內出版社中涵蓋面最廣、集成度最高的管理系統之一，在國內同行業中居于領先水平。

　　和佳軟件在與國內眾多出版機構廣泛合作的基礎上，面向我國出版社，提供全面的現代出版機構的信息化管理解決方案。它涉及整體業務系統、決策分析系統、分銷管理系統、辦公自動化系統、門戶網站系統、網絡平臺規劃和安全系統等多個方面，是完整而系統的，并切實適合中國出版行業特色的整體解決方案。

　　出版社整體業務系統解決方案

　　一、出版行業業務管理需求

　　隨著出版社規模擴大，業務數據量的不斷增加，大量歷史數據與當前動態錯綜復雜的數據和信息進行及時、準確的分析和處理，以及對出版社中的各項經營活動進行事先計劃、事中控制和事后反饋，從而達到合理利用出版社資源、降低庫存、減少資金占用，是出版社整體業務系統信息化建設的一個迫切解決問題。

　　出版社實現業務信息化亟待解決的問題：
　　如何理順編、印、發各個環節的數據，避免數據孤島現象的出現。
　　如何根據出版物不同的印裝要求制定靈活，變通的工作流程。
　　如何避免因為管理行為的不規范帶來的責任不清，任務不明的情況。
　　如何準確、真實地記錄每個出版物的狀態、實際成本和分攤情況。
　　針對出版社整體業務管理的需求，和佳軟件推出了出版社整體業務系統解決方案。

　　二、出版社整體業務系統解決方案的特點
　　 具有完全知識產權，根據客戶個性化需求針對性的進行二次開發
　　 系統高度集成
　　 各管理模塊有機集成
　　 和佳出版與CRM、DRP、OA、DSS等系統無縫集成
　　 工序級管理
　　 合理的工序級計算方法，有效支持出版社的印制模式
　　 有效支持能力平衡
　　 增強變化應對能力
　　 完善的成本管理
　　 “作業工序成本法”準確計量作業成本，顯現成本瓶頸，實現全面成本管理
　　 精細庫存管理，降低庫存成本
　　 系統有效集成，降低整體運營成本
　　 管理型財務
　　 出版社集團化的統一銷售、統一采購、統一供應、統一協調、統一資金運作
　　 增加資金需求計劃內容，使集團、企業的經營決策者提前了解資金收支情況，便于資金運作
　　 支持多幣種處理
　　 功能全面性、靈活性
　　 模塊相對獨立性，客戶可選擇某一方向或某一層面的信息化
　　 適應不同管理模式出版企業需求
　　 功能擴展性
　　 跨平臺，支持多數據庫

　　三、和佳出版整體業務系統的內容
　　通過該系統的建立，提高了出版社合理利用出版社資源、降低庫存、減少資金占用的能力，實現對出版社的編、印、發、人、財、物、時間等信息資源的綜合管理和合理配置。

　　該解決方案從管理的角度進行分析和設計，將現有的業務流程與計算機技術完美的結合。該解決方案比較全面的解決了出版社業務方方面面的內容：
　　1. 編務管理系統 包含：選題管理——包括選題的申報、審批的流程控制管理；編務日常工作流程化管理——包括合同(約稿合同、出版合同)、發稿管理、CIP數據等信息；編務階段費用管理——包括支付作者稿酬以及編輯加工費用的管理；書號管理——包括書號生成、申請、批復等功能
　　2. 發行管理系統 包含：訂單管理；正常發貨管理——包括發行業務的正常發貨、紅沖、退貨信息管理；發行財務信息管理——包括銷貨清單、發票信息管理，來款登記(部分內容可由財務部門配合完成)以及來款分配信息管理；發行分析——根據發行子系統的業務數據，綜合統計查詢發行的發貨、收款、在途等發行信息等功能
　　3. 庫存管理系統 包含：入庫、出庫、移庫管理；報損、盤點管理；變形管理——針對原材料庫存管理等功能
　　4. 領導查詢系統 包含：向出版社領導提供實時的業務數據查詢支持；向出版社領導提供單品種圖書的成本、利潤分析；向出版社領導提供出版社存貨情況查詢統計
　　5. 財務管理系統 包含：財務總帳及報表管理子系統；應收應付子系統；固定資產管理子系統
　　6. 書稿檔案信息管理系統 包含：書稿檔案信息的建立、查詢；書稿檔案內容的流轉
　　7. 人力資源管理系統 包含：職工檔案、人力資源計劃、培訓管理、構成分析；職工考勤、勞資管理等功能
　　8. 成本管理系統 包含：支持多種核算方式；支持業務信息自動轉入；支持費用多極管理；支持間接費用的多種分攤方式；支持單品種支持產成品自動結轉；支持單品種利潤核算
　　9. 資源配置系統 包含：基礎代碼定義；用戶定義、用戶權限定義等功能
　　10. 門市書店管理
　　11. 出版數據網上傳輸系統
　　12. 在線編輯系統
　　13. 網上營銷系統

