華陽集團建成了擁有近200臺微機的局域網，24小時與Internet連接,在硬件建設上已初具規模。隨著公司的發展，華陽集團對信息化提出了更高的要求——辦公自動化。應用目標是在廠內建立局域辦公網，實現相關資源共享，網上審批，降低辦公費用開支，減少辦公設備重復購置，統一廠內信息平臺。

  選擇的四個理由

    反復選型比較，并經過實地案例考察，2004年11月，華陽集團采用用友致遠A6協同管理系統。他們的選型理由主要有：此套產品具有足夠的通用性，能與華陽集團的實際辦公業務完美結合，適應華陽集團的發展變化；產品成熟穩定，系統每天都為全國各行業千余家用戶提供服務；有眾多生產制造業領域的樣板用戶；有一支技術過硬，標準化、專業化的金牌服務團隊做后盾，無后顧之憂。
    華陽集團高層領導對信息化建設高度重視并積極參與，集團上下給予了積極的支持和配合，總經理李國春親自擔任管理信息化小組組長。在項目基本部署完成之前，信息系統部組織了大規模的人員培訓，整個培訓分為系統管理員、普通使用人員、高層管理人員三個階段，有力地推進了系統應用。

  協同的無限魅力

    華陽集團目前注冊部門有17個一級部門、13個二級分廠及36家子公司，注冊人員共計366人，組織機構模式的設置可完全與實際管理相符，靈活調整部門及人員相關權限的各類變化，從而對人事變化和機構調整做到與實際相呼應。系統關鍵應用具體包括：

  公文收發管理

    華陽集團內部每日有大量公文流轉，如“華陽便字”文、“華陽辦字”文、“華陽黨字”文等十幾種類型公文，全部實現網上收發，最終歸入公文檔案庫存檔。以上級來文傳閱為例，一個公文要傳達到各科室、各分廠、各子公司，以前一次傳閱周期少則幾天，多則十幾天，既影響時效，又浪費人力。系統實施后，傳遞周期縮短為半個工作日。同時，流轉結束后歸入到單位文檔的公文檔案庫中保存，方便日后查詢。以往公文管理員將紙質公文統一放到檔案柜中集中保管，雖然一份文件都不會缺少，可當需要查詢就非常麻煩。現在不同了，系統同時支持按標題、緊急程度、機密程度等各類檢索，快速定位。

  協同工作流程

    協同管理系統實施前，華陽集團的內部訂單、物資日報表、生產計劃等各種報表審批需要工人分別跑到財務部門、銷售部門、生產管理部門及各個分廠、子公司，既費時又費力，還容易出差錯。

    協同管理系統實施后，工人不用抱著各種文件再到各部門跑手續，等候領導審批、簽字，這些全可以在網上實現。如生產部門，生產多少噸的產品，什么時間安排生產，生產過程中如遇產量變更等，均是通過“協同”完成部門間的溝通。

  強大的文檔共享管理

    在生產制造行業里，生產日報表的上報是每天必不可少的一項重要工作。操作流程簡單，生產部門填寫后打印，送生產主管領導審閱，然后即可存檔。工作中紙張浪費嚴重，生產統計員每天下班前拿著日報表跑到500米外的領導辦公室提交很是麻煩。自從應用協同管理系統之后，華陽集團不僅生產日報表在協同文檔中管理，倉庫庫存日報表、質量月報表等報表也都利用協同管理系統來實現。

  公共信息發布窗口

    原來廠里下發的公告、公示，如廠里的廠務公開、比價采購等，原來都是在公告欄中張貼，一遇到刮風、下雨，公告、公示不是被風撕爛就是被雨淋濕，效果很不理想。上了協同管理系統后，再也不必擔心刮風下雨了，而且隨時隨地，即使在家中也可以看，很是便捷。

  討論區討論活躍，職工積極參與

    討論區已經成了員工與領導溝通的一個橋梁和平臺。員工可以將自己的心得體會、工作經驗等發表在討論區中與大家交流、共享，拓展了公司員工的視野，使華陽員工不出廠區就知廠外事、國內事、天下事。這對于華陽的發展無形中起到了廠報等其他輿論工具起不到的作用。

    協同管理系統使華陽擺脫了時空限制，在廠區搭建了一間虛擬、共享的網絡辦公室。現在華陽集團內部很多工作已經離不開協同管理系統，信息化建設與各項業務工作的聯系日益緊密。這也正是目前華陽集團全公司上下的共同體會。