
"現在ERP的概念比較模糊,不同的行業根據自己的需要在延伸著這一概念。福建煙草各種應用系統開發的每一步,都是根據自身企業的管理理念、供應鏈、生產指揮系統的實際情況,當這些系統逐步完善,并連成一個體系的時候,它可能就是一個ERP系統,但是福建煙草并不套用各種信息化管理概念。其實大部分的企業、行業用戶都很難完全照搬某一固定概念的ERP系統。”福建煙草公司信息中心處長張敬衛這樣談起了大家熟悉的ERP系統。一步一個腳印,這個被說濫了的大道理,卻實實在在地融入到了福建煙草的信息化建設中去了,也使他們的信息化建設之路走得心平氣和。
福建煙草公司下設9個市級分公司,61個縣公司,和龍巖、廈門2個卷煙廠。1985年福建煙草公司有了第一臺計算機,1989年龍巖卷煙的卷煙工業管理信息系統(MIS)立項,1990年進入開發階段,1995年福建煙草第一套信息化系統工業企業MIS系統建成,并通過了國家煙草專賣局、福建市科委、航空航天部的聯合鑒定。以后福建煙草又相繼成功建設,應用了煙葉管理信息系統、卷煙銷售配送與管理系統、煙草專賣管理系統、計劃統計系統、財務系統、工業企業MIS系統和條碼噴碼控貨管理系統等,今年又應用了東軟的電子商務系統和資金結算系統。同樣5、6年前就已比較完整的廣域網,也從隨之從128K的ISDN連接,到今年升級成了2M的SDH(同步數字系列)連接。
"為什么要從MIS系統起步,因為利用信息技術最直接的效果應該是解放勞動力。對于MIS系統也許不同的行業有著不同的理解和應用,但對于煙草行業來說,它主要包括事物系統、管理系統、決策系統三大部分。既然要解放勞動力,自然是通過事務系統改造業務流程來實現。同時通過擴展該系統的功能采集一線的生產信息,然后在逐步提高到管理決策上來,這就形成了煙草行業的MIS系統。以煙草行業生產報表的制作為例,在上MIS系統之前,報表主要通過手工制作,根據領導的要求,制作成不同的格式,然后通過傳真等形式傳發給上級單位,這不但費時費力,而且還浪費了物資資源。而現在通過這些系統自動生成報表,不但標準統一,而且能夠及時準確地獲取信息。"7個人的擔子
原來一直由科教處和發展規劃處負責的信息化建設工作,隨著福建煙草對信息化管理的依賴,2001年福建省煙草公司信息中心成立,作為其信息化建設的基礎機構,接著福建省煙草公司所屬的9個分公司到61個縣公司也成立了各自的信息中心。目前,省煙草公司信息中心只有7個人管理整個公司的信息化建設。
他們在國家煙草專賣局的指導下,結合本地的實際情況,開發研制了適合自身實際情況的煙葉管理信息系統。"最初國家煙草總局推行的是云南金沙版本地煙葉管理信息系統。這一版本基于事務系統,主要是對數據的采集并形成報表的應用,福建煙草在應用中感到這套系統缺乏對管理決策的支持,便在此基礎上利用自己的技術力量,開發了從煙農種煙計劃、種子撒播等最基礎的管理開始,涉及收購管理、生產管理、復烤管理、調撥管理等多個環節的煙葉管理信息系統。"目前該系統已在煙草行業成功應用,并得到國家煙草專賣局的肯定和推廣。
"福建煙草在生產和銷售的信息化管理上起步比較早,早已用計算機代替了手工作業,在降低成本和提高勞動生產率方面作了大量的工作,但是近幾年信息化發展迅速,技術更新很快,原有的系統大部分面臨著更新和升級的問題,今年福建煙草僅硬件升級,就投入5000多萬元,他們將很多的PC服務器換成了小型機,ISDN升級為SDH,網絡設備也進入大升級階段。"這時只有7個人的信息中心面臨著很大的壓力。
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