
四川省煙草專賣局(以下簡稱:四川煙草)成立于1983年2月,1984年7月整體上劃國家煙草專賣局和中國煙草總公司,1996年中央決定設立重慶直轄市后,四川省原涪陵、萬縣、黔江兩市一地煙草單位劃歸重慶管轄。2003年四川煙草行業實行工商管理體制分離,川渝中煙工業公司成立,成都、什邡兩家卷煙廠并入川渝中煙。四川煙草現轄22個地市州煙草專賣局(市局公司),163個縣(市、區)局(營銷部),全省已經全部取消縣級法人。現有在職職工17000多人。
2006年3月中旬,完成四川煙草人力資源管理信息化系統需求調研工作,完成需求調研報告撰寫。2006年2月中旬到3月中旬,項目組完成了省公司對職務職能管理、人員信息管理、薪資系統建設。2006年4月初—2006年7月,用友軟件項目在成都市煙草專賣局(公司)進行人力資源管理信息系統的試點實施工作。在實施過程中,對成都市公司關鍵用戶進行了多次培訓,使關鍵用戶能初步承擔起系統支持工作。到2006年9月份上旬,項目組基本完成了試點實施工作,組織結構、人員信息、人員變動、薪酬管理、福利管理、績效管理、合同管理開始了正式上線應用。
以前公司進行工資調整,先要由人事勞資處向財務處出具工資單,然后由財務處按照工資單下發工資。在這個過程中,人事勞資處要計算與這個工資配套的保險、住房公積金、個人所得稅等一系列數據,特別是在進行統計匯總時,由于是手工統計,而且人勞處與財務處的核算口徑以及計算方法不一致,不僅弄得我們很累,也在一定程度上影響了數據的準確性?!?中國煙草四川省公司、四川省煙草專賣局(以下簡稱“四川煙草”)人事勞資處鐘曉敏副處長說:“但是使用用友人力資源管理系統后,操作的同志根據相關文件直接在系統里進行調整,個人所得稅、保險、住房公積金等,同時自動生成,大大減少了工作強度,效率和準確性也明顯得到了提高?!?/P>
實現人力資源信息化管理,是四川煙草貫徹省公司于2004年提出來打造“數字川煙”工程的一個重要組成部分。同時,也是四川煙草人力資源管理改革的重要支撐。四川煙草現轄22個市州煙草專賣局(公司)、163個縣(市、區)局(營銷部)和進出口直屬公司,現有在職職工17000多人,加之退休人員,達20000之多,人力資源管理,作為日常工作,十分繁復。為了更好地實現人力資源集中管理,向現代化人力資源管理邁進,迎接市場化的挑戰,目前,四川煙草正在從職務管理和崗位管理轉變、職工身份界限淡化、薪酬分配制度以及績效考核四個方面,大力進行人力資源管理改革。
“這四塊改革,都需要大量的數據支持,如果不引進信息系統,而靠人工操作,肯定是寸步難行。就是我們的人力資源改革方案出來之后,也實現不了?!辩娞庨L說。
由于四川煙草原來的人力資源管理軟件,只是一個靜態的人事信息基礎數據庫,已無法適應不斷深化的人力資源管理改革,四川煙草必須上馬一個能夠支持實時、動態數據生成、分析的人力資源管理系統,才能滿足其處于動態狀態下的改革需求。同時,由于四川煙草的人力資源改革也處于邊改革邊探索階段,新的人力資源管理系統,必須能對其人力資源管理改革起到提醒、借鑒作用,即這個系統應該具有先進的人力資源管理理念、集團性的人力資源系統操作經驗,才能擔當起支撐整個人力資源改革的重任。因此,在考察了全國最有影響的幾家軟件公司后,并通過招投標的方式,四川煙草選定了用友NC人力資源管理系統。
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