1.概述

    蘭州石化公司煉油化工銷售管理信息系統(tǒng)和中油財(cái)務(wù)6.0系統(tǒng)為獨(dú)立運(yùn)行的兩個(gè)系統(tǒng)，相互間無(wú)數(shù)據(jù)交換，導(dǎo)致在銷售系統(tǒng)中已經(jīng)過(guò)層層驗(yàn)證的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能直接為財(cái)務(wù)系統(tǒng)所使用，財(cái)務(wù)系統(tǒng)還需手工錄入銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。這種模式增加了工作差錯(cuò)幾率，降低了工作效率，造成銷售與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不一致的情況，銷售報(bào)表與財(cái)務(wù)報(bào)表需人工核對(duì)。公司為了更好地利用信息技術(shù)和先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理工具提高生產(chǎn)管理水平，將煉油化工銷售管理信息系統(tǒng)與中油財(cái)務(wù)6.0系統(tǒng)集成，開(kāi)發(fā)了財(cái)務(wù)與銷售信息集成系統(tǒng)。系統(tǒng)采用C（Client客戶）/S(Server服務(wù)器)模式，Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)和Powerbuilder開(kāi)發(fā)工具 。

  2．總體需求

    蘭州石化公司煉油化工銷售管理信息系統(tǒng)采用Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)的C/S管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)已經(jīng)完成了銷售業(yè)務(wù)的合同、計(jì)劃、提貨、銷售的整個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程。滿足了銷售業(yè)務(wù)日常管理的需求，為企業(yè)提供了詳實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)的銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息。蘭州石化公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)為中油統(tǒng)一的中油財(cái)務(wù)6.0系統(tǒng)，該系統(tǒng)是采用SYBASE數(shù)據(jù)庫(kù)的C/S管理信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)人員在中油財(cái)務(wù)6.0系統(tǒng)中手工完成憑證的錄入工作及相關(guān)的賬務(wù)管理。
    利用集成技術(shù)將銷售管理信息系統(tǒng)與中油財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)集成為一個(gè)整體，信息共享，提取銷售管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、處理，自動(dòng)形成中油財(cái)務(wù)6.0系統(tǒng)的財(cái)務(wù)記賬憑證，同時(shí)將財(cái)務(wù)記賬憑證號(hào)返回到銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中。系統(tǒng)要嚴(yán)格控制銷售系統(tǒng)中的客戶賬款，通過(guò)提取財(cái)務(wù)系統(tǒng)中應(yīng)收賬款信息，將信息及時(shí)反饋到銷售系統(tǒng)中，作為銷售系統(tǒng)銷售業(yè)務(wù)的執(zhí)行的依據(jù)。避免銷售系統(tǒng)中客戶賬款出現(xiàn)差錯(cuò)，避免資金信息流轉(zhuǎn)過(guò)程中出現(xiàn)斷點(diǎn)和漏洞。