　　出版社決策分析系統解決方案

　　一、出版行業經營決策面臨的困惑
　　在出版市場競爭日益激烈的今天，出版社對數字化經營與管理的需求會越來越高。如何使出版社中高層經營管理者對出版社整體運營狀況全面、準確地了解和監控；如何通過信息技術從歷史經營數據中挖掘出有價值的分析數字，做出科學準確的經營決策，是出版社信息化建設面臨的一個主要問題。
　　出版社實現數字化經營決策面臨的困惑：
　　 雖然出版社建立了電子信息網絡，但有價值的信息并沒有從大量的數字中挖掘分析出來，無法真正在出版社經營活動中得以應用。
　　 雖然出版社實現了信息管理系統，但中高層領導的決策行為，并沒有直接從信息系統中得到科學有效的支持，更多的還是憑借經驗進行決策，加大了決策失誤的風險性。
　　 出版社進行了多年的信息化建設，但信息技術應用的水平還停留在滿足業務流程管理的需要上，對經營決策者來講并沒有真正將信息技術作為科學決策的工具來使用，面對快速、實時的數字信息無從入手，帶來決策的滯后。
　　 伴隨著出版業務的擴展，中高層領導如何在異地能夠全面，實時監控出版社的經營管理活動，并能夠有效及時的進行處理與決策。

　　二、出版社決策分析系統解決方案技術特點
　　 采用先進的基于J2EE架構的商務智能(BI)平臺技術，與其它應用系統高度集成，包括應用集成和門戶集成，并能針對出版社業務需求提供量身定制的解決方案和技術支持手段。
　　 采用先進的出版業信息集成(EII)技術，支持多數據源的并行訪問和實時查詢，實現了對不同業務數據庫數據的并行訪問和實時查詢，保證各類不同用戶獲取數據的全面性和及時性，同時使出版社決策層在進行決策分析時，能夠基于范圍廣泛和實時的信息判斷決策，達到準確迅速。
　　通過該系統的建立，為出版社提高信息資源的使用價值，步入信息管理快車道、降低整體運作成本、提升競爭力和企業形象奠定堅實的基礎。

　　三、和佳出版行業決策分析系統的內容
　　針對出版社數字化經營管理的需求，和佳公司推出了出版社決策分析系統解決方案。
　　該系統吸取了和佳公司研發企業決策系統的成功經驗，建立了豐富的運營狀況分析模型和展現形式。該系統從編務、出版、發行、庫存、財務、人力資源等系統的數據庫中抽取、加工信息，形成簡潔、綜合的指標體系，并采用數字儀表、電子表格、多維分析等直觀、清晰的展現形式，為管理者簡便、快捷地掌控出版社經營狀況，并迅速準確的做出切實有效的決策方案。
　　該系統根據出版社內部電子數據的情況，結合中外企業管理思想，提供了杜邦分析、沃爾分析、KPI指標、經濟利潤評估體系、運營狀況等綜合分析工具，其中運營狀況分析從銷售回款計劃完成情況、利潤完成情況等宏觀方面，建立包括訂單、庫存、采購、發行、回款等全面的關聯追溯分析模型，實現包括資金分布結構、應收帳款帳齡分析、圖書庫齡、當期利潤、累計利潤計劃完成程度、預算執行情況計劃完成情況等全面的分析報表和監控報警，供出版社的高層管理人員用以評價企業經營績效。

