
“宮育臣對于企業信息化有著很深入的理解,尤其在業務流程管理方面,在項目的實施和推進過程中具有很強的責任心。”對于西藏奇正藏藥藥品營銷公司(以下簡稱奇正藏藥)信息管理部經理宮育臣來說,奇正藏藥王兆三副總經理給予他的評價,可謂是他從事企業信息化工作的最大欣慰了。
這個評價的確名副其實,因為宮育臣就是這樣一位踏實肯干、對信息化工作極其負責的IT管理者。畢業于合肥工業大學計算機專業的他,曾經進入高校做了一年的教書匠,而這份本來很令人羨慕的工作,卻并沒有使宮育臣安于現狀,他選擇了一條充滿曲折但是困難與榮譽并存的IT之路,而這條路至今已經走了將近十年。
1998年—2001年,他在深圳華得電子公司(臺資企業)從事信息化建設工作,即基于Lotus Notes平臺搭建企業OA系統、工作流應用。相對于其他企業,外企的信息化發展較早,而且企業管理層對信息化的認知已經很深,已經認識到信息化對企業的發展起到了舉足輕重的作用。因此這段經歷使得宮育臣對企業信息化建設有了真正的認識,他本人也學習到很多寶貴的經驗。2002年—2003年加盟北京廣大制藥,使宮育臣進入了醫藥行業。“國內企業特別是北方企業,對信息化的認識還處在啟蒙階段,電腦網絡還主要服務于文字、上網及電子郵件處理等基礎應用。針對于此現狀,宮育臣主要是做一些電腦網絡知識和信息化培訓工作,從業務較規范的環節發展信息化,先后實施了進銷存、財務管理等系統,并且搭建了企業網站。從臺資企業到大陸本土企業,企業管理者對信息化重視程度的落差讓宮育臣深深的感受到:國內的醫藥企業,在信息化上要走的路還很長,不僅僅是在資金投入上,更包括企業管理者的意識和企業信息化發展的大環境。
從2004年至今,宮育臣擔任奇正藏藥信息部經理的職務。由于曾經接觸醫藥行業信息化,對于加盟奇正藏藥,宮育臣本來應該信心十足。但他還是很謹慎,畢竟不同的企業信息化實施是有所區別的。
他告訴記者,醫藥企業做信息化困難很多。首先,中醫企業就推向市場時間方面來說,較西藥還顯得年輕,更不用說藏藥企業了;其次,中藥企業因配方的保密性、原材料(藥材)采購的季度性等原因,在生產、采購等方面對信息化有著很強的行業需求,而藏藥企業的這種特性顯得更為突出;其次,醫藥產品的銷售,在操作上有很大的特殊性,對安全性、保密性要求比較高,再加上業務模式處于不斷的發展和完善中,其信息化建設就顯得尤其的不容易。
宮育臣坦言:“醫藥行業至今被公認為朝陽行業,相應各種法規、行規等也處于探索和完善階段,這也造成了企業管理、業務管理都處于不斷的變革和發展中。而這種變革和發展,導致管理層對信息化的需求也在不斷變化,這對于信息化項目實施來說,不是一件好事,這也是醫藥行業信息化失敗率比較高的原因。”
究竟選擇哪種模式實施信息化呢?經過不斷的探索和交流,奇正藏藥信息化發展進程,既沒有采用定制開發的模式發展信息化,如自行開發軟件;也沒有采取平臺式的方式發展信息化,如直接購買市場上合適的軟件。而是達成共識,借助以“平臺式發展為主,定制開發為輔”的企業信息化發展模式,來滿足企業發展的需求。
在確定了奇正藏藥信息化建設的發展模式之后,就要付之于行動。宮育臣將企業信息化分為三個方面來做:第一,企業信息化規劃:制定企業信息化策略及計劃,服務企業未來3年的發展需要;第二,業務流程管理平臺:評估以及選擇合適的BPM平臺,并帶領企業各業務部門梳理企業流程,并使用BPM平臺自動化及管理核心業務流程;第三,企業門戶系統:搭建企業統一門戶系統,整合企業BPM、Email、財務等應用系統。
宮育臣考慮到企業的業務特點,即變化最多的是業務流程(含表單),因此2006年幫助企業成功實施了業務流程管理(BPM)平臺,采用的是美國安碼公司的業務流程管理軟件,先從企業主流程做起,截止現在,共實施近五十個流程,包含費用管理、訂單管理、人事管理等,并且正在不斷的發展和完善。
流程管理中,流程只是一方面,而流程后數據的分析則是管理層決策的重要依據。因此在2007年全面推進業務管理的同時,宮育臣帶領其部門先后實施了報表平臺、權限管理平臺及企業門戶,創建企業分析模型,以快速滿足不同管理者的需求,同時把相關信息化系統整合進企業門戶,提供給管理層及相關使用者更好的使用體驗,以便更好推廣信息化成果。
宮育臣很謙虛的表示,自己現階段僅僅是信息化應用推廣的使者,距離CIO還有很大的差距。他認為一名成功的CIO所面臨的最大挑戰是運籌能力。信息化項目既是IT項目(管IT人才),也是業務項目(IT在業務中實現),如何把兩者完美的結合,需要很強的運籌能力。另外,CIO的技術背景同樣很重要,因為信息化項目的可持續發展離不開對信息技術的掌握。
當記者問到宮育臣下一階段的計劃時,他坦言:“我們將更側重于信息化的普及發展及商業智能平臺的應用,以更大地為決策者提供決策支持。”
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