  3．系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

    3．1 總體設(shè)計(jì)
    財(cái)務(wù)與銷售信息集成系統(tǒng)數(shù)據(jù)間的關(guān)系復(fù)雜，根據(jù)用戶的需求，確定的總體設(shè)計(jì)應(yīng)遵循下列基本原則：
    （1）軟件工程原則：在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)施過(guò)程中，必須嚴(yán)格遵循軟件工程的理念和方法，自始至終考慮到的整體性、層次性、相關(guān)性、目的性、時(shí)間性；
    （2）用戶第一的原則：堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)，一切為用戶著想，系統(tǒng)的建立以用戶的需要作為設(shè)計(jì)的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，求得先進(jìn)性和實(shí)用性相統(tǒng)一；實(shí)現(xiàn)軟件的易擴(kuò)充、易使用、易維護(hù)、可靠性強(qiáng)等；
    （3）先進(jìn)性和實(shí)用性原則：采用先進(jìn)的設(shè)計(jì)思想和設(shè)計(jì)方法，采用先進(jìn)的、成熟的軟件工具、技術(shù)，使系統(tǒng)達(dá)到國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平。
    3．2業(yè)務(wù)處理流程
    財(cái)務(wù)與銷售信息集成系統(tǒng)將煉油化工銷售管理信息系統(tǒng)與中油財(cái)務(wù)6.0系統(tǒng)集成為一個(gè)整體，實(shí)現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息的緊密集成，增強(qiáng)系統(tǒng)信息的實(shí)時(shí)處理能力。
    3．3異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)集成
    將兩個(gè)異構(gòu)的信息系統(tǒng)集成整合成為一個(gè)整體，涉及到兩個(gè)系統(tǒng)不同的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、不同的處理過(guò)程，結(jié)構(gòu)復(fù)雜，交錯(cuò)關(guān)聯(lián)的之處很多。
    3．4數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換
    對(duì)于異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享應(yīng)當(dāng)達(dá)到兩點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與數(shù)據(jù)的透明訪問(wèn)。為了保證財(cái)務(wù)憑證與銷售數(shù)據(jù)的匹配，需要在接口系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)相關(guān)的支持功能，即銷售信息與財(cái)務(wù)信息對(duì)照關(guān)系的設(shè)置。銷售系統(tǒng)中的信息不能直接生成財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)信息，但它們存在的一定的對(duì)應(yīng)關(guān)系，通過(guò)對(duì)照關(guān)系將銷售系統(tǒng)中的信息間接轉(zhuǎn)換成財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的信息。
    為實(shí)現(xiàn)憑證生成中銷售系統(tǒng)中的單位、科目編碼能夠根據(jù)對(duì)照關(guān)系自動(dòng)地進(jìn)行轉(zhuǎn)換，憑證模板中直接引用系統(tǒng)變量，在憑證生成中，根據(jù)系統(tǒng)變量所對(duì)應(yīng)的轉(zhuǎn)換關(guān)系將銷售業(yè)務(wù)系統(tǒng)中編碼轉(zhuǎn)換成財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的編碼。

  4．系統(tǒng)功能

    財(cái)務(wù)與銷售信息集成系統(tǒng)的實(shí)施，將整個(gè)銷售流程貫穿成一個(gè)整體 ，而不是幾個(gè)獨(dú)立的信息系統(tǒng)，各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相互依賴，相互控制，保證了企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一致性，可靠性，可追溯性，可控制性。財(cái)務(wù)銷售結(jié)算系統(tǒng)包括五個(gè)子系統(tǒng)。
    4．1參數(shù)設(shè)置子系統(tǒng)
    參數(shù)設(shè)置子系統(tǒng)主要設(shè)置系統(tǒng)函數(shù)，系統(tǒng)變量及各種對(duì)應(yīng)關(guān)系，一個(gè)是銷售系統(tǒng)單位與財(cái)務(wù)系統(tǒng)單位的對(duì)應(yīng)關(guān)系，另一個(gè)是系統(tǒng)函數(shù)，系統(tǒng)變量與財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。通過(guò)設(shè)置這兩種對(duì)應(yīng)關(guān)系，為憑證生成提供銷售業(yè)務(wù)編碼向財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)編碼轉(zhuǎn)換的對(duì)照關(guān)系。
    4．2憑證模板子系統(tǒng)
    憑證模板子系統(tǒng)進(jìn)行憑證類型的定義，憑證類型下憑證模板的注冊(cè)，憑證模板的維護(hù)，憑證類型下業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的顯示列信息維護(hù)等功能。憑證類型的定義為不同的數(shù)據(jù)來(lái)源表定義不同的憑證類型。而在同一憑證類型下又可根據(jù)各種憑證中需要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的不同定義不同的憑證模板，在憑證模板維護(hù)中可根據(jù)業(yè)務(wù)的需要定義憑證模板中數(shù)據(jù)從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)列中的來(lái)源。
    4．3憑證生成子系統(tǒng)
    憑證處理子系統(tǒng)根據(jù)已設(shè)置的憑證模板與條件從銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中提取相應(yīng)的數(shù)據(jù)，并根據(jù)憑證模板中分錄的定義對(duì)此數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，形成財(cái)務(wù)憑證分錄，并傳送到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中；在憑證生成過(guò)程中，系統(tǒng)根據(jù)模板定義的數(shù)據(jù)源和數(shù)據(jù)條件，從指定的數(shù)據(jù)源中提取符合條件的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)變量、函數(shù)等的定義，提取相應(yīng)的業(yè)務(wù)信息及對(duì)照關(guān)系，將銷售業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)換成財(cái)務(wù)信息。
    4．4賬款管理子系統(tǒng)
    賬款管理子系統(tǒng)將財(cái)務(wù)6.0系統(tǒng)中應(yīng)收賬款憑證信息中的客戶賬款信息返回到銷售系統(tǒng)中，以便根據(jù)用戶的賬款，為客戶開(kāi)具銷售單據(jù)。
    4．5用戶管理子系統(tǒng)
    用戶管理子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)用戶功能權(quán)限的管理，功能權(quán)限管理又分菜單功能權(quán)限管理、單位憑證生成權(quán)限、憑證模板類別權(quán)限。