　　出版社分銷管理系統(DRP)解決方案

　　一、出版行業分銷管理的需求
　　進入21世紀，隨著信息技術的普及以及出版行業管理模式的改變，出版社由原來的事業機制逐漸被企業管理模式所代替，而現代化企業競爭的核心在于利用先進的管理經營理念為出版社建立一個對市場行為做出快速反應的運作體系。
　　由于出版物經營所具有的“多品種、小批量、周期短、周轉快”的這個典型而獨特的特點，在出版社經營管理過程中最大的問題與挑戰主要來源于兩個方面：
　　一是發行問題(如何建立一個強大的營銷網絡體系)；
　　二是庫存問題(如何快速消化圖書庫存，降低庫存風險)。
　　在圖書分銷鏈的各個環節的銷售都不是真正意義的銷售，而真正意義的銷售，是最終讀者購買到滿意圖書的時候。因而利用信息技術，將出版總社、分社、辦事處、發行商、渠道分銷商、專業書店等所有的分支機構統一集中管理起來，建立一個以市場為導向的市場運作體系，實現用最優的庫存、最快的速度使整個營銷體系達到最佳運營狀態。

　　二、分銷管理系統解決方案主要特點
　　 出版分銷系統基于J2EE技術，全面采用B/S結構，真正實現客戶端的免安裝和零維護
　　 支持多出版單位集團式管理模式
　　 支持出版社多層次的、多規模的分銷管理業務
　　 雙向的、可靠的數據傳輸功能
　　 各個分銷機構和總部都具有完善的管理功能
　　 健全的系統安全機制

　　三、和佳出版分銷管理解決方案
　　和佳軟件提出的出版社分銷管理系統解決方案是在利用企業分銷管理系統的來得經驗并充分研究出版社分銷渠道管理的基礎上設計的。
　　該系統將圖書銷售的定義由原來的出版社內部的發行，延伸到辦事處、發行商、渠道商的發行。全面了解新書在各個環節的發行情況，及時掌握圖書發行的動態變化，對圖書的暢滯銷情況以及回款情況有了更快、更準的判斷；
　　該系統將圖書庫存的定義由財務意義上的庫存(以圖書所有權的改變進行劃分)擴大為行銷意義的庫存，全面監控分銷網絡中所有的圖書庫存狀態，實時調整分銷網絡中圖書庫存的地區劃分以及品種劃分。
　　出版社分銷管理系統(DRP)主要功能包括客戶管理、訂單管理、發貨單管理、渠道分銷商管理、多級庫存管理、報價管理、終端書店管理、營銷計劃管理、圖書物流配送管理、營銷網絡維護、數據處理與分析等。

　　出版社辦公自動化系統(OA)解決方案

　　一、出版行業辦公自動化的需求
　　出版社經營規模越來越大，將帶來管理、協調、組織等一系列問題。如何快速地將政策或信息上傳下達，實現整個組織的高效協同工作是組織中的每位員工都必須面對的事情。利用計算機網絡、通訊等技術，建立統一的辦公平臺是實現高效協同辦公的行之有效的方法和手段。
　　出版社實現辦公自動化面臨的憂慮：
　　 如何提供多種溝通方式，拉近了領導者和普通員工之間的距離，有效避免政策傳遞的失真，有利于建立出版社扁平化的出版模式。
　　 如何規范日常辦公工作方式和工作流程，避免了職責不清，相互推脫的現象，幫助提高工作效率。
　　 如何通過對辦公工作流程的分析和規劃，創建無紙化辦公環境，達到縮短信息處理周期、提高工作效率的目標。

　　二、出版社辦公自動化系統技術特點
　　 基于標準群件系統(Lotus Domino/ Notes)平臺，具有強大的管理功能。
　　 結構化數據和非結構化數據的有效結合(傳統辦公事務和商務辦公事務的有效管理)，本系統充分利用Lotus Domino/ Notes對非結構化和半結構化數據的強大管理功能，實現數據在Notes數據庫和關系型數據庫的分別管理，顯著提高對數據的存取和查詢性能。
　　 與和佳出版業務系統的緊密連接，通過Domino/ Notes強大的工作流和數據庫復制技術，實現Notes 數據庫和和佳出版業務系統的緊密連接，真正實現企業商務活動和工作流的自動銜接。
　　 與其他應用系統的高效擴展，采用本系統先進的中間件技術，可以將本系統和出版社所有的應用系統緊密地集成，使企業數據資源得到充分利用；由于系統接口開放，從而可以在現有系統的基礎上擴展新功能。
　　 數據的統一后臺維護，完全基于瀏覽器的后臺維護使得維護不局限于功能模塊，而可以根據信息的內容進行高效地組合。
　　通過該系統的建立，充分合理的利用計算機網絡、通訊等技術，改進辦公的工作方式，提高工作效率，通過系統的普遍應用將有效改善出版社領導及員工對出版社信息化的認識，提升出版社信息化應用的水平。

