
張凌強調,家具制造企業需要切實加強企業內部的人員素質,強化信息化建設的意識。脫離靠經驗、人情、家族式管理等傳統的經營方式,在信息系統的幫助下建立一套科學、規范的現代企業管理體制,實現靠流程對企業監管的根本性轉變。“根據實施后實踐的統計證明,家具制造企業進行信息系統管理后,在管理方面的生產成本可大大降低80%,原來在管理環節中需要10個人才能完成的工作,使用信息系統的只需要1-2人即可完成,而且完成的效率更高,準確率也更高。”
在采訪中記者也了解到,實現了信息化的企業,他們的信息化建設并不是十分完善的。熊經理說:“目前家具制造企業僅只有3%-5%進行了信息化建設,并且基本上都是只有物流和財務兩大模塊進行,目的是強化企業內部的進銷存和財務兩大系統。而作為傳統制造企業核心的生產部門卻依然基本上是手工狀態,信息化建設沒有把生產環節包括進來。所以生產部門仍然存在著效率不高、信息共享無法實現的問題。其中一個重要原因是使用的通用軟件,對于家具行業的專業生產流程,在軟件功能上并不實用。多數廠家的應用效果并不是十分理想。所以我們作為家具行業的企業用戶,希望市面上的通用軟件能夠加強行業專業性方面的功能。另外,對于軟件系統的售后維護支出成本,也希望調整到用戶能夠普遍接受的范圍。”
通用軟件在家具行業的專業性需求方面不能很好的滿足,尤其是家具制造企業的核心--生產部門,所以該廠干脆在生產部門不使用通用軟件的生產管理功能。生產部就成為了信息孤島,無法和企業內部的其他協同部門快速共享數據。以生產為核心而開發的信息系統才能滿足家具行業的專業性需求。另外,熊經理深有感觸地說:“家具業管理系統的功能不管有多么的強大,它也只是一個用于管理的工具,家具制造企業不斷完善自身的管理水平才是最重要的!”
實施信息化能給企業帶來什么?
據張凌介紹,“龍行天下精細家具ERP”系統其核心采用的是B/S的技術架構,具有可與C/S架構相媲美的穩定性和安全性,且又發揮了B/S架構口碑不錯的操作簡便、無需額外添置客戶端等技術優勢,既方便了用戶的使用,又使得用戶節約了網絡硬件方面一筆不小的開支。另外,該軟件系統所用數據根據應用平臺有兩種可選,對于規模不大的企業推薦使用微軟的SQL Server數據庫和Windows Server操作系統,規模大的企業可以使用Oracle數據庫和UNIX操作系統。系統可實現遠程控制功能,使企業領導隨時查詢企業內部各個環節、各種流程的細節進度情況,便于及時作出科學的統籌管理決策。
對于一般的家具企業來說,實現信息化,通常會給企業帶來以下幾點進步:
1、降低庫房成本
ERP信息化系統能夠讓庫房管理員準確及時統計當前企業的各原料與產品庫存量,為采購部門制定物料采購計劃提供了可靠的決策依據,使企業能實現準確訂貨,既降低了采購成本,又避免出現停工待料和物料積壓的不利現象。提高了企業庫存周轉率,降低了庫存成本。
2、協助企業營銷工作
ERP系統的另一個重要作用就是強化企業的營銷能力,降低營銷費用。通過企業內部高度共享的生產管理信息資源,銷售部門可以及時全面地了解各型產品的生產進度和現有庫存量。同時,市場部將收集到的市場需求信息通過信息共享平臺及時向設計生產部門反饋。對于售出的產品,客戶部門也能通過記錄表單查詢其生產批次、銷售點、銷售時間等詳細信息。
3、促進企業生產
通過資源整合,家具制造企業將接到的客戶定單送往生產部門,生產管理員在系統中實時查詢各車間現有的生產任務、生產進度和物料、人力資源等綜合信息,科學制定生產派工單,并向采購部門提交物料采購需求,各車間的工長再根據派工單的任務量作進一步的實際分解。這樣既保證了生產質量,降低了生產的管理成本,又有效地保證了產品的交貨期,給客戶留下高效守信的良好印象。
4、提升管理水平
ERP信息管理系統將現代化的管理理念與企業的實際制度有機結合,規范了各個業務部門的工作流程,強化了部門間的協調性。另外,與傳統的手工作業相比,ERP系統大大提高了管理的效率,杜絕工作中人為的差錯率。如庫房統計、生產計劃制定、財務部統計企業各種信息等方面最為突出。
選好方案 實現精細化管理
傳統的家具制造企業要提升自身的管理業務水平和市場競爭能力,必然要依靠現代化的管理手段,只要管理、生產、銷售、倉儲、財務五大部門齊備的企業都可實施ERP系統。目前,一些家具企業都不同程度地意識到實現電腦管理的重要性和迫切性,但由于現有專業管理軟件的價格居高不下,讓眾多中小型家具企業望而止步,只能將就使用一些通用管理軟件。但根據采訪的一些使用了通用軟件的家具廠的實際情況來看,由于通用管理軟件不是針對家具行業開發,在使用過程中,不能有效解決諸如顏色、拆貨、并貨、品種多、批量少等等核心問題,因而在一定程度上制約了企業管理水平的提升。
“龍行天下精細家具ERP”與通用的ERP軟件系統在家具行業市場遭遇廣泛的“水土不服”相比,針對傳統家具制造行業其經營方式大都以經驗、人情、手工為主的特點,提出每個企業的經營管理模式都各不相同的觀點,率先成為了國內首家精細化ERP軟件系統供應商。張凌介紹說,軟件系統采用了精細個性設計,使家具企業管理人員對系統的操作簡便易用。精細化的管理體系不僅使企業提高了生產工作效率,降低了生產成本,更使企業的決策者和管理人員從煩瑣的日常事務中解脫出來,有更多的時間去從事企業大的決策和市場的拓展。
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