北京設計院辦公自動化系統是國家科委批準，國內首家設計院行業CIMS試點項目BDI-CIMS應用示范工程中，綜合信息支撐環境的重要組成部分，并獲中 國石化集團公司、建設部優秀設計軟件一等獎。該系統已于1998年9月19日正式通過北京設計院科學技術委員會鑒定并投入運行。

    我們不僅僅將這樣一套系統定位于一個內部辦公自動化系統，而是將它設計為服務于我院的全員信息化系統。我們將 Lotus 的系列產品-- Domino/Notes、LEI、Domino.Doc、Sametime、Quickplace 完美統一于我院的項目管理等各方面業務需求。

    我院對NOTES的使用是圍繞著項目管理相關內容進行，首先利用P3軟件建立項目規劃和進度安排，這其中包含許多工作進度安排的信息，保存在后臺 ORACLE 數據庫內，為了能夠將這些數據在 NOTES 內部轉化為工作流程，我們首先使用 Lotus LEI 來進行數據同步；然后，根據P3關系型數據庫的內部表結構進行NOTES 開發，使其可以按預先規定的工作前后續和工作日程安排來實現設計、校對、審 核等工作流。而在工作流中產生的大量的設計文件，則通過程序調用Domino.Doc API 保存到后臺的 Doc 文件柜中去，根據項目大小不一且管理人員流動性很大的特點，我們根據年度建立文檔庫，根據項目建立文件柜，而根據專業建立各自文 件夾，文件標題既是工作包。

    通過以上的方法，使用戶即可在工作流當中通過點擊按鈕，自動讀取和寫入 Domino.Doc 中，也可通過權限控制使用 Domino.Doc 的桌面激活器來 存取文檔。使得使用方法更加靈活。而項目內部各專業之間的協調問題一直影響著項目的進度，我們通過使用 Lotus Sametime 中的電子白板實現在網絡上協同工作，多個專業可在一個討論區內對一張圖紙進行審核和會簽，從而提高了項目的運轉效率。

    在我們承接的國外項目中，許多項目需要產生大量的審批文件供業主和供貨商審核和參考，為了簡化通訊方式，我們希望在 WEB 上對文檔進行發布，而維護WEB 站點不僅需要時間和財力，維護起來也比較吃力，基于以上考慮，我們使用 Lotus QuickPlace 來構建 WEB 發布平臺，一般用戶就可經過簡單的培訓，將審核文件及時發布在英特網上。

    從項目對人力資源的培訓角度來將，根據項目人員流動性大，不便進行集體培訓的特點，我們使用 Lotus LearningSpace 來進行遠程教學，用戶可根據自己的時間安排，動態控制學習進度。并且可以及時在計算機上進行練習，從而及時鞏固培訓成果，節省了大量的時間用于設計工作中。

  系統結構

    系統采用多層體系結構強調數據流轉中心的作用，利用 Notespump （ Notes Connection 連接件 ）與 BDI 其它信息系統連接，實現信息抽取和數據重新定向（ Internet、圖檔管理系統、考勤管理系統等 ），建立一個 BDI 內、外信息互相交流的信息平臺。
    "信息存貯、流轉中心層（ DSTC ）與 BDI 傳統的基于關系型數據庫的信息系統相連，通過 Notes Connection 連接件（ Notespump,DECS,LEI ）進行數據同步，它不僅包含著 OA 系統聯機操作的各種非結構化多媒體信息，還包含了一組實時的與 BDI 信息系統一致的，而且是面向特定主題的數據。

    "應用服務層"將 DSTC 的數據轉換成各種可視化的信息以各種不同的方式提供給客戶端，并且處理客戶端不同的事務處理請求。

    "客戶層"提供 Lotus Notes 客戶端以及 Web 瀏覽器，利用 TCP/IP、SPX、 HTTP 或 Notes/RPC 技術與應用服務的相連，得到各種文本、表格、文件、圖片，保存各種業務信息。

    應用服務器還將與 BDI 的門戶站點連接，以形成到對Web站點的動態管理。

  使用反饋

    "BDI 辦公自動化系統"于 1998.7.1開始試運行，1998.10.19通過北京設計院科學技術委員會鑒定并正式投入使用。目前系統運行情況穩定、 可靠，每天平均系統使用 2000 人次，處理事務 150000個。全院 90%以上人員在該平臺上工作，對外 Internet 郵件 500件/天。使用該系統的 用戶，跨越了地域的限制，相互之間可以迅速、及時地傳遞信息，實現高效率地工作協同與交流，通過交互式的討論，可獲得同行的經驗與思路，節約了工作時間， 提高了工作效率，工作人員從瑣碎的辦公事務中解脫出來，把精力集中于更能體現個人創造力方面。系統經過一年多運行，辦公效率及資源利用率明顯提高，大大推 動了北京設計院設計、生產、咨詢服務諸方面的工作。可以說"BDI 辦公自動化系統"已經成為全院信息交換、數據共享、文件發布及日常辦公必不可少的工具之 一。

  運行環境

    操作系統平臺為 IBM AS/400上的 OS/400 4.4。系統的應用開發平臺采用世界上優秀的硬件和通訊處理軟件產品--Lotus Notes /Domino R5，Domino.Doc，Sametime，Learningspace，Notes LEI，Notes SQL，Fax Server，Notes Component。數據庫選用 ORACLE 8i。