  5.系統(tǒng)特點(diǎn)

    5．1成熟性
    為解決數(shù)據(jù)庫(kù)的膨脹問(wèn)題，使系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)采用 Oracle 9i數(shù)據(jù)庫(kù)。Oracle 數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)后備、日志、回滾段和控制文件對(duì)故障所造成的破壞進(jìn)行保護(hù)和恢復(fù)。Oracle采用多線索多進(jìn)程體系結(jié)構(gòu)，多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)請(qǐng)求可以由一個(gè)服務(wù)進(jìn)程處理。
    5．2數(shù)據(jù)安全性
    （1）系統(tǒng)運(yùn)行采用身份驗(yàn)證制。通過(guò)用戶名和口令的組合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性，防止非授權(quán)的模式對(duì)象的存取、審計(jì)用戶動(dòng)作。
    （2）系統(tǒng)管理員根據(jù)每個(gè)用戶的崗位和職責(zé)分配用戶對(duì)數(shù)據(jù)的訪問(wèn)權(quán)限。
    （3）系統(tǒng)對(duì)用戶的數(shù)據(jù)操作做有效性驗(yàn)證，只有符合業(yè)務(wù)要求的數(shù)據(jù)才能保存，保證了數(shù)據(jù)的有效性。
    5．3靈活性
    （1）提供靈活、可擴(kuò)展的數(shù)據(jù)收集平臺(tái)，通過(guò)定制方式，提取銷售系統(tǒng)中指定數(shù)據(jù)表、列、條件的數(shù)據(jù)。
    （2）采用模板機(jī)制，將財(cái)務(wù)結(jié)算憑證的形成規(guī)則定義成模板，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過(guò)此模板形成規(guī)范的財(cái)務(wù)記賬憑證，規(guī)范了財(cái)務(wù)管理流程。
    5．4可維護(hù)性
    （1）多種自定義設(shè)置：系統(tǒng)提供多種自定義設(shè)置，可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求靈活的設(shè)置系統(tǒng)配置，大大提高了系統(tǒng)的可維護(hù)性。
    （2）功能模塊可以靈活分配：系統(tǒng)管理員可根據(jù)用戶的崗位和職責(zé)靈活的給用戶分配系統(tǒng)模塊，使系統(tǒng)可滿足業(yè)務(wù)管理體制和運(yùn)行機(jī)制不斷變化的需要。

  6．應(yīng)用情況

    系統(tǒng)于2006年7月份開(kāi)發(fā)完成后，即投入使用，經(jīng)過(guò)使用證明，效果良好，系統(tǒng)各項(xiàng)功能和性能完全達(dá)到了設(shè)計(jì)目標(biāo)，滿足用戶的需求，改變了管理思想和管理模式，對(duì)企業(yè)的物資流、資金流、信息流進(jìn)行有效控制和管理，通過(guò)信息化加快企業(yè)管理流程的再造步伐，促進(jìn)管理水平上新臺(tái)階。具體表現(xiàn)為：采用信息反饋機(jī)制，實(shí)現(xiàn)雙向接口，避免了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)重復(fù)形成財(cái)務(wù)記賬信息，保證數(shù)據(jù)的一致性，準(zhǔn)確性；規(guī)范工作，降低對(duì)經(jīng)驗(yàn)的依賴，減少了工作差錯(cuò)幾率，提高了工作效率；財(cái)務(wù)與銷售信息集成系統(tǒng)的實(shí)施，在銷售管理信息系統(tǒng)中，增加了財(cái)務(wù)結(jié)算信息，可為企業(yè)提供更全面的經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告。（作者趙廷哲單位系蘭州石化公司銷售部；孫慶莉，張寧單位系蘭州石化公司自動(dòng)化院）