2008年7月23日，EMC公司今天發布EMC Documentum企業內容管理 (ECM)6.5解決方案，將Web2.0用戶體驗和企業級Documentum平臺結合，實現了業務敏捷性與IT可控性之間的平衡。

　　Web 2.0給人們帶來了工作和協作的新模式。但是，基于安全性和法規遵從性的考慮，很多機構不能充分享用Web 2.0技術。更糟糕的情況是，終端用戶自行實驗應用Web 2.0技術，將機構暴露在風險之下。此外，Web2.0應用所帶來的大量信息對系統的可擴展性提出了更高要求，在某種程度上，Web2.0環境下持續增長的性能要求也對現有系統帶來新的挑戰。

　　IDC內容與數字媒體技術部項目副總裁Melissa Webster表示，“數字內容的爆炸，以及Web 2.0和社會計算(social computing)的應用，使得客戶對于技術的使用以及獲取信息的方式充滿了好奇。這種探索的熱情也為IT技術帶來了新的挑戰，即如何在安全的信息基礎架構的基礎上滿足用戶的需要。下一代ECM需要為企業用戶提供有吸引力的、靈活的內容管理方案，并通過降低這些新要素所帶來的風險，確保IT可控性的持續實現。”

　　Documentum ECM 6.5引入了幾項關鍵的創新，如提供豐富的Web 2.0用戶體驗和增強的XML功能，同時帶來企業性能、可擴展性的提升，以及關聯式記錄管理，以及交易業務流程的提速。企業第一次能夠借助用戶對新技術的渴求，改善已有的內容應用，并用比以往更具擴展性和安全性的ECM平臺實現所有這一切。

　　EMC高級副總裁、內容管理和歸檔部門總經理Balaji Yelamanchili表示，“隨著Documentum ECM 6.5的發布，EMC抬高了下一代企業內容管理的門檻。我們提供了最佳用戶體驗與IT所需可控性及性能之間的平衡，以維持可擴展、安全的信息基礎架構。”

　　豐富的Web 2.0用戶體驗

　　在當今的Web 2.0世界，企業要求提供一整套的用戶體驗，讓員工處理業務信息象處理個人信息一樣方便易用，并輕松實現交互應用。通過將最佳的用戶體驗模式與健壯的ECM平臺結合，Documentum ECM 6.5將ECM的價值延伸到更廣大的用戶群，為他們創造了工作和協作的新模式。

　　Documentum ECM 6.5中能夠為用戶帶來豐富Web 2.0體驗的關鍵產品包括：

　　● Documentum CenterStage Essentials是一款適用于知識工作者的新客戶端軟件，并已作為測試版免費在線發布。這一全新設計的界面極其易用，功能包括共享的小組工作區、導向式搜索和簡單的Documentum存取。

　　● Documentum Media WorkSpace是一個新的富媒體接口，它以用戶熟悉的、高度個性化、動態的方式，查看、查找、比較、注釋、審核和共享富媒體資產。

　　● My Documentum是一個新的輕巧型客戶端軟件。它完全集成于桌面，幫助用戶即時存取常用內容的最新版，而且在沒有連接服務器的時候也可以存取和加工文檔。

　　● Documentum Web Publisher Page Builder(網頁創建器)是一個新型的、基于Flex的Web授權接口。它為非技術創作者提供互動、易用的工具，創造了令人信服的Web 體驗。

　　● 增強的Documentum TaskSpace提供了高度可配置、多功能一體的用戶體驗，包括內容、流程、高保真表單和追蹤，加速了業務流程，充分提高了用戶使用效率。

　　端到端XML就緒

　　基于社區的創作在Web 2.0技術中很常見，它正在改變內容的產生格式并增加了內容的數量。用戶期望內容能夠自動交付、組合，并根據他們所工作的個性化環境而自動重用。而XML技術則可以高度顆粒化地存取和裝配所有類型的信息，是實現這種靈活性的一個關鍵工具。

　　Documentum ECM 6.5的增強XML能力是通過Documentum XML Store實現的。Documentum XML Store是Documentum平臺及相關內容交付應用自帶的一個原生XML數據庫。EMC開業界之先，提供了一個創建、管理、存儲、歸檔和交付XML與所有其它類型企業內容的集成的、端到端解決方案。Documentum的XML能力包括：強大的XML文檔和組件管理、高性能搜索、XML內容查詢、動態交付、用于內容重用和個性化發布的內容轉換應用，以及為技術出版機構(Darwin信息分類體系結構)和航空與國防(S1000D標準)提供解決方案。

　　改進的企業級性能和可擴展性

　　Documentum ECM 6.5平臺通過增強的企業級性能、安全性和法規遵從性，滿足了當今內容爆炸時代所帶來的IT需求。EMC Documentum High-Volume Server(批量服務器)為歸檔、交易內容等大批量應用提供了一個集中式的優化服務集合。批量服務器提供高速的吞吐能力、批量處理、元數據和數據分區印記，以滿足超大批量的應用需求。

　　富媒體文件的大小已經從MB級增長到GB級甚至TB級，為了讓Documentum輕松應用于富媒體文件， EMC AVALONidm與Documentum數字資產管理產品實現了集成，從而在分級存儲架構上對業務策略和大容量視頻內容實現了自動化無縫管理。

　　FirstCommand 金融服務公司的Documentum架構師Chris Campbell表示，“Documentum ECM 6.5滿足了對Documentum平臺性能和可擴展性的期待。它支持大批量交易和歸檔環境的能力，使它成為我們ECM統一平臺的首選。”

　　無限記錄管理

　　EMC Documentum Federated Records Services (FRS)通過擴展記錄管理能力，為出于監管和法規遵從目的而需要保存的業務內容提供了單一的系統，而不必考慮這些記錄所處的位置和系統。通過FRS，Documentum可以管理位于其它資料庫的內容，從而提高了公司策略的執行和管理能力、提高了法規遵從性和記錄獲取能力，并降低了發現成本。通過FRS，客戶可以保護他們在第三方記錄和保管系統上的投資而不必更換系統。

　　加速交易型業務流程

　　Documentum ECM 6.5還包括對EMC Documentum Process Suite(流程管理套件)的改進，從而在Web 2.0環境中構建和交付以流程為中心的應用時，擴展了用戶體驗。 EMC Documentum Forms Builder(表單創建器)可以創建與紙質表單非常相似的高保真電子表單，從而減少了紙質表單所帶來的瓶頸、高昂的成本和風險。它還包含了條碼和電子簽名支持，以及自動的字段校驗、離線支持和直觀的圖形設計工具。

　　EMC Documentum Business Activity Monitor (BAM，業務活動監視器)具有重大的改進，利用基于Flex的技術提供業務性能儀表板，可以提供互動圖表、圖形，指示流程狀態、瓶頸和其它業務性能事件。儀表板可內嵌在Documentum TaskSpace中實時刷新，從而實現了對業務流程的單點控制。