
行業需求概述
在當前的信息化時代,辦公自動化系統是每一個企業信息化建設的重要組成部分,對于集團型企業而言,如何借助辦公自動化系統深化企業信息化應用、全面提升企業管理效益顯得尤為重要。
隨著企業信息化建設的快速發展,一般的企業辦公自動化系統已經逐漸不能滿足大型集團型企業的應用需求,因為與一般的企業相比,大型集團型企業有以下特點:
集團內辦公層次較多,總公司下設多個下屬分公司或子公司,有的下屬分(子)公司也有下屬公司,甚至這些下屬公司還有可能有更下一級的機構。集團公司和下屬單位跨地域分布,有的還可能是跨時區、跨國分布。
企業規模龐大,業務范圍廣,下屬單位的業務類型多種多樣,例如:生產型、銷售型、研究型、服務型等,各下屬單位的辦公自動化系統功能既有聯系又相對獨立。
人員眾多,人員情況各異,計算機和網絡應用水平參差不齊。
一般來說,在集團企業中已經有一支擁有多年業務信息系統建設和維護經驗,比較成型的信息系統維護隊伍,具備一定的系統管理和維護能力。
企業中運行著多種不同類型的業務信息系統,這些信息系統中保存著大量數據,系統中的信息對于企業業務運行和領導決策都有著重要的價值。
可以看出,集團型企業的辦公自動化系統建設是一個需要綜合協調、涉及多方面工作的服務與管理行為。只有同步做好各方面工作,并將各方面的需求在系統開發中完整地體現出來,辦公自動化系統的優勢才能充分地發揮出來,有價值的信息才能得到充分的共享和利用。
方案概述
集團型企業辦公自動化系統是慧點科技結合國內外最新的軟件研發技術和思想,融合近十年專業軟件開發經驗,凝聚深厚的技術、管理積淀為用戶精心打造而成。該系統能夠全面貫通企業管理脈絡,通過對各辦公要素的閉環整合,實現工作流、信息流和知識流的整合管理,為用戶提供一個科學、開放、先進的信息化辦公平臺,輕松實現企業協同辦公。
集團型企業辦公自動化系統能處理企業具體的各項辦公業務,其功能涵蓋了個人郵箱、公文管理、業務辦公、公共信息、系統管理等方方面面的內容,下面將對各項功能作簡單的描述。需要說明的是,每個企業的具體業務不同,對辦公自動化系統的功能也會有不同的要求,慧點科技將在項目實施中針對客戶業務特點和需求情況進行相應的調研、設計、開發和實施,以保證實際功能能符合客戶的管理模式和業務工作的需要。
慧點科技辦公自動化系統的作用在于整合企業資源,加快信息流通,規范辦公流程,提高辦公效率,降低辦公成本。通過尖端信息技術與先進管理理念的融合應用,將人從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來從事核心事務,降低辦公成本,提高管理水平。
主要客戶
中國廣東核電集團、神華集團、華能國際、中國海洋石油公司、中國五礦集團、中國鋼鐵集團公司、中國南方航空公司等。
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