
中國礦業陜西有限公司(陜西中礦)是總部位于澳洲的澳大利亞上市公司-澳洲澳華黃金有限公司(澳大利亞股票交易所代碼SGX)在華投資的一家運用其中國和國際的知識和經驗為股東、雇員和所在社區創造價值,并利用其獨有的競爭優勢來發展壯大一個黃金礦業公司。其重要股東有Colonial First State,倫敦標準銀行,國際金融公司,是一個盈利、低成本、在中國進行黃金生產的礦業公司。
澳華黃金有限公司剛進入中國時已引進一套與總部相同的Classic系統,包含了分銷和財務,能基本滿足那時的需求。隨著開發項目的不斷增多和公司業務的不斷擴展,其礦山企業位于中國陜西省(煎茶嶺)和青海省(灘間山),貴州省(錦豐)和四川省(金康)。另外在西安和德陽還設有辦事處以支持礦山的經營建設和發展新項目。舊系統已無法滿足快速發展的新的業務需要,特別是系統的Dos界面,不能實現信息的交互查詢及良好的人機界面,從而大大地影響到日常的工作效率。
作為一家澳大利亞上市公司,澳華黃金有限公司必須符合《公司法》的要求,包括獨立審計工作。所以雖然其子公司中礦有限公司還未上市,但中礦公司的管理需符合澳大利亞證券交易所的對上市公司的規定。每季度、每年都要向股東發布財務報告。澳華黃金有限公司及其子公司還要保證符合其經營所在各國的相應的會計要求和法令,這就包括要遵守中華人民共和國的公認會計原則和稅法。
由于舊系統不能提供本地化的財務報告,另外在系統開放性,可擴展性方面缺乏靈活性,而且系統某些功能流程不能按照企業實際情況進行配置。中礦公司決定換掉舊系統。項目小組進行了長期的系統選型,最終決定采用鉑金公司的Platinum for Windows(PFW)產品。PFW已經過本地漢化并得到地方財政局的審批,既能提供國際標準報表又能滿足中國本土的法規。系統具有非常好的開放性、穩定性和可擴展性,能充分滿足企業現在和未來發展的需求。系統體系結構先進,開發工具通用。而且鉑金公司具有多年豐富的本地實施經驗和雄厚的技術支持服務力量特別是有同行業的成功用戶的經驗。
綜合這些因素,2000年初中礦公司項目組決定實施鉑金公司的PFW財務和分銷系統。首先從財務模塊開始著手,然后再上采購和庫存系統。這種"總體規劃,分步實施"的系統實施方法,有利于立即見到經濟效益,而且能更好地防范項目風險,確保項目的成功。
項目從實施財務的總帳和應付帳款模塊拉開了序幕。雙方共同成立了項目小組,由中礦公司財務部人員和鉑金公司資深技術顧問組成。首先進行新系統的培訓,同時準備導出Classic系統財務的期末帳務余額及各供應商的歷史交易作為系統的期初余額,配置好系統及導入基礎數據后,系統正式切換上線。
"現在,我們財務部的結帳時間從原來的一個星期減少到3 天,而且我們可以進行大量的數據分析,及時發現和解決問題,同時為各種決策提供可靠的財務依據。" 中礦公司的財務副經理嚴復興說道," PFW系統對于我們最大價值之一是他強大的報告功能,它使我們能用系統記錄的所有信息生成各種相應的報告來幫助我們管理人員進行決策和綜合性的分析。"PFW系統除自帶的150多個標準報告外,還可提供靈活的報告工具來進一步滿足客戶的內部管理報告和中國法定財務報告需求,包括財務擴展報告、中國財務報表、水晶報告。
標準報告:總帳報告、應付帳齡報告、供應商對帳單等
財務擴展報告(FRx)
試算平衡表、成本中心核算報告(各部門費用報告)、公司合并報告、各會計期/財政年度帳務比較報告
此報告工具可靈活地生成各種管理報告,中礦公司遞交悉尼總部的管理報告幾乎全由此報告系統產生。
水晶報告(Crystal Report)
采購單、重訂貨單、付款通知書等
能按客戶要求度身定制各類管理報告。
中國財務報表
憑證、明細帳、總分類帳、資產負債表、損益表
"實施了PFW財務模塊之后,使我們財務部實現了高效的流轉,而且我們能更準確及時地向悉尼總部及股東發布月度、季度和年度報告。" 嚴復興高興地說道。
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