　　三、和佳出版行業辦公自動化系統
　　和佳軟件根據出版社辦公的特點，推出了出版社辦公自動化系統解決方案，見功能圖：

　　出版社門戶網站解決方案

　　一、出版行業門戶網站建設需求
　　隨著Internet技術的不斷發展以及出版社對門戶網站需求的增加，因此建立一套全新的門戶網站平臺支持出版社對信息的需求，并將內部辦公、網站宣傳、電子商務、網上交易以及企業郵箱等內容統一管理起來，為出版社建立一個信息共享與共用的網絡通道。
　　目前大多數網站建設的特點與缺陷：
　　 靜態的HTML頁面居多，并維護比較煩瑣。每次更新信息需要做一個頁面，然后FTP上傳，再修改頁面鏈接。
　　 有些已經建設的網站，往往存在內容不規范隨意性強，信息更新不及時等問題。
　　 內容局限簡單的公文式內容，對內部的資源無法有效利用，從而造成資源共享困難。
　　 專業的動態網站的維護成本比較高，更需要專業人員來完成。
　　 無法與內部出版業務、辦公等系統建立有效的接口，使門戶網站功能單一。

　　二、出版社門戶網站解決方案主要特點
　　1、 便捷的遠程網站管理。用戶管理員通過Internet連接到網站服務器，經過系統驗證登入網站數據庫，實現對網站的在線管理。
　　2、 利用Domino新一代版本風格的按鈕和色調。界面設計美觀且全部采用環保型配色方案，有效減輕使用者眼睛的疲勞，操作界面簡單易用，符合用戶操作習慣。
　　3、 對Domino/Notes中每一項數據操作都在安全性控制之下，對一個需要控制的信息可以多達七層的控制手段。
　　4、 先進的網站群管理以及獨特的多版本管理技術讓網站更加靈活，更具有個性化。
　　5、 支持特定欄目加密管理和可視化的在線編輯，讓網站欄目具有針對性與可靠性。
　　通過建立出版社門戶網站平臺，不僅僅實現多角度宣傳出版社的功能，實現內外部網的統一管理，實現數據信息共享與共用，更好的實現讀者間、讀者與出版社、作者與編輯、讀者與作者之間的溝通與交流，打造出版社的互動交流平臺。

　　三、出版社門戶網站解決方案的內容
　　和佳軟件根據現在大多數網站建設的特點以及缺陷，提出了基于標準群件系統(Lotus Domino/ Notes)平臺技術的出版社門戶網站解決方案。這種方案可以直接通過具有文本編輯水平的人員就可以動態維護一個網站，即達到專業化程度高、信息及時更新，又實現低成本、高效率、易操作的目的；而且通過該方案提供的網站建設系統能大大減輕了網站更新維護的工作量，通過新聞后臺維護程序在瀏覽器上只需錄入文字和上傳圖片就可以快速實現新聞維護，在第一時間內為經銷商和讀者提供快速、及時、高質量、高效率的圖書信息服務。
　　出版社門戶網站平臺主要功能：

　　出版社網絡平臺規劃與建設

　　隨著出版行業對網絡應用需求的迅猛增長，網絡環境也變得越來越錯綜復雜，如何建設一個安全、穩定的信息網絡平臺，并能夠高效、可靠的利用這些網絡資源，逐漸成為眾多的出版社所關注的問題。
　　和佳軟件是一家專注于企事業信息化建設的IT服務公司，現在已經與多家出版社建立了長期IT服務業務?，F在出版行業正處于企業化轉軌階段，在信息化建設方面相對缺少一些經驗，因而需要一家專業的IT服務公司成為其在信息化建設過程中的長期合作伙伴，為其在軟件開發、管理咨詢、網絡集成、項目培訓等相關領域進行全面的合作，為出版社快速發展保駕護航。

 　主要業務包括：
　　 網絡平臺整體規劃與改造
　　 網絡綜合布線
　　 服務器系統設計與配置
　　 網絡系統設計與配置
　　 網絡安全、存儲、備份方案設計
　　 網絡維護服務
　　和佳出版相關成功案例
　　 人民教育出版社
　　 青島出版社
　　 世界圖書出版公司
　　 中國石化出版社
　　 中國稅務出版社
　　 寧波出版社
　　 濟南出版社
　　 中國方正出版社
　　 南京出版社
　　 五洲傳播出版社
　　 湖北美術出版社
　　 中印總公司
　　 新華印刷廠
　　 河南印刷物資總公司
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